excel查找和替换功能

excel中的查找和替换功能使用实例教程
有时候我们在使用excel的时候,会对原有的excel工作表进行批量替换和更改内容,我们就会用到excel中的查找和替换功能,我们利用替换功能可以单次替换和批量替换。 1、切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中单击【查找和选择】下拉按钮,执行【替换】命令。 2、弹出【查找和替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入“李全” ,在【替换为】文本框中输入“李广屏” ,单击【替换】按钮。图1 3、销售员“李全”被替换成“李广屏” 。 4、在【查找和替换】对话框中单击【全部替换】按钮。图2 5、弹出Microsoft Office Excel 对话框,显示替换的数目,单击【确定】按钮。

excel 提供的查找和替换功能使用技巧
我们在使用excel的过程中,有时候工作表内容很多,如果我们仅用自己的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方,如果需要更改多处错误的地方,那我们应该怎么做呢?我们就可以使用excel提供的查找和替换功能,可以很方便的帮我们批量查找或者替换错误的数据。 1、我们点击开始选项卡,然后在编辑标签点击查找和选择按钮。图1 2、在弹出来的快捷菜单里,我们选择查找选项。图2 3、这时会弹出一个查找和替换对话框,我们在查找内容后面的文本框输入我们需要查找的内容,然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。图3

利用IF函数+TODAY函数 excel 如何输入内容后在后一个单元格自动记录当前日期?
具体操作方法如下: 选中日期的数据区D3:D17,下图 1 处。 接着D输入函数:=IF(C3="","",TODAY()) ,意思也很简单,如果C3单元格不为空,则显示当前日期,否者就D3就为空。输入后,按Ctrl+Enter 将公式复制到D3:D17 。(下图2处) 还没完,记得选中D3:D19,按住Ctrl+1键,在设置单元格格式,在“日期”选中以下类型。(下图3处)

如何限制excel单元格数据的重复录入又限制位数
具体操作如下: 选中“C4:C21”在“数据-数据验证(数据有效性)”,选择自定义,并输入重复项判断公式:=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2 相信大家对这个都比较理解。(下图 3 处) 但这里有个问题,只能进行“单条件”的设置?如何设置限制单元格的输入位数呢? 如果在自定义中输入公式 =len(C4)<5 注意C4 是工姓名的起始位置。Len函数是返回C4单元格的内容长度。如果小于5,才允许写入该单元格。(下图 4 处) 接下来重点来了,数据有效性不能像条件格式那样叠加上去,也就是说不能对一个单元格同时设置两个数据有效性,这可如何是好呢?而且工作中确实存在多条件的数据有效性的情况。这个是时候就需要另外一个函数来帮忙,那就是and() 函数。利用and() 把多个条件“联系”起来。 具体操作如下:

Excel中#DIV/0!、计算结果为0的解决方法
在Excel中我们常会遇到两种情况:第一种:Excel单元格计算结果为0时,默认结果会显示0,希望单元格为0时显示为空白;第二种:Excel中#DIV/0!不显示。 首先,我们看看excel中提示#DIV/0! 是什么意思?在excel中,当公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0),就会显示#DIV/0!。 Excel中我们在使用公式进行运算时,当引用单元格中没有输入值时就会出现0值或#DIV/0!错误值。 下面我们使用IF函数与OR函数通过实例的形式来配合解决上面计算结果为0和#DIV/0!两类问题。 选中E2单元格,在编辑栏输入公式:=C2/D2,按下回车键,即可计算出销售比例。再次选中E2单元格,双击右下角的自动填充柄,即可快速得到所有的销售占比。当销售数量和总销售量(除数和被除数)为空时,就会出现计算结果为0或#DIV/0!错误。 解决这个问题,我们选中E2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(OR(C2="",D2=""),"",C2/D2),按下回车键,然后再填充整列,即可解决计算结果为0或#DIV/0!错误问题。

excel查找和替换功能使用图解教程
如果在表格中有很多相同数据需要修改的,手动一个一个找然后修改会很麻烦的,尤其是数据较多的表格,学会了替换查找功能,修改就会变得so easy!查找数据主要是用过【查找和替换】功能中的【查找】命令来完成的。利用好它,我们可以查找很多不同类别的数据;例如:查找出下表中所有工龄为5的数据,找出工龄为5的数据操作步骤:在【开始】选项卡中的【编辑】组中找到【查找和选择】命令,点击后在弹出的下拉菜单中选择【查找】命令;在【查找与替换】对话框中,【查找内容】文本框中输入【5】,单击【查找全部】,就可以查找出所有包含【5】的单元格;查找我们通过查找功能找的数据通常是需要修改的数据,在查找功能中我们还能够直接进行批量修改;也就是把我们查找的内容替换成另一些内容;