outlook教程
Outlook和Onenote真正做到可视化多项目时间管理
如果对于工作中同时开展的复杂项目，每一个项目的执行任务都会涉及到很多相关资料做参考。那么我们就需要一个可以储存所有这些项目相关资料的地方，并能够分门别类的显示，随时随地可以方便查看。没错微软公司开发的Onenote云笔记软件就具备上述所有这些功能，Onenote作为我的个人知识输出库之前已经介绍过一些实用心得。延伸阅读：两种活用Onenote模板秘籍，高效打造精美专业内容库，复用方便Outlook和Onenote整合安装步骤对于多项目复杂任务跟踪，我们可以通过Outlook和Onenote整合，来达到此效果。需要开启此功能，可以执行如下操作：第一步：点击Outlook中的“文件”——“选项”——“加载项”——“COM加载项”——“转到”命令：第二步：勾选“有关Outlook项目的Onenote便签”，点击“确定”按钮。可以看到Outlook邮件菜单栏中新增Onenote图标
如何使用 Outlook 的收件Rule规则自动删除垃圾邮件
每天有很多电子邮件要收。对于很多垃圾邮件，我真是很头痛。其实我们可以灵活利用微软outlook的收件规则编辑功能，自动删除垃圾邮件。创建一条新的规则： 这个规则的意思，一旦收到来自XXX@YY.com这个地址的邮件，我就告诉outlook这是垃圾邮件，让他自动进行删除动作：
Outlook 日历小工具使用基础教程
微软已经为OneDrive发布了照片小部件，而今天我们注意到，iOS 14上的Outlook日程和邮件应用现在也有了日历小部件。要放置小部件，只需要更新到Outlook for iOS应用的最新版，然后按住主屏幕并选择屏幕左上方的加号。这将打开所有提供小部件的应用程序列表，搜索Microsoft Outlook，选择适合自己的小组件大小就可以轻松地将它放在你的主屏幕上。到目前为止，Outlook中的功能只有日历提供了一个小部件，邮件收件箱是否也会配备相应的功能还不清楚，但应该只会是时间问题。昨天，另一家第三方音乐应用供应商如Spotify也同时提供了他们应用的桌面小工具。
微软将Outlook.com做成了一个PWA：现在你可以直接在浏览器里面安装它
微软在PWA方面表现得相当激进，之前有传出他们打算为Office套件推出PWA版本的计划，这样可以在浏览器里面像本地应用一样直接打开即用，而现在微软的邮件服务——Outlook.com似乎已经提前完成了PWA版本，已经开放给用户使用了。Outlook.com是微软在2012年对旗下邮件服务进行整合之后推出的取代站点，与其他的微软网页应用有互通，比如Office套件的网页版和OneDrive等应用。现在如果使用支持PWA的浏览器比如Chrome访问Outlook.com，在登录账户进入自己的邮箱页面后可以看到有安装PWA的提示，点击安装即可把Outlook.com搬下来，直接作为单独的窗口打开。说实话变成独立窗口之后的Outlook.com跟Windows 10自带的Mail应用长得非常像。Outlook.com的PWA化可能只是个开始，接下来几个Office在线应用可能也会逐渐转向PWA版本，实话说非常方便，如果只是需要查看文件而不对其进行编辑的话，用PWA应用就行了完全没必要跑去应用商店装个独立应用。之前微软就有计划为Outlook.com增加其他公司的邮箱支持，比如直接集成Google的一些应用，让用户只需要打开Outlook.com就可以访问多个来自不同服务商的邮箱和网络存储，而Google虽然是推进PWA的急先锋，但旗下的Gmail至今没有任何要做成PWA的消息，被后来者微软给抢了个先。如果有主用Outlook.com的读者朋友可以去尝试一下这个PWA的体验，貌似PC/Mac端的体验要比手机端好上一些，可以说除了没有多账户目前已经完全不输给Windows 10自带的Mail应用了。
Outlook 联系人管理使用基础教程
Outlook拥有很多的功能，比如可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配工作任务等。“联系人管理”是 Outlook的重要模块之一，它可以将某个联系人所有的相关信息都集中在一起，例如姓名、电话号码、联系地址、电子邮件、生日、纪念日等。同时，不仅可以把这些联系人的相关信息进行动态管理、分类存放和快速查找，还可以方便地发送电子邮件、群发邮件、拨打电话、收发传真、发送短信等，能够非常方便地跟踪重点客户，维护客户关系，使我们在人脉管理时做到游刃有余。实用技巧：第一，姓名前加拼音缩写。通常情况下，我们按照 Outlook默认的方式将姓和名输入。但如果自己的联系人很多，你就会发现在使用中有许多不便。这时你可以进行一点简单的变通，比如在每个姓名前添加上拼音缩写的方式进行设置，这将会为你在将来使用搜索时带来极大方便。在需要查找该联系人时，只需输入姓名的拼音缩写就可以找到。如果你将联系人信息同步到你的智能手机，也会方便你的使用。例如“姚明”，你可以保存为“ym姚明”，这样在搜索时只需要输入“ym”即可快速定位该人。第二，填写详细信息里面的“昵称”。在 Outlook联系人管理 “详细信息”下有一 “昵称”框，最好是养成在新建联系人时填写该字段的习惯。如果你在日常工作和学习中习惯称呼对方为 “王老师”，就在“昵称”中写入“王老师”，如果是称呼“王总”就写入“王总”。在昵称填写完成后，当遇到需要批量发送邮件时（例如节日祝福、项目成员之间沟通等），你可以采取邮件合并的方式提高效率，同时以昵称为邮件的称呼，这样虽然是群发，但不同的人看到的是对其个性化的称呼，利于建立良好的印象。第三，在“活动”里面按顺序记录联系过程。因为朋友之间的关系需要维护，所以你必须经常与你的朋友保持联系：打 电话、发送邮件、面对面的沟通、项目的合作等。每次联系完毕后你都会了解对方更多的信息：个性、习惯、生活、工作等，如果能够将这些信息通过 Outlook的“活动”页面记录下来，那么你每次与朋友交流、沟通的效率就会更高，效果更好。
