excel菜单栏
Excel中的查找和替换技巧
一、快捷方式：按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框并激活“查找”选项卡，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡。二、使用通配符：在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串，例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 使用问号可查找任意单个字符。例如 查找“VB?” 可找到“VBA”和“VBE”等。三、查找通配符：如果在Excel中要查找通配符，可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左边。如果要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。四、在指定的区域中查找：先选定一个区域，再打开“查找和替换”对话框，则查找的范围仅限于选定的区域。五、在整个工作簿中进行查找：在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”，则Excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。六、在工作组中进行查找：
如何改变Excel批注框的形状
默认的Excel批注框是矩形的，如果千篇一律都用矩形批注框，显得有些单调。我们可以按照下面的方法改变一下批注框的形状。 1.右击一个含有批注的单元格，在弹出的菜单中选择“编辑批注”。 2.单击这个批注的边框，单击“绘图”工具栏最左侧的“绘图”按钮。如果“绘图”工具栏没有出现，可以在菜单栏的任意位置右击，在弹出的菜单中选择“绘图”即可。 3.在本例中我们在弹出的菜单中选择“改变自选图形→星与旗帜→将形状改为横卷形”。 4.在表格中任意单元格单击一下完成更改。以后，我们将鼠标放到这个单元格中，就会看到一个自定义形状的批注框。
如何在Excel单元格中以文本的形式输入长数字
在Excel中输入超过12位的长数字时，比如输入身份证号，输入的结果会以科学计数法表示。为了正确显示该数字，通常将单元格格式先设置为“文本”，即右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”区域中选择“文本”。还有更快的方法：在输入长数字时先输入一个英文单引号，然后再输入数字即可。
如何将Excel工作薄中区域内的值按出现次数提取到同一列的方法
对于Excel工作薄中一个包含重复数值的区域，要将其中的数值按出现次数的多少提取到一列，通常可以用包含MODE函数的数组公式。例如数值区域为A1:E10，要将其中的数值提取到G列，如图。在G2中输入：=MODE(IF(COUNTIF($G$1:G1,A$1:E$10)=0,A$1:E$10))公式输入完毕按Ctrl+Shift+Enter结束，然后拖动填充柄向下填充公式，直到出现“#N/A”为止。受MODE函数的限制，该公式仅对数值有效，且不能提取只出现一次的数值。要将区域中所有的数据按出现次数提取到一列，可用VBA代码来实现。如将下图A1:E10区域中的文本按出现次数多少提取到G列：按Alt+F11，打开VBA编辑器，在代码窗口中输入下列代码并运行，即可G列得到按出现次数降序排序的文本，在H列得到对应文本的出现次数。Sub 按出现次数排序()Dim d As Object
如何快速隐藏Excel单元格中的数据
在Excel中如果要隐藏某些单元格中的数据，可以用设置单元格格式的方法：右击需要隐藏数据的单元格，选择“设置单元格格式”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”区域中选择“自定义”，然后在右侧“类型”下的文本框中输入三个英文分号“;;;”，确定后即可隐藏数据。
如何一次关闭Excel2003的所有工作簿
如果同时打开多个工作簿并进行了操作，退出Excel时会出现一个对话框，上面有三个按钮：“是”、“否”、“取消”，如果退出时都不保存，一个个地按“否”显得太麻烦。其实有更简便的方法，直接单击Excel主程序窗口右上角的“×”，关闭Excel程序，在出现提示对话框时，按住“Shift”键，选择“否”。这样只点一次就可以关闭所有的工作簿了。
Excel利用排序法打印工资条
在Excel中制作工资条的方法有很多种，对于初学者而言，用排序的方法是比较快捷的。其设计思路是先填充标题行，然后在辅助列中填充3种数列，最后排序。 假设有如图所示的工资表，我们要把它制成工资条的形式，步骤如下： 1.插入辅助列：在工资表的左侧插入一个辅助列，以便在其中填充3种数列。 2.插入空行：目的是在标题行和第一姓名行之间插入空行，然后用标题行填充。方法是：选择第一个人员名单所在行的行标，向下拖动鼠标，直到倒数第二个人员名单所在行。之所以选择的行数要比工资表上的人数少1，是因为本来就有一行标题存在，如本例工资表中有8人，选择的是第3-9行。 然后，在选择的行标上右击，在弹出的菜单上选择“插入”。 Excel自动插入了7个空行。选择标题区域，双击右下角的填充柄在空白行中填充标题数据，或者拖动区域右下角的填充柄向下填充到最后一个空行处。
如何在Excel中快速设置字符上标或下标
如果要在单元格中输入带上标或下标的字符，如 ，可以用下面的方法。先在单元格中输入文字，如上例中输入x9m+yn，然后分别选中需要设置上标的字符，此处分别为9m和n，右键单击，选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“单元格格式”对话框中左下方的“特殊效果”区域，勾选其中的“上标”选项，单击“确定”按钮即可。 注意：如果需要对单元格中的数值设置上标，如 ，且单元格格式为数值，必需先将单元格格式转化为文本，再设置上标。
Excel利用条件格式快速进行隔行填充颜色实现教程
如果Excel表格中的数据较多时，就有可能出现看错行的情况，如果能隔行进行颜色填充，就不会出错了。如图。 利用条件格式和公式就可以轻松地实现这个功能。方法如下：选中所需的区域，单击菜单“格式→条件格式”，在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。这个公式的含义是当行号为偶数时进行填充。 然后单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，切换到“图案”选项卡，选择一种颜色，如淡蓝色，单击“确定”即可。
Excel在单元格中显示当前时间的几种方法
在单元格中显示当前时间可以用下面的3种方法：1.用快捷键：选中单元格，按Ctrl+Shift+；，如果是Ctrl+；，则显示当前日期。2.用NOW函数，在单元格中输入“=NOW()”，在单元格中会显示当前日期和时间，默认的显示格式为“yyyy-m-d h:mm”，如“2008-11-22 8:33”，也可以通过自定义单元格格式，修改时间的显示方式，如设置单元格格式为“上午/下午h"时"mm"分"ss"秒"”，会在单元格中显示“上午8时33分46秒”，并且秒数是即时更新的。3.用VBA代码。将下面的代码放入到标准模块中，运行后会在Excel活动工作表的A1单元格显示当前时间。Sub Current_Time() ActiveSheet.Range("a1").Value = Time Application.OnTime Time + TimeSerial(0, 0, 1), "Current_Time" End Sub