outlook教程
Outlook Web 文本预测功能使用基础教程
微软正在为Outlook开发一项新功能，可以预测用户在邮件正文中接下来会写些什么。跟Gmail的Smart Composes一样，微软的Outlook也将使用智能技术来建议用户在写电子邮件时可以使用的最佳单词。这一功能被称为“文本预测(text predictions)”，微软目前正在开发用于网络Outlook的文本预测功能。看起来Outlook的文本预测功能与Gmail的Smart Compose非常相似，它将于本月晚些时候推送给用户。当在Outlook中写邮件的时候，完成句子的建议会以更亮的文本出现，用户需要按Tab键来插入建议。当用户使用这项功能越多，文本预测可能会更好地识别用户的编写习惯和对语境的理解。微软表示，Outlook将使用“智能技术”--大概是人工智能来理解语境并对用户需要使用的正确短语给出建议。一旦打开，用户应该会在下次发新邮件时看到一个“建议”，当看到一个其想接受的预测时它会提示用户按下tab键。根据支持文档，用户打开的路径为设置查看所有Outlook设置>邮件>撰写和回复>文本预测。另外，微软还将最终计划在Outlook Web上添加一个电子邮件调度选项。
Outlook 邮件响应功能 使用基础教程
邮件响应，顾名思义，就是对邮件做出的回应或动作。我们先看看其功能区：那我们最最最常用的无非就是答复和转发别人的邮件。这些功能看似简单，但是也请大家一定要好好掌握和了解，避免给别人带来不必要的麻烦，请不要滥用！我们先看：1.回复：选中邮件之后，直接点击回复，那么你这封回复的邮件只有当前的发件人一个人会收到邮件，注意的是回复的邮件是不带附件的哦，这个在我之前的文章之中也有提到。2.全部回复：邮件中的所有人，无论是发送还是抄送，都会收到你的回复邮件，属于群发邮件的性质，所以在使用这个功能之前，你一定要想清楚，你的回复有没有必要让所有人知道。不然的话，对那些人就是垃圾邮件，有可能会骚扰到其他人。一定要慎用这个功能！如图所示：如果你只是对这个邮件中内容有疑问，你采用全部答复的方式，这个邮件就会发送给306人，在职场办公中，我们通常有这种人的存在，估计他们自己也体会不到有时候他的一封邮件对别人造成的困扰，如果大家都用这个功能，可想而知会是什么后果。同样这个全部回复也是不带附件的。大家如果想要这个回复带附件的功能，那么可以往前再看看我写的一篇文章吧。
Outlook 如何新建约会/会议
除了邮件功能之外，我们经常在工作中用到的就是新建会议了。公司里面开会抢占会议室就靠它了，所以我们常说不是在开会，就是在开会的路上。（貌似这两句话没什么联系~~）同样，我们首先需要知道这个功能在哪里？如图：约会跟会议有什么区别呢？其实我们点击进去看看就知道了。约会是自己给自己设置的提醒，如：重复性的日常工作提醒。对于我来说，就是每周的周报提醒，每个月的月报提醒，每个月固定的会议等等，当然也有偶尔的提醒事件。约会的界面如下：按照刚才说的，重复性该如何进行设置呢？我们点击“重复周期”，弹出对话框如下：我们挨个对上述出现的框框进行分析，如下图：不同的定期模式也会产生不同的选项，也就是不同的循环方式：按天循环：按月循环：按年循环：如下给自己每周五的周报提醒：
Outlook 邮箱容量设置扩充教程
有时候我们可能会看到这个图标，心塞：要爆了，该如何是好？有些公司的安全策略不允许进行“存档”的操作，就只能对以往的邮件进行删除才能解决这一问题，如果是自己的私人邮箱，那么我们接下来看看如何解决。这里我还是分两个版本来解释一下，毕竟在操作上还是有点不一样。先看2010版的，步骤如下：打开 – 文件 – 账户设置，如图所示：选择“账户设置”之后，弹出如下对话框，我们着重看一下我红色框标注的部分：强迫症不能忍受寸土寸金的C盘被霸占，必须换到其他盘，一般我们都是在C盘放系统之类的文件。我们点击红框左侧的“更改文件夹”，弹出如下对话框：特别注意的是：该功能一定要慎用，有些公司的邮件都是直接存在服务器上的，如果使用该功能可能导致公司蒙受不必要的损失。（企业的话，最好先咨询一下你们的IT）那我们先点 – 否，回到上一步。我们选择“数据文件”，点击“添加”，如下：
Outlook 如何新建邮件
这一节我们看看邮件的界面，如图：首先，我们看到上图工具栏中的“添加”，我们可以直接将附件通过复制粘贴的方式附到邮件中，也可以通过上图中回形针的图标将附件添加到邮件之中。个人认为，通过复制粘贴的方法更加快捷。我们接着来看看附件文件旁边的那个附加项目，点击之后，会有三个选项，第一个比较容易理解，就是你邮件通讯录中存储的一些人的联系方式，可以通过这种方式直接发给收件人。第二个是附加日历，点击后弹出：根据弹出的内容进行选择，大家也可以自行尝试一下。点击确定之后，邮件中将会出现你选定的日期范围的当日的活动情况，如下：这两个都不是我们常用的！！！常用的是第三个 – OUTLOOK项目，我们选择它，弹出对话框如下：这里我们可以从查找范围中选取相应的文件夹，下方项目中单选或者是配合使用Ctrl键进行多选，如：右边我们一般点选“附件”的方式，至于“文本”大家可以自行尝试一下看，估计你们肯定不会选择“纯文本”这种方式。好，我们选择“附件”，点击确定再看：我们的邮件就直接附上了之前别人发过来的邮件以附件的形式再发给其他人。
Outlook 邮件标记功能使用基础教程
