excel自动生成员工编号
Excel中COUNTA函数 实现自动生成员工编号
下表是在excel中按部门划分制作的员工姓名信息表。由于人事变动,经常需要在其中添加或删除员工信息。 实例要求是根据B列员工添加删除情况,A列的员工编号也随着自动作出相应的改变。 自动生成员工编号的操作步骤如下所示。 公式设计分析:使用COUNT函数不能得到正确结果,因为COUNT函数只是计算数字条目,因此本例只能使用COUNTA函数。 设计公式需要注意两点: 第一, 计算的区域是从B1到当前行; 第二, 对B1单元格引用时使用“B$1”。 “B$1”中的“$”符号表示在excel中复制公式时保持行数不变,因此会始终指向第1行。 操作步骤如下: 单击A2单元格,输入公式:=COUNTA(B$1:B2)。然后把公式向下复制。
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