word2010
Word2010段落对齐方式的设置教程
在Word2010中段落对齐方式是指段落在水平方向上的排列方式。在Word2010中，段落的对齐方式有5中，分别为“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”，默认的对齐方式为“两端对齐”。下面将具体介绍在Word2010中段落对齐方式的设置方法。 (1)单击“居中”按钮。 1. 将光标定位到标题文本中。 2. 单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。(2)查看效果。 此时，文本将水平对齐到文档的中间位置，查看设置效果。(3)单击“文本右对齐”按钮。 1. 将光标定位到文档的副标题中。 2. 单击“段落”组中的“文本右对齐”按钮。(4)查看效果。 此时，文本将水平对齐到文档的最右侧位置，查看设置效果。(5)单击“分散对齐”按钮。 1. 选中文档的正文部分。 2. 单击“段落”组中的“分散对齐”按钮。(6)查看效果。 单击文档的其他位置，取消文本的选择状态，此时选中的文本将分散对齐到文档。
在word中输入日期和时间方法技巧汇总
1．菜单命令留时间 很多文档都需要留下时间信息。如何操作呢？执行“插入→日期和时间”命令，打对话框的“可用格式”下选中一种日期样式，确定，相应样式的时间就被插入到文档中了（见图1）。如果按“语言”右侧的下拉按钮，选择“英语（美国）”或“中文（中国）”选项，可以设置不同的日期格式。如果选中 “自动更新”选项，插入的日期和时间，会随系统日期和时间的改变而自动改变。2．快捷键留时间 有什么办法，让时间更快地显现？按下“Alt+Shift+D”组合键，文档中就输入了当前的系统日期，按下“Alt+Shift+T”组合键，当前的系统时间也马上出现。在“日期和时间”对话框中，先选中一种日期或时间样式，然后按下“默认”按钮，确定，之后用组合键输入的日期或时间就是刚才设定的样式了。 3．记忆键入留时间 还有更简单地方法吗？不知你是否细心地发现，当我们输入的日期年份与系统日期年份相同时（如2006），年份数值一输完，当前系统日期就会马上自动显示在这个数值的上方，我们只需要轻轻按下回车键，这个日期就输入完成了。 小提示：为什么有的时候无法实现？别着急，进入“插入→自动图文集→自动图文集”命令，把“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面复选框中的对钩重新钩上，确定。这个功能又开始生效了。 4．插入域留时间 一篇文档，都会存在几个关键时间信息。比如文档的创建日期、编辑总时间上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等。怎样查看呢？这个有一个神奇的“窗口”，对这些信息一一做了记录。 进入“插入→域”命令，打开“域”对话框。在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下面选中一种域名（“域名”依次是：CreateDate——文档的创建日期、EditTime——文档编辑时间总计、PrintTime——上次打印文档的日期、SaveTime——上次保存文档的日期、Time——当前时间），在右边相应的“日期格式”中选择一种样式，确定，就OK了（见图）。用这个方法插入的日期或时间，会随着相应信息的改变而自动更新。
如何使用word2007中的Office诊断功能
Microsoft Office System 中的 Microsoft Office 诊断包含一系列的诊断测试，可帮助您发现计算机崩溃（异常关闭）的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题，并可以确定解决其他问题的方法。在运行 Office 诊断时，通常会运行所有测试。但在某些情况下，有些测试将不会运行，例如当您运行的是 Microsoft Windows 的服务器版本时，或者当管理员已禁用了一些测试时。Office 诊断包括：★磁盘诊断此测试将查找硬盘问题的证据，特别是检查由以下工具记录的错误：●Windows 系统事件日志。●硬盘的自监控、分析与报告技术 (SMART) 功能。SMART 是某些磁盘驱动器制造商提供的一种功能，可以预先通知用户硬盘存在潜在故障。★安装程序诊断此测试检查您的 2007 Microsoft Office System 安装中是否存在文件和注册表设置的损坏。损坏可能是由恶意病毒引起的，也可能是由有故障或配置错误的硬件引起的。下面是有关此测试的一些重要信息：
如何用Word 2003绘图工具制作树状结构图？
在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。这时，在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。 图1 图2 现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图3所示。 图3 如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。如图4所示。 另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图5所示。
如何给word2007设置页眉和页脚