邮件标记对于大多数来说可能觉得没有什么卵用，但是通过今天的课程，我希望大家可以说一句：卧槽，原来这么厉害。这个功能用好了，你的邮件管理（事件、时间管理）方面能飞起。这里，我强烈推荐各位在职场中能用好手头现有的工具，尤其是刚进入职场的小伙伴们。首先我们来看 – 最好用的邮件管理工具，没有之一。红框标注的是今天的重点。还是按照顺序给大家进行介绍吧，未读和已读：可以批量直接将你的未读邮件或已读邮件转成已读或未读邮件。如果不想邮箱一打开经常就是成百上千封未读邮件的标志，可以试试这个，这个简直就是处女座和重度邮件收取者的福音。当然这个也希望大家可以慎用，万一真的错过了什么非常重要的邮件呢。接下来，我们看邮件标记 – 分类：这里默认有6种颜色对邮件进行标注，后续如果需要可以进行增加，颜色分类的名称可以自行进行更改，如：这里我用了四种，其他的我会进行删除处理。那么如何进行设置呢?如下，点击所有类别：弹出对话框：点击“重命名”可以直接对文字进行修改，颜色处可以自行选择喜欢的颜色，这里颜色系统只提供了这么多，不可自定义。
Outlook使用技巧
设置别具风格的邮件签名在电子邮件中，依次选择“签名”>“签名”。 选择“新建”，为签名命名，然后创建签名。 添加图形和链接，或通过调整字体和颜色来让签名变得更具创意。透过提及功能吸引他人注意@ 符号是确保其他人关注您电子邮件的关键。此外，也是将人员新增至 [收件者] 行的一种简单方法共同处理某个档案，使用提醒来叮咛自己
轻松学会Outlook添加答复所有人时带附件
0utlook添加答复所有人时带附件的操作方法一、打开outlook，按快捷键ALT加F8输入宏名字，然后点击创建。二、删除默认内容。三、把以下代码拷贝到VB编辑窗口。Sub 带附件答复()Dim rpl As Outlook.MailItemDim itm As ObjectSet itm = GetCurrentItem()If Not itm Is Nothing ThenSet rpl = itm.ReplyAllCopyAttachments itm, rplrpl.DisplayEnd IfSet rpl = NothingSet itm = NothingEnd SubFunction GetCurrentItem() As ObjectDim objApp As Outlook.ApplicationSet objApp = ApplicationOn Error Resume NextSelect Case TypeName(objApp.ActiveWindow)Case ExplorerSet GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1)Case InspectorSet GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItemEnd SelectSet objApp = NothingEnd FunctionSub CopyAttachments(objSourceItem, objTargetItem)Set fso = CreateObject(Scripting.FileSystemObject)Set fldTemp = fso.GetSpecialFolder(2) ' TemporaryFolderstrPath = fldTemp.Path & For Each objAtt In objSourceItem.AttachmentsstrFile = strPath & objAtt.FileNameobjAtt.SaveAsFile strFileobjTargetItem.Attachments.Add strFile, , , objAtt.DisplayNamefso.DeleteFile strFileNextSet fldTemp = NothingSet fso = NothingEnd Sub 四、点击保存五、关闭VB编辑窗口，打开outlook，在工具栏上面右击，点击自定义功能区。六、选择命令里面选择宏，然后选中需要显示的宏，点击添加。七、操作完成。
Outlook 邮件自动分类技巧和VBA自动化邮件处理
Outlook是人们日常使用的邮件客户端，平时收发邮件也比较多。如果所有邮件都混杂在一个邮件箱中，那么在翻查一些特定联系人的往来邮件时会很麻烦，所以OUTLOOK专门提供了“规则”工具用来对收发邮件进行自动分类。另外，如果Outlook的规则工具不能满足你的日常需求的话，那么还可以通过VBA来实现更加全方位的对邮件的操作，本文将以一个小项目为例，展示一下VBA编写自动化邮件处理工具的方法，方便会使用VBA的朋友快速上手。本文的提纲如下：一、利用OUTLOOK规则工具对邮件进行自动分类二、使用VBA实现邮件处理自动化Outlook邮件很多的时候，默认是按照时间流来排序，实际工作中在回头查找一些工作记录的时候，往往记不清楚发生时间，但能记清楚往来邮件的相对人，所以按照发件人或收件人来分类更为适合。规则工具设置的逻辑很明确，即是达成某种条件，执行某些动作。1、建立发件人和收件人目录 收件箱
如何使用outlook Express操作电子邮件的判断
使用outlookExpress操作电子邮件，下列说法正确的是[]。A)发送电子邮件时，一次发送操作只能发送个一个接收者B)可以将任何文件作为邮件附件发送给收件人C)接收方必须开机，发送方才能发送邮件D)只能发送新邮件、回复邮件，不能转发邮件解决此题，是需要会使用outlookExpress的，但是，对于未参加工作，或者不经常使用outlookExpress软件的同事来说，如何解答此题呢？面对它，不用着急，我们只要用过邮箱，就可以推理出来。我们来看看第一个选项A)发送电子邮件时，一次发送操作只能发送个一个接收者。但是，我们使用其它邮箱工具的时候，就会发现，我们可以群发。B)可以将任何文件作为邮件附件发送给收件人。这个是不是对的，我们回想一下以前有哪些文件是否是不可以发送的？C)接收方必须开机，发送方才能发送邮件。我们发邮件的时候，是无法知道对方是否开机的，但是，我们依旧可以发送邮件。