word邮件合并功能
WPS word 邮件合并功能的用法
在利用Word文档进行日常办公时，经常会需要制作邀请卡，或者恭贺节日卡片，当为多个人员制作时，难免有些麻烦，那么在文档当中，可以利用邮件合并的方法，一键生成多张不同人员的新春贺卡，今天我们就来教大家这个小技巧。首先，在文档当中输入需要发送卡片的人名，然后保存到本地文件当中：打开新文档，输入卡片模板，将人名空出，单击工具栏【引用】下的【邮件】，即邮件合并功能：然后单击【打开数据源】，在下拉菜单下选择打开数据源：弹出选取数据源的对话框，选择同学录，即刚才保存本地的文件，单击打开：然后返回页面，单击工具栏【邮件合并】下的【收件人】：弹出【邮件合并收件人】的对话框，可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员了，全部选中，单击确定即可：然后鼠标单击空格人名处，单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】：弹出插入域的对话框，在域下选择姓名，单击插入：弹出合并到新文档的对话框，选择全部，单击确定：
如何利用word邮件合并功能批量制作工作证、荣誉证书等证书
在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。当然现在有很多软件都可以批量制作证件。不过我现在想说的是，其实我们可以就地取材，我们常用的办公软件Word里面包含的功能，即：邮件合并功能，就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。现在举个例子来说明如何批量生成工作证。步骤一、先准备好工作证模板，可以网上下载模版，也可以自己制作模版。这里我是自己简单做了个模版。具*作 步骤，在前面的文章我已经有介绍过，大家可以查看之前的文章【教你如何利用word巧妙制作工作证】这个链接参考一下步骤。工作证模版如下：步骤二、准备好要制作工作证的人员信息，存在Excel中，方便后期调用。步骤三、邮件合并过程
如何预览邮件合并的word文档效果
我们在完成邮件合并操作后，可以使用预览结果功能查看邮件合并后的文档效果，并根据需要将其生成新的文档内容或进行打印、发送传真等，从而方便我们的使用。下面为大家介绍如何预览邮件合并的word文档效果，具体的操作方法如下。 1、切换到“邮件”选项卡下，在“预览结果”组中单击“预览结果”按钮。图1 2、在word文档中显示邮件合并结果，在合并域位置处显示收件人列表中相关信息。图2 3、单击“下一条记录”按钮，查看收件人列表中下一条相关信息。图3
如何利用word批量制作100份入职通知书 采用邮件合并的方法
在Word中有一个非常实用的功能——邮件合并就可以轻松搞定批量生成的问题，下面跟office小白实战基地的小编一起来看看具体的操作。准备的素材：一份Word文档和表格操作步骤：首先打开Word文档，点击邮件——开始邮件合并——普通Word文档，然后点击选择收件人——使用现有列表，选择相应的表格确定即可。设置好后，点击插入合并域，随后根据需要设置好姓名、部门、岗位以及基本工资，然后点击完成并合并——编辑单个文档——全部即可批量生成入职通知书。如果想直接发送到邮箱，这里需要借用OUTLOOK邮箱，然后在完成并合并中选择发送电子邮件。
如何利用 word 邮件合并为 Word 文档批量配图
在 Word 文档中插入图片是再日常不过的操作之一。然而，如果你有过批量向 Word 中插入图片的经历，那大概不会是什么令人愉快的体验——不仅要考虑粘贴格式、文字环绕等千奇百怪的格式问题，还要应对 Word 顽疾一般的卡顿和崩溃。这些软件缺陷经常能让加图片这类本不费工夫的操作变成一种煎熬。设想这样的工作场景：你的老板准备对三国公司进行投资，但在此之前想对它的三个子公司——魏国公司、蜀国公司和吴国公司——进行调查，看它们是否在几家主流假新闻媒体——《扭腰时报》、《花儿街日报》和蓬勃新闻——上有过负面报道。为此，你被要求在上述媒体的网站上搜索三家公司的相关报道，并将搜索结果截图，分类汇总到一份报告中。上面的任务只涉及三家公司和三个网站，加起来也不过需要创建 3 个文档，插入 9 次图片。但如果需要调查的是 30 家公司和 30 个网站呢？逐一手工创建文档并插入图片似乎就不是明智的做法了。且不论操作繁琐和浪费时间，忙中出错的机率也会大大增加。有没有什么更省事的方法——比如，能不能只提供图片素材和文档模板，剩下的配图工作让机器自动完成？答案是肯定的，方法就是借助 Word 内建的自动化工具——邮件合并。这个答案听起来可能让人有些摸不着头脑——发邮件和插入图片有什么关系？实际上，邮件合并是一个「名不副实」的功能。它的作用是以一个模板为基础，批量将用户提供的信息填入留空位置。之所以被称作「邮件合并」，是因为其最主要的使用场景之一就是制作群发邮件——内容相同、只有称呼等部分因收件人而异。但邮件合并功能的潜力并不止于填写收件人；它能填写任何文本变量。另一方面，Word 文档中的图片不仅可以直接嵌入在文件中，也可以是指向外部文件（包括本地和远程）的链接。而既然链接的本质是文本，我们就可以通过插入文本的方式插入链接，进而实现插入图片。这样，邮件合并和插入图片间的桥梁就被打通了。后文就以上面设想的工作场景为例，说明如何使用邮件合并功能批量插入图片。在正式使用邮件合并前，需要先做一些准备工作。1. 按一定的命名规律收集资源文件。 这实际上应该是任何资料收集工作都应遵循的原则，只是对于自动化操作来说格外重要。