excel技巧
excel 如何按文本长度对数据区域进行排序？
应用场景将下图表格中的数据区域按"书籍名称"列的文本长度进行升序排序，“书籍名称”中文本字符个数少的排在前面，字符个数多的排在后面。操作步骤１、在D列增加辅助列"字符数量"，然后在D2单元格中输入公式：=LEN(A2)，返回A2单元格中书籍名称的文本字符个数，接着将D2单元格中的公式向下填充，得到所有书籍名称的字符个数。２、选中D1单元格，单击"数据"选项卡"排序和筛选"功能组中的"升序"按钮，即可将整个数据区域按书籍名称字符数量进行升序排序。３、最后，选中辅助列"字符数量"列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"删除"命令，将"字符数量"列删除即可。
excel 如何利用艺术字来添加水印
有时我们需要将 Excel 表格打印出来，如果不想资料被盗用的话，最便捷的方法就是添加水印。添加水印的方法有很多，今天我们就来教大家，如何在Excel表格当中利用艺术字来添加水印的小技巧。首先，我们单击工具栏【插入】下的【艺术字】，在下拉菜单下，选择一种自己喜欢的预设样式，如下图所示：弹出文本框，输入水印的内容，比如下图“内部资料”：这样看起来并不像水印，那么我们就需要设置文字的颜色：双击后可以弹出文字属性，将文字颜色设置为灰色，透明度设置为55%，然后可以将文字设置为倾斜，再转动艺术字上方的旋转按钮，旋转至指定角度即可：那么在Excel表格当中，利用艺术字来添加水印的小技巧，是不是非常简单呢，你学会了吗？
Excel图表的“前景色”和“背景色”设置技巧
在Excel图表中，面积类系列的“数据系列格式>填充效果\填充>图案\图案填充”中，包含两个基于调色板的“前景色”和“背景色”（如图4.3-14和图4.3-15箭头所示）。图4.3-14 Excel 2003的“前景色”和“背景色”图4.3-15 Excel 2010的“前景色”和“背景色”从该选项面板我们可以清楚地看出：Excel的“前景色”和“背景色”其实是填充在不同层上的颜色。“背景色”位于色彩工作区的底层，在背景色上一层的所有以各种方式表达的颜色为“前景色”。Excel图表的柱形、条形系列的数据系列格式中有个选项为“以互补色代替负值”（如图4.3-16和图4.3-17所示），这个“互补色”并不是色彩管理中色环上的互补色概念，更好的理解其实是Excel中的“背景色”。这里使用“互补”这个概念其实是Excel的“前景色”和“背景色”呈现方式存在互逆性，和色环的互补色属性相同，即当“以互补色代替负值”被选中时，则位于分类坐标轴下方的面积类系列填色使用“背景色”来填充。图4.3-16 Excel 2003的“互补色”
excel如何以组距为10分组
1、在单元格中输入原始数据，求出最大值、最小值、经验组距和经验组数。如下图显示。本文主要以超市每天销售额为例。2、根据不同需求和数据显示情况，绘制频数分布表。如下图，（可根据个人想要设置组距）3、计算各组频数，选定B16：B23，单击“工具”中的“插入函数”，选“统计”函数FREQUENCY4、选定区域，确定FREQUENCY函数的两个参数的值，如图5、按Shift+Ctrl+Enter组合键，并计算出频率密度、频率、向上和向下累积的频率和频率密度，如下图各值。
Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式
本文将讲述如何在Excel中复制/粘贴内容时让文本格式始终匹配目标格式。在Excel中是否有办法将默认的粘贴模式改为匹配目标格式。当你想从Word文档或其他外部应用程序复制数据时，Excel将默认使用粘贴内容的原始格式，这是你需要手动将其更改为“粘贴并匹配目标格式”。是否有办法可以让我们快速的选择默认的“粘贴并匹配目标格式” 设置，或者是否可以使用VBA宏来设置粘贴并匹配目标格式，这样每次按“ctrl + V”键时始终默认为“粘贴并匹配目标格式”。您可以将“粘贴和匹配目标格式”命令添加到快速访问工具栏，当您将数据复制并粘贴到工作表时，只需轻松单击快速访问工具栏上的匹配目标格式按钮。执行以下步骤：步骤1：右键单击快速访问工具栏（左上角的区域，带有“保存”，“撤消”和“重做”按钮）步骤2：单击“自定义快速访问工具栏…”，将打开“Excel选项”对话框。步骤3：在“从下列位置选择命令：”下拉菜单中，选择“所有命令”。步骤4：选择“粘贴并匹配目标格式”命令，然后单击“添加>>”按钮将此命令添加到“自定义快速访问工具栏”。步骤5：单击“确定”按钮，“粘贴并匹配目标格式”按钮应添加到“快速访问工具栏“中。
