excel技巧
excel单元格如何拆分两行
excel单元格如何拆分两行?步骤一、打开需要编辑的Excel表格文件。步骤二、用鼠标选中需要拆分的单元格。步骤三、选中工具栏中的“数据”标签,并且点击“分列”按钮。步骤四、在弹出的对话框中选择“固定宽度”选项,然后点击“下一步”按钮。步骤五、在下方的框中用分隔线分割出拆分的位置,然后点击“下一步”按钮。
excel 如何利用中括号[]设置带附加条件的单元格格式?
在Excel工作表中,如果要为满足指定条件的单元格内容设置单元格格式,我们可以利用中括号[]。下面来看2个案例。案例1:为数据设置不同的颜色下图表格中有不同月份的基金收益数据,我们想将大于0的数据字体设为红色,小于0的数据字体设为蓝色。操作步骤:1、选中B2:B6单元格,按CTRL+1组合键调出[设置单元格格式]对话框。在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],将右侧[类型]编辑框默认显示的[G/通用格式]删除,输入"[红色]0;[蓝色]-0",最后单击[确定]按钮。2、最终显示效果如下图,大于0的数字显示为红色,小于0的数字显示为蓝色。案例2:将数字显示为文本形式下图表格中,人员性别显示为数字1或0,我们要将所有1显示为文本"男",0显示为文本"女"。操作步骤:1、选中B2:B6单元格,按CTRL+1组合键调出[设置单元格格式]对话框。在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],将右侧[类型]编辑框默认显示的[G/通用格式]删除,输入:[=1]"男";[=0]"女",最后单击[确定]按钮。
excel 如何运用中括号[]使超过24小时的时间格式正确显示
下图表格内容为不同车辆在停车场的进场时间、出场时间,现在我们想计算各辆车的停车时间,将停车时间所在单元格设为时间格式,显示为:"XX小时XX分钟"。(停车时间=出场时间-进场时间)为方便对比、理解,我们分别看看在设置单元格格式时不使用中括号和使用中括号的显示效果。不使用中括号[]的操作步骤及显示效果1、选中D2:D6单元格,按CTRL+1组合键调出[设置单元格格式]对话框,在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],在右侧[类型]编辑框内输入: hh"小时"mm"分钟",单击[确定]按钮。2、选中D2单元格,输入公式=C2-B2,并将公式向下填充,得到显示结果如下图。其中最后两行的停车时间有误,实际停车时间应大于24小时。使用中括号[]的操作步骤及显示效果1、选中E2:E6单元格,按CTRL+1组合键调出[设置单元格格式]对话框,在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],在右侧[类型]编辑框内输入: [hh]"小时"mm"分钟",单击[确定]按钮。hh加上[ ]表示超过24小时的部分会以实际小时数显示,如果不加[ ]只能显示扣除天以后的小时之差,即超过24小时的时间只显示24小时以内的部分。2、选中E2单元格,输入公式=C2-B2,并将公式向下填充,得到显示结果如下图,最后两行显示了准确的停车时间。运用中括号[]还可以设置带附加条件的单元格格式,比如为满足不同条件的数据设置不同的颜色、将满足一定条件的单元格数值显示为指定文本,有关案例讲解可阅读上一篇文章:Excel办公技巧:如何用中括号[]设置带附加条件的单元格格式?
