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居然有人还不知道Word分隔符是啥?
分隔符在文档排版是非常重要的,但仍然有很多人不懂得这个分隔符的用法,本期Word小编与大家详细分享相关的用法。1、分隔符的类型分隔符可以分为两种,具体可以查看下图PS:在实际工作中,我们最常用的是分节符。2、目录和正文内容分离在设置目录页时,你会发现目录和正文是在同一个页面上,这时该怎么分离呢?可以将鼠标定位在目录的末尾或者正文的首字前面,点击布局——页面设置——分隔符——分页符。3、页面横纵向混排
Word边框居然还能这么玩
想让自己设置的Word表格看起来更加美观,表格边框的设置是非常重要的,本期Word小编与大家分享如何玩转表格边框。1、常规的方法选中表格,点击表格工具——设计——边框,之后即可根据自己需要来设置。当然也可以在开始——段落——边框中进行设置。除了利用以上方法,还可以借用边框刷来设置,先设置好边框的样式、笔的颜色以及粗细等,之后在表格上拖拽即可。2、单独移动边框若只想移动表格行或列边框,可以选中区域,然后等光标变为双向箭头之后就可以自由拖拽了。
强大的word剪贴板
你知道吗?剪贴板在Word中是一个非常好用的工具,具体有哪些用处,本期Word小编与大家一同来分享有关剪贴板的妙用。1、剪贴板的开始方法点击开始——剪贴板即可打开相应的界面。PS:所有的复制内容都会进入到剪贴板。看到这里,有的小伙伴就问,剪贴板除了通过命令按钮打开,还有其他方法吗?答案是肯定。先打开剪贴板的界面,之后点击选项,勾选【按Ctr+C两次后显示Office剪贴版】,之后就只要复制两次就可以打开相应的界面。2、批量填充数据
用了这么久的Word,这些“特殊”情况你要知道
在使用文档过程中,经常会遇到一些“特殊”符号,比如说文本之间的方框或省略号等,这些要如何删除呢?本期Word小编与大家分享相关的解决办法。常见的特殊符号如下图所示:如果只是单纯的想让这些符号不显示,可以直接点击开始——段落——显示/隐藏编辑标记(快捷键Ctrl+Shift+8)即可取消。这时你会发现红色的波浪线(即图片中编号7)是不能被删除的,它的取消方式可以通过以下方式来实现:右击任意选项卡选择“自定义功能区”,在Excel选项中选择“校对”,之后在“Word中更正拼音和语法”,然后取消“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”,点击确定。下面来看看这些“特殊”符号产生的原因。这里编号3和编号4产生的原因是输入空格产生的,但二者又有区别。
在用word工作中经常遇到的问题
在使用Word的过程中,你是不是经常遇到这样的问题:你的这次页眉距离边距太大了,调整下?你的字体间距太宽了,缩小些?等等,遇到这些问题是不是很困恼,本期Word小编与大家分享几种时常遇到的问题。1、页眉距离边距太远了,怎么办?如图所示,页眉距离边距太远了,这时该怎么处理?操作:布局——页面设置——布局——距边界,调整页眉的距离。2、为什么标题与页眉横线间距那么宽?如图所示,标题距离横线太远了,该怎么解决?操作:选中标题文本,点击开始——段落,在打开的界面中,将段前间距设置为合适的字符,比如“15磅”。
学好这些Word技巧,不用天天加班
你是不是经常遇到这种情况,被一些Word小问题困扰着半天,本期Word小编与大家分享几个Word小技巧,让你早点告别加班。1、文本对齐如下图所示,需要将左侧的格式转换右侧格式,你一般是怎么处理的?第一种:查找和替换法选中文本内容,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,然后在查找中输入代码,并且勾选使用通配符,之后点击查找,在以下选项中查找,选择【当前所选内容】,关闭界面,点击开始——段落——中文版式——调整宽度,比如这里输入的是3个字符。第二种:表格法选中文本,点击插入——表格——文本转换为表格,之后调整表格大小,并选择,点击布局——对齐方式——分散对齐,然后选中表格,点击开始——段落——无边框。
这些Word间距问题,你掌握几个?
小问题往往会阻止你前进的步伐,今天Word小编与大家分享的是与“间距”有关的技巧,希望你喜欢。1、文字间距离太大,怎么办有时你会发现文档中的某些段落的文本间距太大了,这时该如何处理呢?选中文本,之后点击字体的显示器,在高级中找到间距,将其设置为标准即可。具体操作如下:2、Word文字无法完全显示,怎么回事遇到文字显示不全的情况下,不要着急,你可以选中文本,之后点击段落显示器,在相应的对话框中找到间距,将其更改为单倍行距即可。具体操作如下:
遇到这些Word“特殊问题”,你会怎么处理?
在使用Word过程中经常会遇到一些“特殊问题”,你一般是如何处理?本期Word小编告诉大家相应的解决办法。1、如何添加上标?如下图所示,如何在文字右上角添加符号?第一种:上标法在文字后面添加Φ,选中文本,点击开始——字体——上标即可。PS:Φ添加方法:点击插入——符号,在打开的界面中找到Φ,点击插入即可。第二种:插入法将光标放在文字后面,点击引用——脚注,开启脚注和尾注界面,之后在【格式】栏目下,选择自定义标记——符号,然后选择一个符号,点击确定,随后将脚注的横线和尾注内容删除即可。
Word工作中常见的小问题
小小的问题,时常会给我们带来麻烦,本期Word小编与大家分享2个工作中常见的小问题,一起来看下具体的解决办法。1、为什么我不能输入空格?有没有遇到下图所示的情况,在段落开头敲入空格,却不能显示,这是怎么回事呢?解决办法:第一种:更换法很多人认为遇到这种情况,只要打开Word选项,点击校对——自动更正选项——键入时自动套用格式,取消段落开头空格采用首行缩进的复选框即可恢复正常,但当你实际操作时,你会发现这种方式是行不通的。所以这里就可以用到我所说的“更换法”。先将文本的对齐方式设置为居中对齐,然后在开头位置敲入空格,随后再将文本的对齐方式设置为左对齐即可。
Word邮件合并问题,你会处理吗?
邮件合并在处理批量工作中作用非常大,比如批量生成工资条、标签等,那你真的会用这个功能吗?本期Word小编与大家详细解有关邮件合并的用法以及合并后数值的小数位数的控制。先来看看如何进行邮件合并?首先,打开Word模板,点击邮件——开始邮件合并——目录,之后点击选择收件人——使用现有列表,选择相应的Excel表格即可。然后,开始插入邮件合并,点击完成并合并——编辑单个文档——全部即可。这里我们会发现合并后数值的小数位数并不是我们需要的,这时该怎么处理呢?打开插入合并域后的Word模板,选中内容按Shift+F9切换域,然后补充域代码【\#” . ”】,比如这里将“{ MERGEFIELD 绩效 }”格式修改为“{ MERGEFIELD 绩效 \#” . ” }”,随后再一次切换域代码完成合并即可控制小数位置。