excel建立分类下拉列表填充项
Excel 如何建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
excel如何实现下拉选择城市后，后续单元格能选择对应的区县？
具体操作如下： 首先需要创建一个城市与区县的列表，由于秦老师不太熟悉安徽省的城市，所以秦老师用上海来代替安徽省，用区县来代替城市。 第一步，创建列表如下： 第二步是非常重要的一步，将分别定义城市区县的名称，注意看动图操作： 接下来利用数据有效性（数据验证）创建下来菜单，注意这里用到了一种高级的数据有效性调用方式，名称调用 =城市 ，注意看动图中的输入方法。
excel如何建立分类下拉列表填充项
在Excel中我们经常需要将一些产品名称键入到表格中，然后使用“数据有效性”功能制作分类下拉列表填充项，将其“一级”，“二级”，“三级”的选择来分别对应显示所属不同级别的类别。因建立分类下拉列表填充项的操作步骤比较复杂，所有采用GIF动画形式演示给大家观看学习，步骤更加清晰，更容易理解！