excel 如何缩小格式较大的文件 技巧

看起来表格中并没有存在大量的数据，但是文件的格式却越来越大。这说明表格里包含了许多看不见的多余信息。如果遇见明明没有录入大量的数据，但文件的格式却异常大的情况时，请在文件内的各个工作表中确认“最后一个单元格”的位置，这里可以确认是否存在异常情况。“最后一个单元格”是指位于工作表中有效范围内的右下方的单元格。如下表，含有具体数据的单元格的范围内位于右下的单元格是 E15，它就是这张工作表的“最后一个单元格”。最后一个单元格为 E15的表格可以使用定位功能确认“最后一个单元格”的位置。或者用快捷键Ctrl +End 也可同样定位“最后一个单元格”，我在此说明一下启动定位功能的方法。➊ 按Ctrl +G 打开【定位】➛点击【定位条件】。➋ 选择“最后一个单元格”，点击【确定】。于是，工作表中最后一个单元格 E15处于被选中的状态。最后一个单元格 E15处于被选中的状态这样就说明此表处于正常状态，并没有多余信息。