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检测和解决Excel公式错误或者问题的工具和方法
检测和解决Excel公式错误或者问题的工具和方法

使用Excel公式计算时,经常会出现一些问题,为了使Excel公式正常运转,需要采取一些措施来解决问题。本节将介绍检测和解决Excel公式中问题的工具和方法。一、使用公式错误检查器的菜单,其中包含用于错误检查与处理的相关命令。 图1 错误检查器菜单弹出菜单顶部显示的是错误的类型(“数字错误”),菜单中其他命令的含义。 图2 使用定位条件快速定位指定类型的数据三、跟踪单元格关系由于大部分公式都涉及单元格的引用,而很多公式的问题都是由单元格引用引起的。为此,用户可以使用 Excel 的追踪功能来发现到底是公式中的哪些单元格引起的公式错误。追踪错误单元格时,需要了解以下 3 个概念 :

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如何在Excel 2016中使用追踪单元格的方法
如何在Excel 2016中使用追踪单元格的方法

在Excel2016表格中,我们可以使用蓝色箭头来显示单元格的从属关系及公式对单元格引用的追踪。下面说下如何使用在Excel2016中使用追踪单元格的方法操作步骤追踪引用单元格打开Excel表格,选中一个含有公式的单元格,然后在“公式”选项卡的“公式审核“组中点击”追踪引用单元格“选项。点击完成之后表格中将会以蓝色箭头形式显示当前公式所引用到的单元格,从而显示单元格内的引用关系。如下图 追踪从属单元格选中一个不含有公式的单元格,然后在“公式”选项卡的“公式审核“组中点击”追踪从属单元格“选项。点击完成之后表格中将会以蓝色箭头形式显示当前公式所从属到的单元格,从而显示单元格内的从属关系。如下图 移除箭头如果想要去除引用和从属单元格中的箭头可以点击“公式”选项卡“公式审核组”中“移去箭头”右侧的倒三角,在弹出的下拉菜单中可以单独“移去引用单元格追踪箭头”或“移去从属单元格追踪箭头”。也可以直接点击“移去箭头”移除所有箭头。如下图

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excel 公式审核的追踪引用单元格和追踪从属单元格的用法
excel 公式审核的追踪引用单元格和追踪从属单元格的用法

当在Excel使用公式后,就有了引用单元格或从属单元格的说法,公式审核的作用就是帮助我们检查公式的准确性或查找错误的根源。  追踪引用单元格:是被其他单元格中的公式引用的单元格。如,单元格 A11 包含公式“=C6”,单元格 C6 就是单元格 A11 的引用单元格。   追踪从属单元格:包含引用其他单元格的公式。如,单元格 D10 包含公式“=B5”,那么单元格 D10 就是单元格 B5 的从属单元格。   Excel公式审核的追踪引用单元格的具体用法:  Excel工作表某个单元格的函数引用了哪些单元格的数据,怎样才能用箭头标示出对应的单元格。  方法是:单击“公式”功能区“公式审核”组→单击“追踪引用单元格”。如果公式单元格附近有个工作表图标,表示该单元格至少有一个引用单元格在其他工作表中。  再次单击“追踪引用单元格”,Excel从引用单元格开始标出了引用这些单元格的单元格,这些单元格是对原始单元格的二级引用。  Excel公式审核的从属引用单元格的具体用法,类似于追踪引用单元格的方法。  如何去掉追踪引用单元格后留下的箭头图标?  方法是:单击“公式”功能区“公式审核”组→单击“移去箭头”下拉按钮→选择“移去引用单元格追踪箭头”。