会议
利用Word邮件合并实现批量完成会议牌
很多行政文员岗位的小伙伴，经常要布置公议室或大型会场。那么，难免需要制作打印会议牌，如图所示。有很多小伙伴，会不断重复使用复制粘贴打印的方法来做，想一想，如果会议出场人数有几十人甚至上百人，那得做到什么时候去。为帮助大家提高工作效率，本期就来教大家一个绝招：利用邮件合并批量制作打印会议牌，只需3分钟轻松稿定。首先，需要准备一个会议牌的Word模板；和一个含有参会人员的Excel名单文档。（1）制作会议牌模板。打开Word，选择【布局】-【页边距】-【窄】选项。然后选择【插入】-【表格】，插入一个1行2列的表格，然后调整其大小铺满整个页面，并保存文档，如图所示。（2）制作一个参会人员的Excel名单文档（注，该表中包含“姓名”表头，后续邮件合并时需调取该表头）。（3）打开保存的会议版Word模板，点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。在打开的对话框中选择参会名单的Excel表，然后依次点击“打开”、“确定”按钮。此时，Excel中的数据已经连接到Word文档。（4）把光标定位到需要插入名字的框中，选择【邮件】-【插入合并域】-【姓名】，插入姓名域。（5）选择姓名域，点击【布局】-【文字方向】，分别设置左侧单元格中的文字方向为90°；右侧单元格文字方向为270°。（6）然后设置“姓名域”的对方方式为“中部居中”，以及合适的文字大小。提示：选择文字，按【Ctrl+]】组合键，可放大字体。（7）设置完成后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，单击“确定”按钮。此时，会打开一个新的Word文档，得到批量生成的参会人员名字会议牌，如图所示。（8）最后，直接保存或打印即可！！是不是非常简单！本期的内容就结束了，学以致用，快去练习练习吧！
怎么利用Word文档在网上进行开会
:WORD提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上“开会”。以下是小编为您带来的关于巧用Word在网上“开会”，希望对您有所帮助。 1.安排会议 单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色，那么，对不起，它表示你在安装office时没有装载可选项“MSNetMeeting(微软网络会议程序)”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。 现在单击“安排会议”选项，系统弹出“会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须点击一下“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外，那个“这是联机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法实时收到对方的信息;在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址;最后，还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一切搞定，单击“发送” 2.现在开会 单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MSNetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。 现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”——怎么样，咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮(注意：此时，与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同，并在弹出窗口中选择相应的服务器，当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。 也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊?微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出(入)。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异(而“音频视频输出(入)”呢，我因没有家用摄像头而无福消受，只能点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了;倒是一个叫做“白板”的东西让我流连忘返，因为它可以让你发挥无尽的想象，把某种不能用语言方式表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。 3.Web讨论 既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行?单击WORD2000“工具”菜单之“联机协作”之“WEB讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意：在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。
如何运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图
