excel消除重复数据
excel消除重复数据的方法 excel如何判断数据是否有重复
“电话征订名单中，多次出现同一家公司！”这是某个正在开展开发新客户的销售部门里发生的事。这个部门负责电话征订的共有10位销售人员，这些人员先制作电话征订名单，然后根据名单给客户打电话。由于每位销售人员都是通过网络等方式调查并收集目标企业信息的，所以同一个企业会出现在不同的销售人员的电话名单中。这时，如果大家一同开始给目标企业打电话，就会导致同一家公司多次接到同一公司的销售人员的电话，最终一定会听到客户的投诉：“别再给我们打电话了！”因此，经常有人来问我如何才能避免这样的事情发生。像这样，在管理客户名单时，应该如何检查是否存在重复的数据？首先我们来看一下简单的判断方法。比如，A 列为 ID 信息，要想检查其中是否有重复的内容，可按照以下逻辑判定。那么，我们来看一下应该如何在 Excel 中处理重复数据。在此，假设想要在 B 列中显示是否有重复数据的判定结果。➊ 在单元格 B2中输入以下公式：=COUNTIF(A:A,A2)这一公式用于计算在 A 列中与单元格 A2有相同数值的单元格的数目。若结果为1个，说明 A 列中不存在与单元格 A2有相同数值的单元格……也就是说不存在重复数值。
excel消除重复数据的方法 excel选中并删除重复的单元格
即使知道工作表中存在重复数据的单元格，也还有问题需要解决。一般来说，确认工作表中存在重复的数据后，需要删除重复的信息，将表格整理为没有重复数据的状态。利用先前的方法只能确认是否存在重复的数据，无法选中并删除重复的单元格。因此，我们需要将原来的公式修改成这样：=COUNTIF($A$2:A2,A2)在单元格 B2中输入=COUNTIF($A$2:A2,A2)在单元格 B2中输入公式时，指定与第二参数一致的单元格查找范围的第一参数为“$A$2:A2”，也就是单元格 A2。因此，得出的结果自然为1。接下来，双击右下角游标，将这一单元格复制到最后一行，就会出现以下画面。将单元格 B2复制到最后一行这也就是我在第1章里稍微提到过的自动筛选，即只抽出 B 列中值为2的单元格后并删除，即可删除所有重复项。自动筛选抽取 B 列值为2以上的单元格单元格 B2的函数中的第一参数“$A$2:A2”，指定从 A2到 A2作为函数的范围。冒号（:）前的内容表示只引用范围起始点的单元格，意为绝对引用。如此一来，将这一单元格向下拖拽复制后，单元格 B3的范围为“$A$2:A3”，单元格 B4为“$A$2:A4”，以此类推。也就是说，作为指定范围的单元格的起点，即单元格 A2是固定的，终点的单元格却是相对引用，可以不断延续。这样就让人觉得第一参数指定的范围在无限扩展。