WPS excel表格数据排序 图解实例教程

数据排序作用是：对数据按一定关系进行重新排列组织在一起，而排序改变整行顺序。在WPS表格软件中数据排序有直接排序（升序、降序）、自定义排序，其中自定义排序可以指定多个标题进行排序，还可以按颜色排序，按填充进行排序，自定义顺序（自定义序列）排序。今天office教程网就讲解WPS表格排序详细用法。示例表格数据大家可以看到示例表格数据都是具有统一的标题（第一行），而排序命令就是针对这样的数据表实现的。第一步：如果想依照示例“日期”进行排序，先把鼠标定位在日期列的任意位置，然后单击【数据】—【升序】，那么如下图1所示日期2018年数据会优先于2019年靠前的显示在上方。图2执行【数据】—【降序】命令则日期2018年数据显示下方。图1—升序执行结果图2—降序执行结果第二步：鼠标光标定位在书店名称列的任意位置，执行【数据】—【升序】则会按照文字的拼音进行先后顺序排列。示例有“读书屋书店”，“王府井书店”，那么拼音“d”显示在上方。第三步：鼠标光标定位在示例数据“小计”列的任意位置，然后执行【数据】—【降序】则数字大的行显示在上方。在执行数据排序升序或降序命令时，只是依据一列进行排列，不能同时依据两个以上的标题。如果想依据两个以上标题，则需要执行【数据】—【排序】，而通过这个命令可以弹出“排序”对话框。第四步：鼠标光标定位在表格任意位置，然后执行该命令，在弹出的对话框，先设置“主要关键词”为“书店名称”，然后再单击“添加条件”按钮，选择次要关键词“图书名称”，再次单击“添加条件”按钮，选择“小计”即可。