word2010技巧
如何更改Word表格数据对齐和排列方式
在word表格的单元格中，数据默认的对齐方式是“左上”，要更改单元格中数据的对齐方式，最简单的方法是：将插入点置于要设置的单元格（或连续的单元格区域），单击右键，选择快捷菜单中“单元格对齐方式…”中的某一种样式即可。单元格中默认的文字排列方向是从左至右水平排列，要改变某个单元格的文字排列方向，可先将光标插入此单元格，然后使用常用工具栏中的“更改文字方向…”按钮直接更改或使用快捷菜单中的“文字方向…”命令进行设置。注意:1.在word 2003中可以按住Ctrl键选择不连续的单元格，但进行这样的选择后，快捷菜单中的“单元格对齐方式...”下的各样式命令项禁止使用，此时可进行如下处理：先利用格式工具栏的对齐按钮使数据按要求左右对齐，然后单击右键，在右键菜单中选择“表格属性...”，切换到“单元格”选项卡，选择“垂直对齐方式”中其中一种样式。2.可以对不连续选定的单元格同时设置文字的排列方向。具体的动画操作过程如下：
如何在Word中输入汉字的偏旁部首
下面是我推荐的方法(以输入“阝”为例)： 在文档中输入一个包含该偏旁部首的汉字(如“陈”)，并选中这个字符，word2003版本依次执行菜单栏中“插入→符号”命令，打开“符号”对话框(如图)，word2007版本选中改字后鼠标右击，在右击菜单中选择“插入符号”选项会出现下图对话框。你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，向上拉动滚动条，切换到该类汉字的首部区域，即可找到相应的偏旁部首，选中它，按“插入”按钮，再关闭对话框就行了。
如何给word2007文档设置水印
选择“页面布局”命令标签-“页面背景”组-“水印”按钮-“自定义水印”命令，然后弹出“水印”对话框进行参数设置，如图1所示，设置水印后的文章效果如图2所示。图1 水印对话框图2 设置水印后的效果
三步法教你迅速在Word中设置上标和下标，上标与下标的快捷键是什么？
在Word中，上标和下标的应用非常广泛，例如，设置数字的平方或者立方时，就需要用到上标，再例如我们输入化学方程式的时候，就需要用到下标。虽然它看起来很复杂，不过，设置的方法却非常简单，只需要三步。第一步、选中需要设置上标与下标的文字，【右键】【字体】，打开字体设置窗口。第二步、在字体选项卡的效果部分，我们可以看见上标、下标两项，勾选需要的即可。第三步、勾选好后，单击【确定】。我们固然可以在Word中通过选择要设置的文字，然后打开字体对话框，设置上标和下标，可是如果我们要在Word中设置多处，这样操作就有些麻烦了，我们可以通过快捷键来设置Word的上、下标。上标快捷键：键Ctrl+Shift+=下标快捷键：Ctrl+=快捷键的使用方法：上标：选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=，即可将文字设为上标。再按一次组合键Ctrl+Shift+=，则文字又恢复到原始状态。
如何在word中插入艺术字？
在word文档中插入艺术字，能够取得非常特殊的艺术效果。 一、插入艺术字 1.将插入点置于要插入艺术字的位置。 2.执行“插入”→“图片”→“艺术字”，也可以单击“绘图”工具栏或“艺术字”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框。 3.选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。 4.在“文字”框中输入要设置的文字。 5.在“字体”列表中选择合适的字体，在“字号”列表中选择所需字号。单击“加粗”或“倾斜”按钮可以进一步修饰字体。 注意：同一“艺术字”中的文字只能采用一种字体格式。 6.单击“确定”按钮，艺术字即以嵌入式插入文档中。 提示：如果要将正文中的文字转变为艺术字，可先选中文字，再进行插入艺术字的操作。
如何将Word的doc文件转换为PDF文件
