excel 文件保护功能使用基础教程

在我们现在大多数企业中，他们的电脑都只安装了一个简单的杀毒软件，他们的电脑是不被保护的，excel文件保护功能是一项针对企业非常重要的功能，下面通过两个案例我们来了解下excel保护加密功能的重要性。　　德国AV测试实验室的测试结果表明，仅2007年他们就收集到550万个新病毒样本，其数量是2006年的4倍，2005年的15倍。而2008年收集到的新病毒样本竟然达到了1000万。可是我们往往置数量如此之惊人的病毒于不顾，很少考虑我们的文件是否安全。正是这种疏忽导致了很多商业事故的发生。　　2002年某著名的房地产公司准备竞标北京一块黄金地段。负责为该公司演示投标报告的王某，不慎植入了竞争对手恶意编写的木马程序，结果被掌握了底牌，致使这个价值1.2亿元人民币，能为公司创造1300万利润的项目拱手让给了自己的竞争对手。这个事件当时还引发了双方公司的很多纠纷，我们现在仅从职业技能方面思考，你是不是也应该反思一下自己的信息安全意识是否也一样淡薄呢？　　加密投标报告其实是一件非常容易办到的事情，我们可以单击菜单栏中的【工具】一【选项】命令，在弹出的【选项】窗口中单击【安全性】标签，然后在【打开权限密码】（只允许读，不能做修改）、【修改权限密码】（可以阅读，也能修改）文本框中分别输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击【确定】按钮，在弹出的【确认密码】窗口中重新输入一遍密码，再单击【确定】按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件，如图1和图2所示。还可以单击菜单栏中的【文件】一【另存为】命令，在弹出的【另存为】窗口中选择【工具】下一级菜单中的【常规选项】选项来实现相同的功能，如图3所示。图1图2图3