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excel记忆式输入

excel 记忆式输入
excel 记忆式输入

在进行Excel数据输入时,经常需要输入大量重复的信息,例如下图输入员工的职位。如果想要简化输入,减少工作量,可以启用记忆式输入功能。具体步骤为:单击“文件”菜单项 - 单击“选项”命令,打开“Excel选项”对话框 - 点击“高级”标签 - 在右侧“编辑选项”栏下勾选“为单元格值启用记忆式键入”复选框 - 点击“确定” - 最后在单元格输入数据。我们会发现如果将要输入的数据在之前已经输入过,当我们只输入部分数据时,后面会自动填充数据,如果是自己所需要的,只需要按下“Enter”键,之后单元格会自动填充。例如当我们要在B5输入“硕士导师”时,只需要输入“硕士”然后按“Enter”键自动填充为“硕士导师”。 

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如何进行在excel单元格中记忆式输入文字
如何进行在excel单元格中记忆式输入文字

解答:利用Excel的记忆输入法 具体操作如下:假设你在单元格里中输入了“小王、小李、小周“,然后你发现你又要输入一次上面的某个内容。快捷方法是什么呢?   很简单,按住ALT+向下箭头,就会出现您之前录过的数据列表,您只需要选一个就好了。然后按回车即可。(下图1处)      如果还要录入,则重复上面的操作即可。 总结:需要注意的是Excel的记忆性录入是系统默认就有,该功能也可以关闭。在“文件-选项-高级”的单元格启用记忆式键入中去掉勾即可。(下图2处)  

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