excel查找替换功能
excel 查找替换功能 总结大全
Excel中除了可以查找和替换文字外，还可查找和替换公式和批注，利用格式查找等待。虽然是基础操作，但能灵活应用Excel的查找替换功能，也能进一步提高编辑处理效率。 一、快捷方式 Ctrl+F打开“查找和替换”对话框， Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。二、查找范围 查找范围有：全局和局部查找。如果查找是在整个工作表进行，随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找，首先确定查找范围，比如只在A列查找，可以先选中A列，然后再打开“查找和替换”对话框。 在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。三、使用通配符 结合通配符“*和？”，可以实现高级模糊查找。 在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串，例如 查找“IT部落窝* ”可找到“IT部落窝主站”和“IT部落窝论坛”等。 使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。 另外，如果查找通配符自身，可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左边。如果要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。四、利用格式查找 比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色，并加粗显示。 单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”，然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”，进行单元格格式设定。 提醒：只是替换格式，在前面的“查找内容”和“替换为”框中，都不输入任何内容。只是进行格式的查找替换。 五、按Shift键反方向查找 在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时，Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前，按住Shift键，Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。六、关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个 在查找过程中，有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容，方法是先进行一次查找，然后关闭“查找和替换”对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。七、查找大小写 可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。查找时，勾选“区分大小写”。八、在公式、值、批注范围查找 Excel提供了公式、值、批注的查找。比如，下面图中，A5、A13、A8单元格都有“May”，但A5为公式结果，A8为批注，A13为输入的值，在实际使用时，可以按需查找。九、巧用Excel“查找替换”和“自动更正”功能 比如在Excel中录入数据，需要 “毕业学校”一栏，有多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。可以先自定义几个字符临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”即可。 若想要将Ctrl+H这一步也省去的话，可以利用EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1.调出“自动更正”对话框。 2.在“替换”框中输入数据， 如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，点击“添加”，并点击 “确定”。 这样设置后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”，十分方便。
WPS excel如何巧用查找替换功能
在使用WPS表格中，有时候需要录入大量的文字信息，而有的小伙伴还在采用逐条手工录入的方式来操作，效率非常低。下面我们就来给大家分享一下如何巧用WPS表格中的查找替换功能来完成大量文字信息的录入。首先，我们在录入之前，先看一下文字内容的规律性。比如下图中的文字信息：我们可以发现住址当中的规律性，在录入的时候分别用一，二，三，四等数字代替相应的内容，比如，我们可以用一代替河南省新郑市，用二代替龙湖镇，用三代替郭店镇，用四代替辛店镇，如下图所示：然后我们按Ctrl+H键，调出替换对话框，查找内容里面输入一，替换内容输入河南省新郑市，然后点击全部替换。如下图所示：系统会提示我们已经完成了几处替换，点击确定即可，然后进入下一个替换，查找内容处输入二，替换输入龙湖镇，点击全部替换，然后点击确定。如下图所示：然后再查找第三个，在查找内容处输入三，替换输入郭店镇，点击全部替换。如下图所示：
excel部分查找替换，主要用到单元格匹配和通配符来让Excel批量查找替换
一开始老师只想把成绩为0的破孩子拉出来补考，小灶辅导一下。想想不对，成绩60分以下的孩子也是有问题的，所以后面把成绩在60分以下的孩子都备注为补考，让他们引起重视！我们用Excel来呈现出来的最终效果就是下面这样： 现在我们使用excel批量查找替换来实现。先解决第一个问题，成绩为0的单元格替换为“补考”。小编用的是Excel2013版本，先选中需要进行查找替换的单元格区域，比如B4：B15单元格区域，然后按下CTRL+H，打开替换对话框（excel查找替换快捷键：CTRL+F打开“查找”选项卡，CTRL+H打开“替换”选项卡）。“查找内容”框输入0，“替换为”框输入“补考”，一定要勾选“单元格匹配”（这是重点，你可以试试不勾选“单元格匹配”的结果是怎样？），点击“全部替换”，搞定！ 第二个问题，成绩60分以下的单元格，替换为“补考”。同样，先选中需要进行查找替换的单元格区域B4：B15，然后按下CTRL+H，打开替换对话框，注意看下面的截图哦，“查找内容”为*，“替换为”补考，点击“查找全部”。