word制作组织结构图
让我们一起来看看如何利用 word 快速制作组织结构图
关于组织结构图，想必大家都不陌生，很多人应该都有绘制过。可能很多人都是使用里面的绘图画布，一个一个形状地画，在一个一个文本添加。我也使用过这种方法，不过那是在我刚毕业还是菜鸟的时候。在word2007开始之后，已经出现了一个工具SmartArt，里面已经提供了各种各样的图形样式，为我们做组织结构图、流程图提供了大大的方便。现在就来好好掰扯掰扯如何利用SmartArt工具快速制作组织结构图，让原本要一个小时才能完成的事情，变成一分钟就可以搞定。1、首先新建一张空白的word文档，在文档里把公司各部门的名称按层级关系按顺序列好，隶属关系的部门需要紧挨放在一起，即把某个部门的下级部门列在相应的部门下面。比如：研发部和设计部属于技术部，那么我们就把研发部和设计部放在技术部下方，国际一部和国际二部属于国际业务，那么这两项就得放在国际业务下方，……如下图：2、接着我们需要对这些名称进行级别分类，即把同级部门作为一个级别，下级部门设置低一个级别。从以上图片中，我们可以看到，董事长属于一级类目，总经理属于二级类目，分管公司的技术部、业务部、财务部、人事部，即技术部、业务部、财务部、人事部属于三级类目……还有四级类目、五级类目……操作方法：点选部门名称，【开始】—【段落】—【增加缩进量】，注意：缩进量根据级别的降级量依次递增。
Word2007组织结构图的制作方法
制作一份组织结构图，目的是为了思路或者结构更加的清晰，便于理解。下面是用word2007制作组织结构图的方法，方法以公司为例子。 SmartArt1、单击“插入”选项卡，在“插图”控件组中单击“SmartArt”，在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”，在中间栏中选择一种样式，最后点“确定”。2、在左侧“文本窗格”中从组织结构的*开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。3、如发现结构图中的小方框不够用，如想添加一个后勤副校长框，可以右键单击副书记框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”，根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。在文本窗格中或直接单击插入的小方框，把其中输入文字。输入文字右键单击后勤副校长框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状，添加出其下级组织结构框。