excel技巧集锦大全

如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？　　例如：在excel中输入的证书号码，由于升级后需要再原有号码前添加两位，即要在每个证书号码前再添上两位数01，我们可以使用下面方法，提高工作效率。 　　第一，假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 　　第二，在B2单元格写入： ="01" & A2 后回车； 　　第三，看到结果为 01xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方有一个小方点，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。　　如何快速定位到单元格？ 　　方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 　　方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。　　“Ctrl＋*”选定整个表格 　　一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 　　这里的*，是小键盘上的*键。　　只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 　　如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 　　具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数参数”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。　　如何快速地复制单元格的格式　　要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。　　如何快速批量修改数据？ 　　假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加100（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入100，选定此单元格，选择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的100。　　Excel中消除0值　　 　　有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想在计算结果为0时显示空白，可以打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。　　　快速输入大写中文数字 　　将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如3452)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“特殊中的中文大写数字”选项（版本不同，可能稍有不同的说法）。最后单击“确定”按钮，数字3452就自动变成“叁仟肆佰伍拾贰”。　　Excel单元格文字随时换行 　　在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。　　　批量转换日期格式 　　以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。　　Excel中插入空白行 　　如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。