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excel自定义数字格式,让你的表格显得与众不同
excel自定义数字格式,让你的表格显得与众不同

Excel提供了大量的格式和样式,用于设置单元格数据格式,但仍然不能满足部分高级用户的需要,于是就需要使用自定义数字格式来处理问题,自定义格式有个突出的特点就是你看到不等于真实的,下面将分两期来开启全面的自定义格式之旅。1.创建自定义格式例如:单元格中内容显示为“张三”,要求将“张三”显示为“李四”。操作步骤:选取”张三”的单元格,打开【单元格格式】对话框,选取【数字】选项卡,在【分类】列表框中选取【自定义】选项,在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四”,数字120要显示为“李四”,可以直接在框中输入“李四”(可不含引号)。2.自定义格式代码基本结构人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式,如上面的例题,“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分,中间用“;”号分隔,具体如下:技巧:如果四部分不写代码只写分隔符,如;;;,那么将隐藏不显示所有的数据。

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excel 自定义序列的创建和应用
excel 自定义序列的创建和应用

创建自定义序列可以用来快速对单元格进行填充,以及按自定义序列顺序对单元格进行排序。这篇文章我们来学习一下自定义序列的创建和应用案例。一、自定义序列的创建我们以创建一个"红橙黄绿蓝靛紫"的自定义颜色序列为例进行讲解。操作步骤如下:1、单击[文件]选项卡,在出现的页面中点击左侧下方的[选项]。2、在弹出的[Excel选项]对话框中,选择左侧列表中的[高级]选项,在右侧找到[常规]选项,单击[编辑自定义列表]按钮。3、在弹出的[自定义序列]对话框中,将光标定位在[输入序列]编辑框内,输入序列内容:红橙黄绿蓝靛紫,最后单击[确定]按钮。4、返回[Excel选项]对话框,直接单击[确定]按钮即可完成自定义序列的创建。二、应用自定义序列快速填充单元格在已经创建好自定义序列"红橙黄绿蓝靛紫"的情况下,我们可以在下图表格的B2:B8单元格区域进行快速填充,实现C列的填充效果。操作步骤如下:

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Excel 2019如何自定义分级显示样式
Excel 2019如何自定义分级显示样式

对于分级显示行,Microsoft Office Excel应用RowLevel-1和RowLevel-2等样式,例如:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,会同时应用该样式中所有的格式设置指令。对于分级显示列,Excel会应用ColLevel-1和ColLevel-2等样式。这些样式使用加粗、倾斜及其他文本格式来区分数据中的汇总行或汇总列。通过更改每个样式的定义方式,可以应用不同的文本和单元格格式,进而自定义分级显示的外观。无论在分级显示的创建过程中,还是在创建完毕之后,都可以对分级显示应用样式。自动对汇总行或汇总列应用样式的具体操作步骤如下。切换至“数据”选项卡,单击“分级显示”组中的对话框启动器按钮,打开如图8-32所示的“设置”对话框。在对话框中勾选“自动设置样式”复选框,然后单击“确定”按钮即可。对现有汇总行或汇总列应用样式的具体操作步骤如下。选择要应用分级显示样式的单元格,切换至“数据”选项卡,单击“分级显示”组中的对话框启动器按钮,打开如图8-33所示的“设置”对话框。在对话框中勾选“自动设置样式”复选框,然后单击“应用样式”按钮即可。图8-32 自动向汇总行或汇总列应用样式图8-33 对现有汇总行或汇总列应用样式此外,还可以使用自动套用格式(可应用于数据区域的内置单元格格式集合,例如,字体大小、图案和对齐方式。Excel可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别,然后对其应用相应的格式)为分级显示数据设置格式。

Excel 2019 如何自定义页眉页脚
Excel 2019 如何自定义页眉页脚

如果用户在下拉列表中没有找到合适的页眉和页脚,则可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮,在弹出的“页眉”和“页脚”对话框中进行自定义设置,具体操作步骤如下。STEP01:切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框,如图4-23所示。STEP02:切换至“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮打开“页眉”对话框,如图4-24所示。图4-23 单击对话框启动器按钮图4-24 单击“自定义页眉”按钮STEP03:在“页眉”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别输入文本或插入相应的图片等。这里在“左部”文本框中输入“产品产量”,在“中部”文本框中输入“数据库”,在“右部”文本框中输入“价格”,然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,如图4-25所示。图4-25 设置页眉在页眉中可以插入多种格式,对话框中列出了共10个按钮,分别是“格式文本”按钮、“插入页码”按钮、“插入页数”按钮、“插入日期”按钮、“插入时间”按钮、“插入文件路径”按钮、“插入文件名”按钮、“插入数据表名称”按钮、“插入图片”按钮、“设置图片格式”按钮。STEP04:在“页面设置”对话框中单击“自定义页脚”按钮打开“页脚”对话框,在“页脚”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别单击相应的“插入日期”按钮、“插入页码”按钮、“插入时间”按钮,然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,如图4-26所示。图4-26 设置页脚

