怎样使word文档变小

我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但有一个问题那就当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，总共估计只有1000个字，保存却少则几拾K，大的有几拾M呢，为什么会这么大呢，怎样使word文档变小呢，那么今天就来说说关于word文档保存大小的问题。首先得明白那些原因使得Word文档大小增加，我们都知道，在记事本里保存文档是最少的，因为那里没有任何修饰的东西，所以在Word中虽然可以设置五花八门、七彩斑斓的效果，这些是要付出代价的，字节增加也理所当然啦，所以我们在Word编排中要注意一下这些问题，相对文档也会变小些。决定Word文档大小的因素：一、尽可能的设置少些字体格式，包括字体、字型、字号、颜色等，尽可能的采用统一格式，字体越多文档就会变得越大。二、文字的修饰尽量越少越好，例如：边框、底纹、空心字什么的，特别是艺术字，这些是非常点字节的。三、插入的图片尽量采用压缩的格式图片，不同的格式图片所占字节数也有所不同，如图所示：不难看出，从大到小分别为TIF>BMP>PCX>PNG>GIF>JPG，所以我们尽量使用JPG格式的图片，当然同一种格式的图片设置不同大小也不同，这样也得给图片减肥，具体方法请参阅《如何把图片变小》。四、在编辑Word文档时最后要进行页面设置，特别是左右上下边距得设置，这样文档也会相对小些。五、不要多次编辑文档，你编辑的次数越多，文档就会增加一些大小，所以越少越好。