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Outlook发送邮件中如何为收件人设置时间提醒
Outlook发送邮件中如何为收件人设置时间提醒

我们每天可能要处理上百封邮件,这些邮件中安排的工作都有着不同的完成时间。其中有的比较重要,需要提醒对方按时完成。我们可以在发送这类邮件时,加上后续标志提醒,来提醒对方工作完成的时间。

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Outlook 如何设置循环日程安排
Outlook 如何设置循环日程安排

我们在工作中,可能常常会遇到一些周期循环的会议安排。比如每两周和老板沟通会议,或是每个月一次的月会。这个时候就可以发出一封邮件,book上老板的时间,作为一种循环的提醒。

Outlook邮件正文中如何添加附件
Outlook邮件正文中如何添加附件

如果邮件很长,不同位置的内容会涉及不同的附件。我们可以把这些附件贴在邮件正文中的不同位置,来方便阅读者可以根据内容查看与下载附件。

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Outlook邮件撤销和重发实现教程
Outlook邮件撤销和重发实现教程

有时当邮件发出后,会发现有错误,我们可以尽快把错误的邮件撤回。如果收件人还没有阅读这封邮件的话,便可以成功撤回邮件,之后重新发送正确的邮件即可。

Outlook 如何显示工作周数
Outlook 如何显示工作周数

在一些外企的同事,会按周来写周报,或是安排工作是以周数为单位。此时,我们便需要查看日期所在周。在Outlook中其实就可以显示工作周数。

Outlook 如何自定义签名
Outlook 如何自定义签名

在邮件往来中,我们往往希望可以将姓名、企业信息、联系电话等常规信息,自动写入邮件中,形成电子有签名。

Outlook 如何实现离开自动答复
Outlook 如何实现离开自动答复

当我们在休假的时候,往往都会需要设置邮件的自动回复功能。这样如果同事发过来邮件,会收到自动回复的邮件。

Outlook邮件也可瘦身,快速删除冗余邮件!
Outlook邮件也可瘦身,快速删除冗余邮件!

日积月累,邮箱中的电子邮件也会越来越多。如何能够把有关联性的电子邮件整理好,是每个人都希望看到的。而在Outlook 2013中,使用“日期(对话)”排列邮件,自动将邮件按时间和主题进行分组,单击邮件主题左侧的展开按钮便可查看与该主题相关的所有信息。同一对话的所有邮件以“树形”结构集中显示,便于查找所需邮件信息。另外,该如何可以有效的清理对话中的冗余邮件呢?在“开始”选项卡的“删除”选项组中,若单击【忽略】按钮,可将所选对话中当前和未来的邮件直接移至“已删除邮件”文件夹;若单击【清理】按钮,执行【清理对话】命令,则可以删除对话中的冗余邮件。

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Outlook邮件多您就用快速预览功能
Outlook邮件多您就用快速预览功能

在使用Outlook进行日常电子邮件处理的时候,使用者往往会在邮件正文中涉及到编写个人日程安排,或者同事联系方式等,而日历和联系人也是Outlook中需要进行管理的一部分信息。此时,邮件编辑者会在Outlook客户端中通过切换窗口的方式来查询相应信息。然而随着平板电脑和智能手机的发展,人们开始越来越多的使用移动设备来进行收发电子邮件,与他人进行邮件沟通。在触控操作的设备上,切换窗口将会非常的不方便。在Outlook 2013中,提供了可以不切换窗口即可快速查询日历、联系人以及任务安排的“扫视窗视图”。使用者只需将鼠标或者使用平板电脑的触控笔,停在Outlook2013左下角“导航选项”中的日历、联系人、人物图标上,即可弹出小窗口可以进行相应信息快速查询。

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Outlook可以让您随身携带
Outlook可以让您随身携带

Exchange可以为企业用户提供一套完整和电子邮件系统解决方案,并且为每一个使用者提高电子邮件、日历、联系人和任务等信息的管理。而且用户可以使用多种方式,来管理电子邮箱中的内容。例如:使用Outlook 2010客户端,或者浏览器等。然而,出差在外的办公人员往往希望可以直接使用移动设备就可以收发电子邮件信息。Exchange Server 2013则为用户提供了可以支持移动设备的电子邮件平台,并且支持多种移动设备操作系统。例如:Windows Phone、Android、IOS、BlackBerry等。移动设备使用者,在任意可以接入网络的地方,使用各自移动设备操作系统中自带的邮件应用均可配置与Exchange Server的连接,并且随时随地进行收发电子邮件、管理日历、同步联系人等常规操作。

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