页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距（即页面上打印区域之外的空白空间）中的区域，如图1所示。可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的页眉或页脚，在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。图1 页眉与页脚（1）在整个文档中插入相同的页眉和页脚。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，如图2所示，单击所需的页眉或页脚设计，页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。 图2 页眉和页脚工具注释 如有必要，选中页眉或页脚中的文本，然后使用微型工具栏上的格式选项，便可以设置相应文本的格式。（2）在页眉或页脚中插入文本或图形。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令，如图3所示。图3 编辑页眉（3）将页眉或页脚保存到样式库中。要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中，则先选择页眉或页脚中的文本或图形，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“将选择的内容另存为页眉库”或“将选择的内容另存为页脚库”命令。（4）更改页眉或页脚样式。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式，整个文档的页眉或页脚都会改变。（5）删除首页中的页眉或页脚。在“页面版式”命令标签上，单击“页面设置”组的对话框启动器，如图4所示，打开“页面设置”对话框，然后单击“版式”命令标签，选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框，如图5所示，页眉和页脚即从文档的首页中删除。 图4 单击对话框启动器 图5 页面设置（6）更改页眉或页脚的内容。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令，选中文本然后进行修改，或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式，例如，可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。 提示：在页面视图中，可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。（7）删除整个文档中的页眉或页脚。单击文档中的任何位置。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”，在弹出的下拉菜单中单击“删除页眉”或“删除页脚”命令，页眉或页脚即被从整个文档中删除。（8）在含有多个节的文档中使用页眉和页脚。在含有节（即文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节）的文档中，可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚；也可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。如果不确定文档是否分节，请单击状态栏上的“草稿”。在“撰写”命令标签的“查找” 组中，单击“定位”。单击“节”，然后单击“下一个”，可查找文档中的任何分节符。要创建分节符，在文档中需要设置节的位置单击即可。在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“分页符”按钮。（9）为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚。在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标，然后在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中，单击“链接到前一条页眉”按钮，如图6所示，以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的链接。当word 2007不在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”信息时，即可更改本节现有的页眉或页脚，或创建新的页眉或页脚。图6 导航（10）在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚。 双击要与前一节的页眉或页脚保持一致的页眉或页脚，然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中，单击“上一节”或“下一节”按钮移到要更改的页眉或页脚。 单击“链接到前一条页眉”按钮，将当前节中的页眉和页脚重新链接到前一节中的页眉和页脚。此时word 2007将会询问是否删除页眉和页脚并连接到前一节的页眉和页脚，如图7所示，单击“是”按钮即可。图7 询问是否删除页眉和页脚（11）对奇偶页使用不同的页眉或页脚。奇偶页上有时需要使用不同的页眉或页脚，例如，用户可能选择在奇数页上使用文档标题，而在偶数页上使用章节标题。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。在“页眉和页脚”命令标签的“选项”组中，选中“奇偶页不同”复选框，如图8所示。图8 “选项”组如有必要，在“导航”组中，单击“前一节”或“后一节”按钮，移到奇数页或偶数页页眉或页脚区域中。在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域中为奇数页创建页眉或页脚；在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域中为偶数页创建页眉或页脚。
如何把Word文件转变成JPG图片？