公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围，然后各自发表意见。当然座位也不是随便做的，我们可以运用WPS文字2013制作圆桌会议座位。以下是小编为您带来的关于运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排，希望对您有所帮助。 运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排 ①启动WPS文字2013，单击菜单栏–插入–形状，选择太阳，插入进去。 ②画好图形之后，拖动下图红色方框标记的圆点，拉动圆形，效果如下所示： ③然后重复第一步，插入圆形。 ④教大家技巧，按住Shift键可以画出正圆。画好之后选中，按住Ctrl键可以连续画圆。 ⑤右击图形，选择添加文字，输入我们想要的文字即可。 ⑥最终的效果如下，大家可以更进一步的修改，我只是教大家一个方法。
WPS如何绘制多人会议图形
WPS如何绘制多人会议图形1.打开WPS演示软件，进入WPS演示操作界面，如图所示：2.在此界面中找到插入选项，如图所示：3.单击“插入选项”在其编辑区域找到形状选项，如图所示：4.单击形状选项，在其子级菜单中找到推荐选项，如图所示：5.在推荐选项中找到会议选项，如图所示：
WPS文本2013外形圆桌会议座位安排示意图
当一家公司举行大型会议时，通常会有几个人围坐在一张圆桌旁，这就是我们公司的情况，然后他们会表达自己的观点和想法。座位不能随便坐。中国是一个多代同堂的国家，在任何地方都一样。类似的圆桌座位图可以很容易地在WPS Text 2013中实现。现在让我们与你分享详细的生产过程。如果你感兴趣，你可以效仿并操作它。 启动WPS Text 2013，单击菜单栏-插入-形状，选择太阳，并将其插入。 画完图后，拖动下面红色方框标记的点，画出圆圈。效果如下： 然后重复第一步，插入圆圈。 教给每个人技能。按住Shift键画一个完美的圆。画完之后，选中它，按住Ctrl键连续画一个圆。 右键单击图表，选择添加文本，并输入我们想要的文本。
使用Word2019提供的模板创建会议纪要文档
会议纪要是用于记载、传达会议情况和会议主要内容的公文，有一定的格式要求。用户可以使用Word 2019提供的模板来快速创建规范的会议纪要文档。1、启动Word 2019单击桌面左下角的“开始”按钮，在打开的开始菜单中单击“Word”，启动该应用程序，。2、选择模板在开始屏幕的搜索框中输入“会议纪要”并搜索，在搜索结果中单击要使用的模板，。3、单击“创建”按钮弹出模板信息面板，单击“创建”按钮，。4、查看创建文档的效果此时即基于模板创建了一个会议纪要文档，。5、保存会议纪要
OneNote 会议的同步录音与速记实现实例教程
当用户出席某个重要会议时，可能需要记录领导的重要发言，以往虽然可以用录音机或录音笔将会议全程录制下来，但会后的整理却相当麻烦。现如今，通过使用OneNote 2007，可以帮助用户轻松完成会议的同步录音和速记，会后也可轻松整理会议记录，大大提高了工作效率。要想使用OneNote进行会议的同步录音和速记，只需在参加会议时带上笔记本电脑（已安装OneNote 2007），当会议开始时，按如下步骤进行操作即可。（1）启动OneNote 2007，切换到“工作笔记本”的“会议记录”分区中，然后创建一新页，并在页面上方的“标题”框内输入会议的主题，如图1所示。图1 在OneNote中创建会议记录页（2）根据实际需要，在页面中记录会议说明及其他相关内容。当领导发言时，在“常用工具栏”中单击【仅录音】按钮，打开“录音和录像”工具栏，此时，录音工作已自动开始，“录音和录像”工具栏中的“录音计时表”显示出录音时长和总时长。另外，页面中同时出现该录音的时间戳，表明录音开始的时间，光标自动转到下一行，在这里可以随意加上某某发言字样，以及其他标注信息，如图2所示。图2 开始录制会议（3）在做会议记录的过程中，与会人员发言结束后，可以单击“录音和录像”工具栏上的【停止】按钮停止录音。当其他人继续发言时，单击【仅录音】按钮，页面中就会自动增加一条新的录音记录，同样可以在时间下面注明发言人身份、姓名等信息，如图3所示。
会议纪要 在 OneNote 里解决！
工作后，一个让人头疼的关键词就是：会议纪要。为了不遗漏信息，一般会做好录音，之后再在里面找到相关内容。但是！最麻烦的就是，录音普遍很长，很难定位目标信息——结果就是不断地往前往后拖动进度条，让人崩溃！意外的是：OneNote 竟然解决了这个问题！它的方案是：1.在「插入」选项卡下，点击「录制音频」。2.录制进行时，在其他位置输入笔记。3.结束后回放，鼠标放在笔记前，可以看到播放按钮。点击后，则会从该内容附近播放音频。
如何让 Skype 会议协作更简单！
白板文化是微软沟通交流的典型文化之一。在微软的办公室、会议室，甚至休息室都有专门的可供书写的白板，以便随时可记录某些思想火花或一些建议什么的。这样有什么问题都可及时沟通，及时解决。微软把这种增进沟通，激活灵感的白板文化也融合进了Skype for Business。在Skype for Business会议中可以借助 “白板” (Whiteboard) 功能更好地和小伙伴们进行协作。在会议窗口中，点击“共享内容”—“更多”—“白板”，这样每个人屏幕上都会打开一个空白白板。 这个白板就是一个空白的页面。不同于现实的笔写记录，白板的右侧是一些注释工具，像指针工具、笔、橡皮擦等。你可以使用这些工具插入注释或者绘制图像。 白板可以多人同时处理，但是每个工具一次只能由一个人使用，以便其余人集中关注页面和讨论内容。