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Excel 2019如何自定义排序操作图解
Excel 2019如何自定义排序操作图解

excel使用自定义排序的具体方法与文本排序的操作相类似。自定义排序的具体操作步骤如下。仍以“户主信息统计表.xlsx”工作簿为例。如果是按楼层的层数进行升序排序,则会出现八楼、二楼、九楼这样的排列次序。如何实现按一楼、二楼、三楼的顺序升序排列,是一个非常现实的问题。可以使用设置自定义序列,然后再按自定义序列进行排序。STEP01:选择数据区域中的任意单元格,这里选择A1单元格,切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框,如图6-6所示。图6-6 单击“排序”按钮STEP02:在打开的“排序”对话框中,单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选中“楼层”选项,然后单击“次序”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“自定义序列”选项,如图6-7所示。STEP03:打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入“一楼,二楼,三楼,四楼,五楼,六楼,七楼,八楼,九楼,十楼,十一楼,十二楼,十三楼,十四楼,十五楼,十六楼,十七楼”,层数中间一定要用英文逗号隔开,然后单击“添加”按钮,如图6-8所示。STEP04:在“自定义序列”对话中单击“确定”按钮返回如图6-9所示的“排序”对话框。此时“次序”选择框中会显示自定义的序列,然后单击“确定”按钮返回工作表即可看到自定义序列排序效果,如图6-10所示。图6-7 选择“自定义序列”选项图6-8 输入序列文本图6-9 设置按自定义序列排序

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excel 如何利用自定义序列方法进行排序技巧
excel 如何利用自定义序列方法进行排序技巧

Excel在对表格数据进行排序时,如果列的内容是文本时,默认是按照文本的拼音顺序进行先后排列。那么在实际工作中碰见职务等没有办法使用拼音顺序时,则需要使用自定义序列的方法。第一步:把鼠标光标定位在表格里,然后单击【数据】—【排序】然后会弹出“排序”对话框。第二步:在排序对话框下的“主要关键字”选择示例表格“职务”标题,在次序下选择“自定义序列”如下图。第三步:单击自定义序列命令后会再弹出一个“自定义序列”对话框,在该对话框输入序列下输入经理、主管、客服、员工每输入一个内容后按键盘上的“enter回车键”。第四步:输入内容后单击“添加”按钮,即可在右侧列表出现自己自定义列表,然后单击确定。第五步:确定后会返回到“排序”对话框,然后在次序下就会出现刚创建的自定义序列文字内容,如下图。第六步:选定“经理,主管,客服,员工”然后确定,这样整个表格就会按照员工职务级别进行自定义排序。第七步:再次打开“排序”对话框,然后在次序下选择“员工,客服,主管, 经理”当然也可以再增加排序依据,单击“添加条件”按钮,选择次要关键字进行排序,如增加“入职日期”这样顺序就会先照“职务”,再按照“入职日期”。 

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excel 自定义序列的使用,以及如何添加、编辑、删除excel自定义序列
excel 自定义序列的使用,以及如何添加、编辑、删除excel自定义序列

excel自定义序列和内置固定序列一样,是一组数据,可按重复方式填充列。  为什么需要使用excel自定义序列呢?比如,在做进度表时,我们需要重复输入第一章、第二章、第三章等……又或者需要经常重复输入各分公司的名称这样的自定义序列。这时就需要用到excel自定义序列功能,将其定义为内置序列,然后用“填充柄”拖拉输入。第一,excel自定义序列的创建  虽然excel里已经设置了一些固定序列,但是我们也可以设置excel自定义序列。  创建excel自定义序列的两种方法:  1. 单击文件→选项→高级→常规→单击“编辑自定义列表”按钮。如下图所示:  在弹出的“自定义序列”对话框中,进行如下操作:  选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,然后在“输入序列”编辑列表框中,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按 Enter键。整个序列输入完毕后,单击“添加”,确定。

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excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧
excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧

在工作中常常需要输入很多重复繁杂的数据,其中有一些数据是有规律可循的,今天我们讲一讲如何用自定义格式快速输入数据,请看下面的例子例1:在单元格中输入特定格式员工编号Excel是如何实现的快速输入呢,这里面用到的就是自定义单元格格式的方法,首选对要输入数据区域设置自定义单元格格式,具体输入的格式为"SY"-00000这个格式表示将单元格的数字自动调整成5位数字显示,并且在数字前面加上前缀SY-,设置格式时文本需要加双引号,0是数字占位符,代表一个数字,如果单元格的数字长度大于占位符个数,则显示实际数字,如果小于点位符的个数,则用0补足,代码:”00000”,123456显示为123456;123就显示为00123具体操作:1)选择数据区域2)按ctrl+1快捷键,设置单元格格式,选择自定义,在类型中将G/通用格式删除,输入"SY"-00000,点击确定3)这时只需要输入1,excel就会自动显示为SY-00001,输入8,excel就会自动显示为SY-00008

excel打印区域的页面设置,让多页Excel表格自动打印统一表头,excel自定义页码设置等等
excel打印区域的页面设置,让多页Excel表格自动打印统一表头,excel自定义页码设置等等

Excel打印区域页面设置相关的知识点,还是很多的。在网上没有看到一篇系统介绍Excel打印页面设置的文章,于是整理出来和大家分享。  Excel高版本必是一个趋势,因此本文以Excel2010版本来讲述Excel打印区域和页面设置。首先,单击“页面布局”——“页面设置”,打开页面设置对话框。第一,excel打印区域,显示自定义页码  打印的表格不需要从第三页开始,就是第一页显示第三页,可以这样设置。   在页面选项卡设置起始页面。选择页面设置“页面”对话框的“起始页码”直接录入文件的起始页码的数字。第二,excel打印区域之Excel页面设置的页眉/页脚:添加自定义设置页码。  页面设置的页眉/页脚选项卡可以设置这样的形式:第几页,共?页。   比如实际页码是20页,显示为24页,如果实际页码和显示页码不同,可以先设置起始页码,然后再加上需要显示的页码。   在预览第几页是正确的,但是共几页就没有加上前面已有的页数。可以继续点击“设置”----页眉/页脚---点击“自定义页脚”-----在页脚的编辑框里面加入多出的页数“第&[页码]页,共&[总页数]+4页”,确定。这个时候excel会正确的显示对应所有的(包含加上的)页数。如下图所示:  “自定义页脚”可以放在纸的左、中、右的位置。   页眉的设置和页脚基本相似,在页面设置----页眉/页脚----自定义页眉----可以在页眉中加入自己想要的,比如加入一个logo标签,点图片的标签,选中图片,然后确定。预览的时候就可以看见自己刚刚加入的一个图片【logo图片】。打印的时候在每一页都会有这个图片。第三,excel打印区域的附加选项   页面设置-----工作表选项卡,可以设置下面内容。   网格线:工作表选项卡中的“网格线”打上钩,工作表中的网格线可以被打印出来。   行号和列标:当数据比较多,需要核对数据,可以勾选“行号和列标”把行号和列标打印出来更加方便清晰的查阅内容。   错误单元格打印:当“错误单元格打印为”的选项为“显示值”的时候打印出来的表格显示错误值将被打印出来,当“错误单元格打印为”显示为“<空白>”,打印的时候有错误的地方显示为空白不会被打印出来。   一句话总结:当我们表格中出现错误值时可将其设置为空白达到美化Excel工作表的效果。第四,excel打印区域之打印表头   如果要打印出一个Excel工作表,而这张表格有多页,如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢?   方法是:单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框;单击“工作表”选项卡,在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键,出现闪烁光标后,在Excel表用鼠标左键选择表头所在行,最后选择“确定”即可。这样,Excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。

excel 自定义筛选在哪里,以及自定义筛选分别筛选文本(字母)和数字的筛选技巧展示
excel 自定义筛选在哪里,以及自定义筛选分别筛选文本(字母)和数字的筛选技巧展示

Excel中筛选功能很常用。在某些时候自定义筛选可能更符合我们的实际需要。第一,自定义筛选在哪?  在需要筛选的单元格单击,然后执行“数据——筛选”,单击单元格的筛选按钮,选择最下面的“自定义筛选”。  下面此截图是excel2010版自定义筛选的界面。第二,自定义筛选案例  excel 筛选不同数据,主要就是分别筛选中文或者数字。例如:E列数据,包含了职工姓名和收入。如何通过自定义筛选分别将姓名和收入筛选出来?  操作步骤:  1.单击E1单元格,执行“数据——筛选”,选择“自定义筛选”,弹出“自定义自动筛选方式”,在“显示行”设置如下图:

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