excel快速输入男女性别的技巧
在Excel表格当中统计数据时,在大量输入相同或者相似数据时,比如人力资源部统计员工性别时,该如何将这一步骤简化,提高工作效率呢?今天小编就来教大家,设置性别公式快速输入的方法。首先,制作一张员工信息表,选中性别单元格,如下图所示:单击右键,选择设置单元格格式:然后选择数字选项,在分类中选择自定义格式,然后在类型的输入框当中,输入公式[=1]”男”;[=2]”女”,单击确定,如下图所示:然后我们检验一下,在单元格当中输入1,单击回车即可显示为性别“男”,在单元格当中输入2,则显示为性别“女”:这样,用户只需要输入1或者2就可以轻松录入员工性别了:
Excel中如何让文字竖排显示
一般来讲,我们在Excel表格中输入文字以后,都会以横排的形式从左至右排列,那如果我们有特殊需要,要求文字呈现纵排的效果,我们又该怎么操作呢?1.新建一份Excel表格,输入需要设置的内容,接着下一步操作。2.选中需要设置内容的单元格或者内容,在【开始】选项卡中的【对齐方式】找到设置图标,选择【竖排文字】。3.效果如图所示,文字变成竖排了,如果觉得列宽太宽了,可以自己调整。4.还有另一个设置方法,选中需要设置的内容单元格或者内容,右击鼠标,选择【设置单元格格式】打开设置窗口。5.在【设置单元格格式】的设置窗口中选择【对齐】设置界面,点击右上角的【方向】,点击【确定】按钮完成设置。
Excel中如何给图表添加标题的方法
当我们在Excel中添加插入完图片之后,应该怎么设置可以修改图片的标题,达到清晰明了的效果呢?今天就以Excel2013为例,和大家分享其中修改图表标题的方法。添加修改图表标题步骤1:打开Microsoft Office Excel,输入基础数据,如下图所示,然后点击顶部菜单栏上的“插入”菜单,选择对应的图表类型,此处选择插入三维堆积柱形图,参见下图:添加修改图表标题步骤2:鼠标左键点击“选择数据”,然后拖动鼠标左键来选择对应的数据区域;添加修改图表标题步骤3:松开鼠标左键,即可生成如下所示图表,但该图表是没有标题信息的;添加修改图表标题步骤4:点击顶部菜单栏上的“布局”菜单,然后点击下方工具栏上的“图表标题”即可设置标题的位置,以及修改标题信息,参见下图所示:
如何在Excel表格中快速提取文字或者数字
在使用Excel的时候,如果掌握了快速提取文本中的文字和数字等内容的方法的话,可以显著提升我们的工作效率,今天就和大家来分享这一方法。快速提取文本选择需要的数据源区域,右键点击选择“复制”。然后打开Word,按“ctrl+v”快速粘贴。在右上角找到并点击“替换”在查找内容里输入“[0-9]”,然后点击左下角的“高级搜索”,勾选“使用通配符”,然后点击“全部替换”。全选替换好的内容,按“ctrl+c”快捷复制。
两种方法解决excel隐藏行或列的问题
在日常利用Excel表格办公过程中,当两个数据中间搁着其他数据时,为了方便对比数据,将相关数据挨在一起,通常我们会选择隐藏数据,那么如何在Excel表格当中隐藏表格数据和取消隐藏呢,今天我们就来教大家两种解决隐藏数据问题的小技巧。隐藏数据的第一种方法:首先,选中需要隐藏的行或列,单击工具栏【开始】下的【行和列】,在下拉菜单下选择隐藏与取消隐藏,然后根据需要,隐藏行或列:在这里我们单击隐藏行,单击后,通过左边的行号我们可以看到,456行已经被成功隐藏了。隐藏数据的第二种方法:可以利用快捷键Ctrl+数字9,快速隐藏选中的行或列:取消隐藏数据的第一种方法:当我们想要取消隐藏行时,同样的操作方法,单击工具栏【开始】下的【行和列】,在下拉菜单下选择隐藏与取消隐藏,然后根据需要,取消隐藏行或列:取消后我们看到,隐藏的数据已经恢复到表格当中了。取消隐藏数据的第二种方法:可以利用快捷键Ctrl+Shift+数字9,快速取消隐藏行或列:
电脑怎么做表格步骤
1、打开Excel,双击新建一个Excel表格2、选中要新建表格的区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页4、选择红色线框中的这两项,就会把表格的内部和外部都设置上线5、对话框左侧还可以设置线条的粗细和颜色,可以根据自己的需要选择
excel含有公式的合并单元格如何换行
用Excel表格进行日常办公时,经常需要运用到合并单元格的功能,我们知道合并后的单元格,想要换行可以利用快捷键来完成,但如果合并单元格当中含有公式的话,就不能这样操作了。这时该如何操作呢?首先,我们看到如下表格,最后总结使用公式链接在一起的:双击可以看到公式为=”年级是”&A2&”,学校代码是”&B2&”,学院代码是”&C2&”,专业代码是”&D2&”:在这里,我们可以为公式加入换行符公式CHAR(10),最后公式为=”总结:”&CHAR(10)&”年级是”&A2&”,学校代码是”&B2&”,学院代码是”&C2&”,专业代码是”&D2&”:单击回车我们看到,总结就已经在上一行显示了,成功完成了含有公式的合并单元格换行操作: