word实用技巧
word的实用技巧 Word里那些让人意想不到的操作 并排查看
工作的时候经常会有几份文档需要一起看,或者对比比较,这个时候最痛苦的是什么?来回切换窗口去滚动。鼠标在两份文档间来回穿梭,不仅繁琐,还容易眼花缭乱。其实Word里有解决办法。先打开需要同步的文档,点击视图-并排查看,之后就可以同步滚动文档了。如果一份文档过长,想要上下对照着看,上下翻动很麻烦。刚才讲到两份文档可以并排查看,其实一份长文档,Word里有分屏功能,可以上下轻松对照查看。移动段落文字,如果掌握快捷键,将会大大提高你的效率,保护好你的手腕,不得鼠标手。第一步,选择段落。如果仅需移动一段文字,光标处于段落中即可;否则要通过Shift + 方向键,使得需要移动的段落都要有文字被选中。第二步,Shift + Alt + 上/下方向键,被选中的段落随着方向键挪移到其他位置。
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今天与大家分享5个 word 实用技巧,让你的工作效率翻倍
1、快速选中图形假如,你想要快速删除文档中的图形,我们可以通过【开始】——【编辑】——【选择】——【选择对象】,之后再框选图形即可选中所有图形。具体操作如下:2、快速删除隔段删除内容有时我们需要隔段删除内容,那你一般是如何操作的呢?这里Word妹与大家分享一个非常不错的技巧,就是利用文本与表格之间的转换来实现。首先,选中文本,点击【插入】——【表格】——【文本转换为表格】并且设置为2列,之后将第二列内容删除,最后选中表格,点击【布局】——【数据】——【转换为文本】。具体操作如下:
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