Excel图表的细节决定了专业

看看商业杂志上的图表，无一不是对细节处理到完美，来体现他们的专业性。在一些不被常人所注意的地方，如果注意做好细节处理，无疑会大大增加专业性。　　★数据来源　　无论何时何地，始终记得给图表加上数据来源，这是体现你专业性的最简单、最快捷的方法。判断一个图表是否专业，这是最基础的检验事项。专业的图表没有不写明数据来源的，普通的图表则几乎没有写明数据来源的。　　★图表注释　　对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径，异常数据、预测数据等，使用上标或*、、EST等符号进行标记！在脚注区进行说明。　　★坐标轴截断标识　　一般来说，图表的纵坐标都应该是零起点的。当使用非零起点坐标的时候，往往意味着夸大差异，尤其是非零起点的柱形图。如果你确实要使用非零起点坐标，一定要记得标上坐标轴截断图示，标记原点为零，尽到提示之责，这也将是你专业性的体现。这只得要简单地用自选圆形绘制而已。　　★四舍五入的说明　　图表中有四舍五入计算时，特别要注意检查各分项之和是否等于总额，饼图显示数字之和是否等于100%。有时大牌杂志也会犯这个错误。　　在脚注区标上一句“由于囚舍五入，各数据之和可能不等于总额(或100%)”，既避免了被动发现错误的尴尬，又能体现专业性。　　★简洁的坐标轴标签　　当X坐标轴标签为连续的年份时，不要一成不变地写成“2003、2004、2005……”，可简写为“2003、04、05……”，看起来和读起来都清晰得多。这只需要对数据源略作修改就可以做到。　　当绘制以日或月为单位的较长周期的时间序列图表时，分类轴标签不要显示过多的时间点，商周图表甚至只显示首尾时时间点的标签。　　当Y坐标轴的数字带有%、$等符号时， 只在最上面的刻度上显示这个符号，其他的予以省略，图表也会简洁得多