如果要保存的word文件内容只有一屏，可以用屏幕拷贝工具进行转换例如键盘上的printscreen键以及qq或者阿里旺旺等软件提供的屏幕截图工具来实现。打开word文件，按键盘上的PrintScreen 键。然后打开图象编辑软件如Fireworks或者Photoshop，按Ctrl+N 新建一个文件，再用 Ctrl+V 把刚才截获的图片粘贴上去，保存成jpg 文件就可以了。如果文件是多页的，您可以使用一个叫SnagIt的抓图软件进行屏幕滚动抓图。这个软件的工具栏上就有一个滚动抓图的选择按钮，按下之后，抓图操作时就启动了滚动抓图功能。另外一种方法：用Word新建一文档，然后用“插入／对象”，选择“从文件创建”，找到你的文章，插入后选中文档，点右键，选择“转换”，转换成图片格式，然后把它复制到“画图”中，存为JPG 格式即可。
怎样对Word表格中数据进行排序？
word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以word 2003为例，给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法： 方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮 1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。 2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。 3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。 方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令” 1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。 2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。 3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。 具体操作的动画演示过程如下：
word2007“插入模式”使用方法详解
在word 2007中我们可以看到新增了一种被称为“插入模式”的功能，它可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当启动“插入模式”时，用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态，则用户可以将光标所在处的文本直接改写为其他文本。 当然在使用此功能之前，你必须首先要将其启用。下面介绍启用word 2007插入模式的具体操作步骤。 第一步.单击Word 2007窗口左上角的office按钮。 第二步.单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。 第三步.单击左侧的“高级”。 第四步.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框，如下图所示。 用Insert控制改写模式 提示：如果要在启用插入模式的同时使用改写模式，则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能，则不选该复选框。 第五步.单击“确定”按钮。 启用“用Insert控制改写模式”复选框后，你就可以通过按Insert键来切换Word 2007的“插入”与“改写”状态了。
Word文档文字资料快速转换为图片类型教程
我们在使用Win7系统的时候，可能因为工作和操作的需要，会在电脑上的Word文档中编辑一些文字资料，不过平常在翻阅的时候可能会在不小心的情况下修改到Word文字内容，或担心Word文档被别人查看后，被恶意修改等等。为了防止这样的情况发生，其实我们可以将Word文档文字资料转换为图片类型，在进行这样的操作后，那么就不用担心被随意或失误修改文字内容了，这里就给大家介绍下具体的操作方法吧！方法/步骤：1、打开自己所需的文件。2、选择文档里面所有内容，单击”剪贴板“里面的”剪切“，将其剪切到剪贴板。3、单击”剪贴板“里面的”粘贴“按键下面的下拉按钮，在弹出菜单里面直接选择”选择性粘贴“命令。4、”选择性粘贴“对话框打开之后，在”形式“列表框里面选择”图片选项，单击”确定按钮。
Word中EQ域输入公式详解
我们在word中编辑文档时，有时会经常遇到要求输入数学公式的情况。虽然简单的加、减、乘、除等运算都可在键盘上直接输入，但遇到复杂的数学公式：如积分、开方、求和等符号时，就只能利微软的office套件中所带的工具"公式编辑器"来完成，但是在office套件的典型安装的过程中，并没有选择这个工具，那么有没有办法可以在word2000中直接输入这些符号呢？答案是肯定的，下面我们就来讲解通过word2000的EQ域的功能输入数学公式。 一、EQ域的基本使用格式： {EQ Switches} 其中Switches用于指定如何使用其后跟随的括号中的元素建立公式，还可以用适当的开关选项来进行修改。EQ域的开关特别多，特别复杂，合理的组合可以产生各种各样的公式，下面我们来详细介绍各种开关的作用及使用方法及事例。 二、EQ域的开关及选项意义 1．数组开关：\a()，可以在文档中绘制一个二维数组。还可以使用下面的选项来修改\a 开关。 \al 列内左对齐。 \ac 列内居中对齐。 \ar 列内右对齐。 \con元素排成 n 列（默认值为 1）。 \vsn行间增加 n 磅的垂直间距。 \hsn列间增加 n 磅的水平间距。 2．括号开关：\b()，用括号括住单个元素。 \lc\c 左括号使用字符 c 。 \rc\c 右括号使用字符 c 。 \bc\c 左右括号都使用指定的字符 c 。 3．位移开关：\d()，将下一个字符向左或右移动指定磅数。 \fon () 右边 n 磅。 \ban () 左边 n 磅。 \li （）为下一个字符前的空白添加下划线。 示例：{ EQ \d \fo10 \li() } 显示为（前一段文字） __ （后一段文字）