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excel自定义格式快速输入数据

excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧
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在工作中常常需要输入很多重复繁杂的数据,其中有一些数据是有规律可循的,今天我们讲一讲如何用自定义格式快速输入数据,请看下面的例子例1:在单元格中输入特定格式员工编号Excel是如何实现的快速输入呢,这里面用到的就是自定义单元格格式的方法,首选对要输入数据区域设置自定义单元格格式,具体输入的格式为"SY"-00000这个格式表示将单元格的数字自动调整成5位数字显示,并且在数字前面加上前缀SY-,设置格式时文本需要加双引号,0是数字占位符,代表一个数字,如果单元格的数字长度大于占位符个数,则显示实际数字,如果小于点位符的个数,则用0补足,代码:”00000”,123456显示为123456;123就显示为00123具体操作:1)选择数据区域2)按ctrl+1快捷键,设置单元格格式,选择自定义,在类型中将G/通用格式删除,输入"SY"-00000,点击确定3)这时只需要输入1,excel就会自动显示为SY-00001,输入8,excel就会自动显示为SY-00008