例如，在上面的情境中，我们可以将针对魏国公司的三张截图分别命名为 1-NYT.png、1-WSJ.png 和 1-BBG.png，而将针对另外两家公司的截图各自以 2- 和 3- 为前缀。在此过程中，还可以使用 ShareX 这类具有一定编程能力的截图工具进一步简便操作，但这不是本文重点，在此不赘。2. 准备存放待填充信息的 Excel 表格。 尽管邮件合并的信息输入可以直接在 Word 中进行，但对于涉及多个变量、条目较多的情况，使用独立的文件作为数据源显然更加可靠、更便于后续修改。其中，表格的第一行是变量的名称，可以自己任取。还是以上述情境为例，涉及的变量包括公司的名称（不妨称作 corpName）和三张截图的文件名（不妨称作 pathNYT、pathWSJ 和 pathBBG）。之后的各行则依次填入实际信息。注意 Excel 的自动填充功能可以极大加快填写进度。例如，填写第一张截图的名称 1-NYT（扩展名 .png 是始终不变的，故无需作为变量的一部分）后，按住单元格右下角向下拖动，即可将同列单元格快速填好。
WPS 如何利用word邮件合并功能做工资条
说起WPS文字的排版功能，很多小伙伴都不陌生，但是对于其它的不常用工具，很多小伙伴反映根本就不知道怎么用。比如里面的邮件到底是做什么用的？下面我们就来给大家分享一下，如何利用WPS邮件合并功能做工资条。首先，我们在一个新的WPS文档中先插入一个和数据源工资表（图2）一样的工资条格式，如图1 图1数据源工资表 图2然后，点击邮件合并菜单下的打开数据源工具，如图3
利用word邮件合并功能快速生成多个word信息表
小伙伴们好啊，今天分享一期关于邮件合并的内容。有这样一份Excel的员工资料总表，需要根据资料总表制作成个人信息表：下面是需要生成的Word个人信息表：因为需要存档，必须将每个人的信息表单独保存成一个电子版的Word文档。比如：张三信息表.docx、李四信息表.docx等等。咱们都知道，使用邮件合并功能，虽然可以快速制作多个同一格式的信息表，但默认情况下最终只能保存为一个Word文档，怎么办呢？下面就说说，如何将邮件合并生成的信息表保存为多个独立的Word文档。首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。找到存放基础表的位置，按提示选取数据源：单击【视图】选项卡，选择【大纲视图】。选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。
word 邮件合并后日期和百分比显示不正常怎么办？
上一篇文章跟大家分享了如何运用Word邮件合并功能批量制作标签，现在继续跟大家分享在使用邮件合并功能时可能遇到的问题，邮件合并后日期和百分比数据显示不正常怎么办？比如下图数据源里的日期"2020/12/25"在邮件合并后变成了"12/25/2020"，草莓销售额占比"20.00%"变成了"0.20000000000000001"。一、日期显示不正常的解决办法１.选中日期合并域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"切换域代码"，进入域代码编辑模式。2.将光标定位在域代码最后面的域括号之前，输入：@"yyyy/MM/dd"，这里的月份代码"ＭＭ"要用大写字母，按F9键更新域即可看到正常显示的日期"2020/12/25"。拓展知识：如果想将日期显示为"2020年12月25日"的样式，可将域代码修改为：{ MERGEFIELD 日期 @"yyyy年MM月dd日"}，再按F9键更新域；如果想将日期显示为"二〇二〇年十二月二十五日"的样式，可将域代码修改为：{ MERGEFIELD 日期 @"EEEE年O月A日"}，再按F9键更新域。二、百分比显示不正常的解决办法１.选中"销售额占比"合并域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"切换域代码"，进入域代码编辑模式。2.在默认显示的域代码之前输入一个等号"="，之后输入"*100#0.00%"。
word如何利用邮件合并功能批量、分别发送邮件给不同人员
应用场景按照下面图１所示Word文档"邀请函样本"中的邀请函样本批量发送电子邮件给不同的评审专家，每封电子邮件邀请函的抬头分别显示收件人个人的姓名，如评审专家"李白"收到的邀请函抬头为"尊敬的李白老师"。 不同评审专家的姓名、邮箱等信息在图２所示的Excel工作表"评委信息"中。 图１ 图２案例操作工具126邮箱、Outlook2016、Word2016、Excel2016。操作步骤１、将个人126邮箱中相应的POP3、IMAP服务开启，接着在Outlook2016中添加个人126邮箱账户，具体操作办法可阅读文章：如何在Outlook中添加126邮箱账户？
word 如何利用邮件合并功能快速批量生成个人信息表
应用场景下图Word文档为一份《考生信息表》样板，我们想按照这个样板快速批量生成不同考生的个人信息。所有考生的个人信息在另外一张Excel工作表中，见下面的Excel工作表截图。 Word文档中的《考生信息表》样板 Excel工作表中的考生信息操作步骤１、打开《考生信息表》样板所在的Word文档，在"邮件"选项卡"开始邮件合并"功能组中单击"选择收件人"按钮，在下拉列表中选择"使用现有列表"。２、在打开的"选取数据源"对话框中，按照保存路径找到存放考生信息的Excel工作表，选中该工作表，单击对话框右下方的"打开"按钮。３、在打开的"选择表格"对话框中，确保"考生信息"工作表处于选中状态，单击"确定"按钮。