word拆分合并长篇文档
在word中如何拆分合并长篇文档
很多word文档都是非常长的可能有几百页,如果一篇文档太长而影响浏览,可将其分解成多个子文档,子文档被分解出来后还可以合并成一篇完整的文档,今天我们就来学下一下在word2003中如何拆分合并长篇文档的操作。 一、创建主控文档 在创建主控文档之前需要在计算机中为其创建一个专用文件夹,然后将要创建主控文档的文档存入该文件夹。下面为word文档创建主控文档。 1、打开word文档并切换到大纲视图,拖动滚动条至下面的第一章内容位置,单击第一章标题前的大纲符号选择该标题,此时该标题下的子标题将同时被选择,如图1所示。图1 2、在“大纲”工具栏中单击“创建子文档”按钮,即可创建如图2所示的子文档,创建后在子文档的前后都将插入一个连续的分节符。图2 3、使用与步骤1和步骤2相同的方法在文档中为其他标题创建子文档,完成后选择【文件】→【保存】菜单命令,或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,在创建的专用文件夹中将生成用子文档首行标题命名的所有子文档,如图3所示。
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