体积
如何压缩excel工作表中的图片
在excel2007工作表中插入图片后，如果图片的尺寸很大，保存后工作薄的文件体积也会变得很大。即便在工作表中用户改变图片的尺寸或对图片进行裁剪，但并不会改变图片的体积。事实上用户可以在excel中压缩图片，将大大减小图片的体积，从而减小工作簿的体积，以便于传输。 请选择要压缩的图片，并点击功能区的“格式”选项卡，在左侧的“调整”组中点击“压缩图片”按钮，将调出“压缩图片”对话框，点击“选项”按钮，将弹出“压缩设置”对话框，可以设置图片压缩的比率、裁剪区域等。 提示：默认情况下将压缩工作表中所有的图片，如果只想压缩所选的图片，请在“压缩图片”对话框中勾选“仅应用于所选图片”。如何压缩excel工作表中的图片
如何压缩PowerPoint2007中的图片
往PowerPoint演示文稿中插入大量图片是经常的事情，含有很多图片的PPT，容量都非常大，一般解决这类问题的办法就是压缩图片，让图片占据更小的体积，这样最后的幻灯片总体积就不至于很大很大。操作步骤 打开PowerPoint2007，插入图片，鼠标单击图片，菜单栏会出现格式标签，在调整一栏中点击压缩图片按钮。 弹出压缩图片对话框，根据情况勾选仅用于所选图片，点击选项按钮。 在压缩选项和目标输出中进行选择，单击确定完成设置。 压缩图片设置完成，接下来保存演示文稿，对比之前的，可以明显的发现体积变小了。
不借助任何工具 如何手动压缩PPT幻灯片
PowerPoint演示文稿中插入大量图片是经常的事情，含有很多图片的PPT，容量都非常大，一般解决这类问题的办法就是压缩图片，让图片占据更小的体积，这样最后的幻灯片总体积就不至于很大很大。以下的方法适合所有版本的PPT软件，小编在这里以07版的为例为大家讲述。操作步骤 打开PowerPoint，插入图片，鼠标单击图片，菜单栏会出现格式标签，在调整一栏中点击“压缩图片”按钮。 ;弹出压缩图片对话框，根据情况勾选“仅用于所选图片”，然后点击“选项”按钮。 在“压缩选项”和“目标输出”中进行选择，单击“确定”完成设置。提示：压缩图片设置完成，接下来保存演示文稿，对比之前的，可以明显的发现体积变小了。
如何将PPT文档转换成Flash/HTML
喜欢用PPT做演示说明的用户，偶尔会遇到客户机或其它机器未安装Microsoft Office PowerPoint而无法演示的尴尬，但如果你有了iSpring这个PowerPoint插件，便会让此问题彻底消失。 点击下载：FlashSpring iSpring SDK iSpring可以帮你将PPT文档转换成Flash文件，也可以让你直接用浏览器打开播放，同时PPT文档的体积也会大幅度的下降，是个非常不错的PowerPoint插件。 先来欣赏一下效果演示图吧： 图1 PPT文档已转换为Flash文件进行播放 图2 可以直接用IE或其它浏览器进行播放 接下来，笔者就给大家介绍一下iSpring的使用方法： 下载安装后，iSpring功能按钮将会自动嵌套在PowerPoint的菜单栏里，转换时，只需切换到“iSpring”标签下，点击“Publish”按钮，即可打开转换界面。图3 iSpring功能按钮嵌套在PowerPoint的菜单栏里
Word试卷“瘦身”记：减小多图文档大小
近日笔者得到一份Word格式的月考试卷，其体积居然有16.136MB。打开一看，里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的，该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。 图片不多体积又大，多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题，哪些图片可以不替换呢？如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。 