当前位置:主页 > Office办公 > word批量制作邀请函

word批量制作邀请函

WPS 如何利用word批量制作邀请函
WPS 如何利用word批量制作邀请函

在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。我们常用的办公软件Word里面就包含的这个功能,即:邮件合并功能,就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。现在举个例子来说明如何批量制作邀请函。首先我们新建一个空白文档,并制作一个邀请函:在引用中点击邮件,具体操作如下图所示:点击插入合并域:插入名字:具体效果如下图所示:然后打开数据源,选择含有名单的表格:然后点击合并到新文档:这样就大功告成:

2477 次浏览
如何利用word批量制作邀请函技巧
如何利用word批量制作邀请函技巧

如何利用Word批量生成邀请函?邀请函除了邀请对象不一样,邀请的模板都是一样的,大量的对象姓名你还在一个个复制到模板吗?小Q教你一招,一键批量制作邀请函。Word批量制作邀请函的步骤:第一步:在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和性别等信息。第二步:选择一份邀请函模板,点击要填写嘉宾姓名的地方,再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。第三步:弹出文件夹窗口,选择保存好的Excel表格打开,并点击确定。第四步:点击【插入合并域】下的【人员】。第五步:选择【规则】下的【如果…那么…否则】。第六步:在弹出的页面上输入信息,域名处选择【性别】,对象为【女】,则输入的是【女士】,否则输入的是【先生】,之后点击确定即可。第七步:设置要填充的嘉宾名字字体和文字大小,并居中显示。第八步:接着点击【完毕并合并】-【编辑单个文档】。

679 次浏览