网页版Outlook初体验
微软发布了网页端的新版本 Outlook。而目前，新版本网页端的 Outlook 只面向 Office 365 的用户，其他用户则需要等到在九月份之后。在网页端新 Outlook 上不仅修改了产品名称，由原先的“Outlook on the web”更名为了“Outlook”，还采用了全新UI 设计。除了直观的改变之外，微软还在网页版Outlook中加入多个管理收件箱的工具。那么新版本的Outlook到底体验如何，Neowin用户贡献出了自己的初体验，没有权限升级新Outlook的用户可以一睹为快。●全新主题●全新的UI设计，看起来更简洁●Outlook.com 即Outlook邮箱●扩大Bing、MSN、和Tasks的应用切换器●新的Tasks网页版app●选择日历(Calendar)、人物(People)、任务(Task)上看到一个全新的操作栏。不再需要打开一个新标签,因为它们都在 outlook.live.com/owa里
Mac版Outlook预览更新引入了Fluent风格的图标
微软近日向 Office for Mac 生产力套件的 Insider 测试者们推送了一项更新，让 Outlook 电子邮件客户端为 macOS 平台带去了 Fluent 风格的图标。在 16.43 版本（20093000）中，其迎来了与 macOS Big Sur 更加一致的用户体验，同时新图标让整体看起来更加现代。（来自：Microsoft）首先，新版 Outlook for Mac 刷新了用户体验，现可找到 macOS Big Sur 风格的按钮、以及消息列表和对话窗格上的圆角。通过 Fluent 风格的图标，该公司还希望自家产品和服务能够更加一致且友好。其次，此外本次更新启用了自然语言搜索，允许用户在 Office中展开搜索、而无需输入特定的关键字。换言之，你可以在搜索框中使用询问语句，而后 Office 将尝试分析语义并展开进一步的查询，以提供更加准确的检索结果。第三，本次更新引入了所谓的“智能文件夹”（Smart Folder），又名“已保存的搜索”（Saved Search），它能够动态地显示一组搜索结果的虚拟文件夹。举个例子，用户可在某次检索时对特定关键词创建智能文件夹，以避免在后续搜索时再次重新创建。最后，上述改进均是面向 Insider 测试者的快速更新（Fast Ring）推送的一部分。在完成阶段测试之后，新版本将立即向用户正式提供。
网页端Outlook现已整合Calendar和Microsoft To Do两项功能
相较于移动端应用程序能每周定期获得各项新功能，网页端Outlook的更新进度则明显缓慢很多，最近一次收到的更新还是在今年8月份。时隔2个多月，微软终于开始为非常出色的电子邮件服务Outlook.com推出两项新功能。目前网页端Outlook已经整合了Calendar和Microsoft To Do两项功能，这意味着您现在可以直接从Outlook.com添加事件，将任务拖动到电子邮件中，创建新任务等等。在引入这两项新功能之后，用户不再需要从PC端切换到手机端来创建日历项或者为To Do中创建新的待办事项。
Outlook 发送/接收错误解决方案
Outlook发送/接收错误是许多用户报告中最常见的烦人问题。根据Microsoft支持网站，有许多解决方案。我们将在下面介绍最有用的内容。但是在此之前，请先检查以下解决方案，这些解决方案更简单，并且在大多数情况下可以解决该错误。仅当这些简单的解决方案不起作用时，才可以继续以下方法之一。解决方案A：使用Microsoft Outlook收件箱修复工具从Windows 10的开始菜单转到控制面板，然后将图标的外观更改为“小”。您将能够看到File Explorer Options选项卡。单击它打开一个新窗口。转到“查看”标签，然后选中“显示隐藏的文件，文件夹和驱动器”。从Windows 10的开始菜单中，打开“ Scanpst.exe”文件。这将启动收件箱修复工具。单击“开始”以修复Outlook客户端。这可以解决“发送/接收”问题以及其他错误问题。解决方案B：以安全模式打开Microsoft Outlook解决发送/接收错误的另一种方法是在安全模式下打开Microsoft Outlook。它将帮助用户绕过客户端在下次重新启动/更新之前不会消失的所有错误。转到“开始”菜单，然后输入outlook.exe /safe。这将以较旧的Outlook客户端以安全模式启动Outlook。点击“显示进度”和“下载首选项”。您可以选择下载标题，然后下载完整项目。发送/接收错误应通过此步骤解决。