在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的，而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性，也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。 最近笔者就曾遇到了这么一个情况，我的老板搞到一份50多页的Pdf格式的文件，由于删除、编写的不方便，让我将这篇文档转换为Doc格式的文件，他以为很简单的事情，让我熬了一个通宵，才复制、粘贴完成，而且得到的文件格式与原来的Pdf格式相去甚远。所以，寻找合适的两种格式的转换方式，是一件“功在当代”的大事。 如何将Doc格式文件转换为Pdf文件？ Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机，如图1所示：图1 现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用office word打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可，如图2所示：图2 这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。
如何在Word2007中隐藏段落和格式标记
在以前版本的word中，如果想显示或隐藏一些段落标记、空格符号、制表符号等，只要电机工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮就可以实现显示和隐藏的切换。但是在word2007中，情况就不那么简单了。原来，在新版的Word中，这些编辑标记的隐藏除了受上述按钮控制外，还要受Word显示选项的控制。如果想和以前一样简单控制这些标记，可以电机左上角的office按钮，在下拉菜单中点击“Word选项”，在弹出的窗口中切换到“显示”选项卡，取消“始终在屏幕上显示这些格式标记”标题下所有单选框里的对勾，这样就可以用“显示/隐藏编辑标记”按钮来控制这些格式标记。当然也可以根据需要保留一些，但一般不要勾选“显示所有格式标记”，否则“显示/隐藏编辑标记”按钮就不起作用了。
如何在Word中实现一栏与多栏文本快速混排
在默认情况下，word的Normal模板被设置为一栏格式，因此，当我们输入文本段落时，输入的格式也是一栏。 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或三栏的格式，而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的段落，也就是说，经常会遇到一栏与多栏混合出现在同一文档中的情况。 通过设置分栏格式，就可以轻松实现一栏与多栏混合出现在同一文档中。例如，有时我们写一篇文章，先有一段介绍文字是一栏的，介绍完了之后就出现两栏或多栏的文本，在最后再加一段一栏的小结，在一些文摘类杂志中经常遇到这种情况。 下面我们就来看一下如何实现一栏的段落与多栏文本的混合使用。 1.在word中新建一文档后，先输入一段介绍性文字，如图1所示。图1 2.将插入点定位到这一段落下方，然后选择菜单命令“格式|分栏”。 3.在“分栏”对话框中选择想要分成的栏数，例如“三栏”，然后在“应用于”右侧选择“插入点之后”，如图2所示。如果需要在栏与栏之间加分隔线，则选中复选框“分隔线”。设置完毕单击“确定”按钮。图2
Word2003表格单元格自动填充编号
对于需要填写连续递增编号的word表格单元格，可以利用“格式”菜单的“项目符号与编号...”快速地实现。步骤如下： 1.选定需要编号的所有单元格，在Word 2003中，可以按住Ctrl键选中不连续的单元格。 2.“格式”→“项目符号与编号...”，打开“项目符号与编号”对话框，切换到“编号”选项卡。 3.选择一种样式，单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框进行修改。可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。 4.完成后依次确定退出。 具体操作的动画演示过程如下：
怎么批量删除替换Word 2010中的空格
有的时候，我们在网上下载的文档或者直接复制网页上的内容到Word，往往在文字中都带有大量的空格，如果是几百字的文档，我们一个个的删除也不是不可以，不过，要是文档非常长，一个个的删除Word中的空格就不太现实了，就需要我们批量删除替换Word中的空格了。1、选中要批量删除空格的部分，如果是整篇文档，请使用快捷键 Ctrl+A 。2、使用快捷键 Ctrl+H ，打开Word的查找和替换对话框。3、在“查找内容”文本框中单击一下空格，“替换为”文本框中什么都不填。4、单击【全部替换】。5、如果执行了上面的操作后，发现Word中还是有空格，可能是有些文字之间有两个或以上的空格，请重复上面的操作，直到删除全部空格。6、如果在上面的操作中，提示找不到内容，说明原文中的空格是全角状态下的空格，这时只要使用快捷键 Shift+空格 ，切换到全角状态，再执行上面的操作就可以了