word拼写和语法检查功能
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word 拼写和语法检查功能使用实例教程
我们在对于编辑完成的word文档内容,为了避免出现语法错误,我们还可以对其进行拼写和语法的检查,下面介绍word拼写和语法检查功能具体的操作方法。 1、切换到“审阅”选项卡下,在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮。图1 2、显示查找到的文档中的错误信息,并以绿色文字显示错误内容,用户可以返回到word文档中对原文进行修改。 3、在“建议”列表中显示错误的原因,需要查找下一处错误时,单击对话框中的“下一句”按钮。图2 4、显示下一处语法错误并在“建议”文本框中显示错误的原因。
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word 拼写和语法检查功能使用教程
我们在word使用拼写和语法检查功能,可以方便地查看文档是否有拼写或语法错误,关于使用word拼写和语法检查的介绍和操作方法如下: 一、启用并设置拼写和语法选项 默认状态下Word可以自动检测打开的文档或输入文本的拼写和语法问题,当文本下面出现红色的波浪线时表示有拼写问题,出现绿色的波浪线时表示有语法问题,波浪线只是起提示作用,不会被打印输出。 如果要启用或关闭拼写和语法检查功能,可按照如下操作进行。 1、选择【工具】→【选项】菜单命令,打开“选项”对话框,单击“拼写和语法”选项卡。 2、选中或取消选中“键入时检查拼写”复选框,可打开或关闭自动拼写检查功能;选中或取消选中“键入时检查语法”复选框,可以打开或关闭自动语法检查功能。图1所示为启用拼写和语法检查。图1 3、单击确定按钮应用设置。 “拼写和语法”选项卡中的各选项含义如下。
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