首先，打开试卷，不做任何编辑，点击“另存为”，在弹出的对话框中，选择文件格式为“网页(*.htm，*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹，在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。 其次，将需要改变格式的图片“剪切”掉，再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。 下图为“预览”中的某一幅图片，是Word文件的一幅图，存为htm文件时被分解成了两幅图片，从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已，可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的，其格式为体积最大的*.tiff格式，怪不得原Word试卷体积很大。由此可见，凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。 经过以上处理后，文件的体积缩小为148KB，减小了109倍，顺利达到了“瘦身”的目的。
wps表格怎样清除单元格格式减少文档体积
现在的数据庞大，制作一个ET表格，动不动就几十几百兆，很是烦人。其实这里面是有原因的，有些纯数字，复制粘贴的时候把格式带进来了，占了体积，自然就大了，针对这种情况，下面给大家分享wps设置单元格格式给文件瘦身的方法。 wps设置单元格格式给文件瘦身的方法 ①鼠标右键单击单元格，从弹出的菜单中选择性粘贴。 ②勾选数值，确定就OK了，这样可以与之前的文件对比一下，效果立即体现出来。 ③顺便在说一下，因为体积大，打开时很卡，怎么解决? ④原理是一样的，我们选中那些对格式并无要求的单元格，单击菜单栏–开始–清除–格式即可。 ⑤体积大幅度被压缩，减小，这样打开时就不会卡了。
如何对WPS表格文件进行数据瘦身
现在的数据一般都很庞大，制作一个ET表格，有些纯数字，复制粘贴的时候把格式带进来了，占了体积。以下是小编为您带来的关于WPS表格文件进行数据瘦身，希望对您有所帮助。 WPS表格文件进行数据瘦身 ①鼠标右键单击单元格，从弹出的菜单中选择性粘贴。 ②勾选数值，确定就OK了，这样可以与之前的文件对比一下，效果立即体现出来。 ③顺便在说一下，因为体积大，打开时很卡，怎么解决? ④原理是一样的，我们选中那些对格式并无要求的单元格，单击菜单栏–开始–清除–格式即可。 ⑤体积大幅度被压缩，减小，这样打开时就不会卡了。
WPS演示通过选择性粘贴功能对图片进行压缩减小图片体积
Word中有个图片压缩功能，还是不错的，利用其可以对图片进行压缩，减小图片体积。但是在WPS中并不具备这样的功能，难道就没有其他的方法了吗？NO，利用选择性粘贴功能也可解决这个问题，达到同样的压缩效果。不信的朋友不妨尝试操作下哦。操作简述首先新建一个空白幻灯片，并插入图片，随后选择图片，执行剪切命令。使用选择性粘贴，选择JPG格式，确定之后你会看到压缩之后的效果相当明显。同样可以根据需要选择PNG或者GIF都行，此方法适用于WPS系列软件。操作步骤打开WPS演示，新建一空白幻灯片，插入图片。插入完之后，选中图片，执行剪切命令。然后点击菜单栏–编辑–选择性粘贴。在选择性粘贴界面，我们选择JPG格式，点击确定。
精简WPS格式文件 尽可能压缩其体积 以避免打开时堵塞
由于数据量巨大，制作一个电子表格甚至需要数百兆字节。你认为这个问题怎么样？你想把它变细并缩小它的尺寸吗？它这么大是有原因的。例如，一些纯数字在复制和粘贴时会引入格式，因此它会占用大量空间，并且整个卷自然会很大。如果我们能稍微注意一下数据操作，我们将减少一些不必要的体积占用。至于详细的操作过程，有兴趣的朋友可以参考这篇文章，希望对大家有所帮助。 (1)右键单击单元格，并从弹出菜单中有选择地粘贴它。 检查数值，它将是正常的，以便与以前的文件进行比较，效果将立即反映出来。 (3)顺便说一句，因为它的尺寸大，所以打开时很容易卡住。如何解决？ (4)原则是一样的。我们选择对格式没有要求的单元格，然后单击菜单栏-开始-清除-格式。 体积大大压缩和缩小，因此打开时不会卡住。