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excel文件太大的原因

excel文件太大的9个原因,并针对具体原因给出具体的解决方法,从而解决excel文件太大的问题
excel文件太大的9个原因,并针对具体原因给出具体的解决方法,从而解决excel文件太大的问题

群里时常有朋友问到,Excel文件太大,如何办?首先得找出原因才能有解决的办法。本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析,以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。  很多朋友都用上Excel2010版了,先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel格式文件大小最小?   同一文件保存格式不同,生成的文件从大到小的顺序为 XLS > XLSM > XLSX > XLSB。  另外如果是不明原因的遇到excel文件太大,可以从下面几方面来找原因。excel文件太大原因之一:  工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。   这种问题引起的excel文件太大,解决方法:   按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。   这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Subexcel文件太大原因之二:   一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。excel文件太大原因之三:  很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。   这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。excel文件太大原因之四:

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