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excel打印技巧

Excel表格里只有一列数据,如何把它打印出来的
Excel表格里只有一列数据,如何把它打印出来的

有时候我们的Excel表格里只有一列数据,如果需要打印出来的话,就是下面这样子的: 浪费纸不说,还很丑,这样打印的表格你真的敢拿给老板看吗?对于这样的数据,就需要把一列平均分配到多列,通常有两种方法来实现,先来看看操作的方法:1.操作法将一列数据变成多列步骤1:先设计好需要拆分为几列,然后将标题手动做好; 

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excel 如何设置打印表格的页眉和页脚
excel 如何设置打印表格的页眉和页脚

若要打印报表的页眉和页脚,我们可以执行以下操作。<1>按下Ctrl+P键,打开【打印】选项区域,单击【页面设置】选项,打开【页面设置】对话框,选择【页眉/页脚】选项卡,单击【页眉】和【页脚】下拉按钮,为报表设置合适的页眉和页脚。 <2>单击【确定】按钮,返回【打印】选项区域,在打印预览中可以看到每张报表都会显示页眉和页脚。此时,打印报表即可同时打印页眉和页脚。

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如何将excel表格全部内容打印在一页纸张
如何将excel表格全部内容打印在一页纸张

按下Ctrl+P键打开【文件】选项卡中的【打印】选项区域。 在【打印】选项区域【设置】列表框中单击【无缩放】下拉按钮,从弹出的列表中选择【将工作表调整为一页】选项。将工作表调整为一页打印此时,工作表中的所有内容将被调整在一张纸中打印。通过【打印】选项区域右侧的打印预览区域,可以查看工作表打印效果。 

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excel 如何设置不打印表格中的错误值
excel 如何设置不打印表格中的错误值

有时,由于函数或公式使用有误,导致表格中出现了错误值。 此时,如果急于将报表打印又没有时间修正错误,可以执行以下操作,忽略表格中的错误,打印表格。<1>按下Ctrl+P键,打开【打印】选项区域,单击【页面设置】选项,打开【页面设置】对话框,选择【工作表】选项卡,单击【错误单元格打印为】下拉按钮,从弹出的列表中选择【空白】选项。 <2>单击【确定】按钮后,打印表格,错误值将不会被打印。

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excel 如何应对打印结果与画面显示有误差的情况
excel 如何应对打印结果与画面显示有误差的情况

大家是否知道“WYSIWYG”?它是“What You See Is What You Get(所见即所得)”的头文字,是指计算机屏幕显示的画面与打印结果保持一致的技术。但很遗憾,在 Excel 中却无法做到“WYSIWYG”。也就是说,呈现所见的画面,与实际打印出来的结果存在差异。单元格中的文字中途截断的这种情况很常见。在 Excel 的工作表中虽然可以显示完整的内容,但是一旦将其打印出来,有些内容就无法完整地出现在打印纸上。这样的困扰时有发生。针对这一点,最后还是需要利用“在单元格中保留足够的空白”等方法,这才是最便捷的解决对策。但是最大的问题在于,打印效果需要等到实际打印好才能看到。其实,我们可以先不直接打印 Excel 表格,而是利用 PDF 形式查看打印预览。在 Excel 2007的版本中想要将文件保存为 PDF 格式时需要安装专门的软件,但是从 Excel 2010版本开始就可以直接保存为 PDF 格式了。因为 PDF 文件的界面与正式打印结果并没有差别,可以用来确认打印前的画面。 

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excel 如何设置表格打印页边距
excel 如何设置表格打印页边距

在日常办公中的绝大多额数情况下,我们都需要对打印表格的页边距进行设置。否则表格就很容被打歪。在Excel中,设置表格页边距的方法如下。<1>按下Ctrl+P键打开【打印】选项区域,单击【页面设置】选项,打开【页面设置】对话框,选择【页边距】选项卡,在该对话框通过设置【上】、【下】、【左】、【右】文本框中的数值,即可设置打印表格的页边距。 <2>单击【确定】按钮返回【打印】选项区域,单击打印预览区域右下角的【显示页边距】按钮,可以在打印预览窗口中显示页边距。 <3>此时,我们也可以通过在打印预览窗口中拖动页边距边框来调整表格的页边距。

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excel工作表太大导致无法打印在一页上,该怎么解决呢?
excel工作表太大导致无法打印在一页上,该怎么解决呢?

当你碰到表格数据列太多,导致打印时无法打印在一页上。是不是绞尽脑汁地缩小字体、页边距、行列间距等等,最后预览一看还是两页。有没有泪奔的感觉呢?这里有3个技巧,一键搞定这个问题。方法一:在页面布局中,设置宽度和高度都为1页就可以了。方法二:在页面布局选项中点击打印标题,在页面设置窗口中设置宽、高都为1页。方法三:将视图切换为分页预览状态,然后向右拖动分页符就可以完成在一页的打印设置。

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excel 打印多页表格时,想要在每一页中打印标题行
excel 打印多页表格时,想要在每一页中打印标题行

在打印行数较多的名簿或者客户名单等 Excel 表格时,通常只会在第1页中出现最上方的项目行,而第2页以后则不会出现项目行。这样的话,看打印的第2页之后的表格内容时就会让人感到不方便。为此,让我们来设置从第2页开始自动打印最上方的项目行吧。➊ 【页面布局】选项卡➛点击【打印标题】,打开【页面设置】。➋ 【工作表】选项卡➛点击【顶端标题行】的编辑栏,点击标题行的行标,最后点【确定】。

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掌握excel这十个打印技巧,足以让你的老板刮目相看
掌握excel这十个打印技巧,足以让你的老板刮目相看

表格打印在工作生活中非常普遍了,但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来,好好研究一下这十个excel打印技巧,足以让你的老板刮目相看!1、自定义打印区域选中需要打印的实际数据区域,然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。2、居中打印居中打印就是将表格(数据区域)打印到纸张的中心位置。3、打印行号和列号通常情况下,打印时行号和列号是不被打印的,但有时候老板就让你打印行号和列好的,那怎么办呢?“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。选中“打印”中的“行和列标题”并确定。4、打印公式在打印使用了公式的表格时,一般公式不显示也不被打印出来,但有时需要打印时应这样操作。5、每页打印标题行

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Excel中如何将多个工作表打印到一页
Excel中如何将多个工作表打印到一页

本文将指导您如何在Excel中的打印多个工作表到一页上。如何在一个页面上打印Excel工作簿的每个工作表。假设您的工作簿中有大量工作表,并且您希望仅在一个页面上打印每个工作表,即使某些工作表中的内容多于一页也是如此。以下方法将向您展示如何将每个单独的工作表设置为同一工作簿中的“适合一页”页面。步骤1:打开包含您想要在一个页面上打印的多个工作表的工作簿。步骤2:右键单击Excel窗口底部的任意一个工作表选项卡,然后单击弹出菜单列表中的“选定全部工作表”选项。当前工作簿中所有工作表都会被选中。注意:如果您不想打印每个工作表,只需按住键盘上的Ctrl键,然后单击要打印的每个工作表。然后继续以下步骤设置选定的工作表,以便每个工作表可以在一个页面上打印。步骤3:转到窗口顶部Excel功能区中的“页面布局”选项卡,然后单击“页面设置”组右下角的“页面设置”图标。然后会出现页面设置对话框。

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