excel电话号码怎么变成了E+10
excel电话号码怎么变成了E+10 Excel中的科学计数法，会表示为：（带小数点的）数字+E+加号+数字；电话号码中有E，显然是Excel把电话号码当成数字，自动用科学计数法来表示了，只要设置格式，即可显示完整的电话号码。解决方法如下：1、电话号码显示为科学计数法：2、选择单元格，右键，设置单元格格式：3、选择分类为”常规“：4、确定返回Excel，即可正常显示电话号码了：
excel两列数据部分相同,怎么找出不同？
excel两列数据部分相同，找出不同的方法： 方法一：快捷键【Ctrl+】首先选中需要对于的两列单元格中的内容，在本例中为B3:C18区域。然后按下快捷键【Ctrl+】，就会自动选中与左侧单元格内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色，就会更直观的将不同的内容显示出来，方便后续查看。方法二：利用Excel的定位功能Excel的定位功能也是非常强大的，它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域。具体操作：选中需要对于的两列单元格中的内容，按下组合键【Ctrl+G】打开定位功能并选择【定位条件】。这里有许多的条件可供选择，此处选择【行内容差异单元格】后确定，可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。方法三：利用公式查找
如何快速将excel表格中的日期转换成对应的星期
快速将下图表格A列中的日期批量转换为对应的星期数，参考效果见B列。操作步骤：1.选中A2:A7单元格区域，按Ctrl+C复制，再选中B2单元格，同时按Ctrl+V进行粘贴，将A列中的所有日期复制到B列中。2.选中B2:B7单元格区域，同时按Ctrl+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”列表中选择“日期”，在右侧的“类型”中选择“星期三”，最后单击“确定”按钮。3.返回工作表，可见B列中复制过来的日期已经全部显示成了对应的星期数。方法二、函数公式法操作步骤：1.选中B2单元格，在英文输入法状态下输入公式：=TEXT(WEEKDAY(A2),"aaaa")，按回车键确认公式，即可返回A2单元格中日期对应的星期数“星期六”。2.将公式向下填充至B7单元格，即可返回A列中所有日期对应的星期数。
excel 如何设置行高、列宽，插入、移动、复制、删除行与列等操作
我们在Excel中输入数据的时候，经常会涉及到选择行与列，设置行高、列宽，插入、移动、复制、删除行与列等操作；而这些操作都是以行列为基本的操作对象，所以，从本章开始，我们来讲一下行与列的基本操作。01、认识行与列我们常说的表格，是由许多横线和竖线交叉而成为一排排的格子，在这些线条围成的格子中填上数据，就是我们使用的表了。比如学生用的课程表、公司用的考勤表等。Excel作为一个电子表格软件，最基本的操作形态就是由行与列组成的表格。其中横线所分割出来的区域称之为行（Row），竖线分割出来的区域称之为列（Column），横线与竖线交叉所形成的格子就称之为单元格（cell）。在窗口中，左侧一旁垂直标签的阿拉伯数字是电子表格的行号标识，上方水平标签的英文字母是电子表格的列号标识，这两组标签分别被称为“行号”和“列标”，如下图所示。02、选择行和列制作电子表格时，需要选择工作簿中的行与列进行相应的操作，选择行和列包括选定单行或单列、选择相邻连续的多行或多列，以及选择不相邻的多行和多列。1、选择单行或单列用鼠标单击某个行号标签或列标标签，即可选中单行或单列。当选中某行之后，该行的行号标签会改变颜色，而所有列标签会加亮显示，此行的所有单元格也会加亮显示，以表示该行正处于选中状态。相应的，选中单列的方法也是一样的。2、选择相邻的多行或多列
excel中想在A表中把B表中已有数据筛选出来如何操作？
如下图，想把A表中包含B表的项筛选出来如何做呢？最近开学就遇到老师在对学生数据时遇到的问题，看起很简单的数据，可是实际使用中A表的数据往往是非常大的，不可能一个一个去对，那么有什么更好更快的办法呢？ countif 函数就能解决。步骤如下：Step1：在A表中找一个空的列。 Step2：选中A表中刚刚找的空列首行单元格后，点击fx