word 审阅功能应用 使用实例教程

在文档中输入文本内容后，可以通过审阅功能对文本进行校对，包括拼写检查和文档字数统计，下面分别对其进行介绍。打开“校对”窗格，在“建议”列表中选择需要更改项，即可对拼写错误的单词进行更改。如果有多处错误，会继续弹出要更改的单词，单击进行更改即可。全部更改后，在打开的提示对话框中单击“是”按钮继续检查，检查完成后，系统会打开另一个提示对话框，单击“确定”按钮即可。打开文档，单击“审阅”选项卡中的“字数统计”按钮。弹出“字数统计”面板，在该面板中可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数等，查看数据后单击“关闭”按钮即可。Word文档的审阅功能非常强大，可以将文档中的中文翻译成其他语言，还可以设置文档的校对语言和语言首选项，具体介绍如下。选择文本，单击“翻译”下拉按钮，从展开的列表中选择“翻译所选内容”选项。在弹出的一个提示框中单击“打开”按钮，确认继续。