公函
如何利用Word制作批量公函信封
现如今已经很少用到信封了，但公函信封的使用还是要用到的，而且用量用时会很大，那么能不能自己制作公函信封并批量处理呢，下面，就教大家如何利用Word制作批量公函信封。 操作步骤 1、首先， 在word菜单项目里选择"邮件"选项。 2、在“创建”项里面选择“中文信封”项。 3、选择后，会弹出界面，选择“中文信封” 4、点击下一步，进行信封样式的选择，如下： 一般第一个选项(176*125尺寸)就可以做为公函信封来使用了。 5、单击下步，进入信封数量设置上，该项分为两个选项，第一个为手工输入收信人信息，即只生成一个信封，即只包含发信人信息的，无收信人信息的待完善的信封，另一个是通过你的地址登记电子文档进行批量生成信封。 6、因为需要大量生成公函信封，所以，我在这里选择第二个选项，下一步后出现界面： 点击“键入收信人信息，生成单个信封”。
Word2007如何批量制作公函信封
现如今已经很少用到信封了，但公函信封的使用还是要用到的，而且用量用时会很大，那么能不能自己制作公函信封并批量处理呢，下面随小编一起看看吧。 Word2007批量制作公函信封的步骤 1、首先， 在word菜单项目里选择"邮件"选项，如下 2、在“创建”项里面选择“中文信封”项，如下 3、选择后，会弹出如下界面： 4、点击下一步，进行信封样式的选择，如下： 一般第一个选项(176*125尺寸)就可以做为公函信封来使用了。 5、单击下步，进入信封数量设置上，该项分为两个选项，第一个为手工输入收信人信息，即只生成一个信封，即只包含发信人信息的，无收信人信息的待完善的信封，另一个是通过你的地址登记电子文档进行批量生成信封。如下： 6、因为需要大量生成公函信封，所以，我在这里选择第二个选项，下一步后出现界面及说明如下图： 7、点击“选择地址簿”按钮，选定地址簿文件，其中有两种格式的文件可供选择，格式分别是“text”和“Excel”格式、为了清晰明了，以Excel表格为例，如下：
如何在WPS文字中如何制作红头文件 实例教程
撰写行政 公函是办公室 事情 职员必备的 事情 妙技之一， 公函的撰写 历程 大致分为文头、 注释、 题名等三大 部门。 此中文头 建造最 烦琐， 上面笔者就 经由过程“WPS 笔墨”， 报告 各人 如何轻松 把握 公函的文头 建造 本领。 操纵 步调 经由过程“ 拔出→ 分开符→ 持续 分开符” 号令，将 注释与文头 地区 朋分成两节。 而后鼠标左键单击“文件”→“页面 配置”，在 呈现的“页面 配置” 提醒栏内 挑选“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉” 配置栏内填写 恰当数值。 这个数值 暗示的是“页眉” 地区顶端到页面上 鸿沟之间的 间隔，由 实践 丈量得来。在“预览”标签下“ 使用于”下拉框 当选择“本节”。这个数值 暗示的 意思 因此上的 配置只对本节起 感化。 接 上去，对页眉 停止 配置，鼠标左键单击“ 格局”→“边框和底纹” →“边框”， 而后 配置“线型”为“单实线”，“ 色彩”为“ 白色”，“宽度”为“3磅”，接 上去鼠标左键单击“预览”框中的“下横线” 地位。 拔出表格，将光标定位到 注释 地区，鼠标左键单击“表格”→“ 拔出”→“表格”，在表格中 输出 恰当 笔墨。 而后 经由过程 丈量 公函文头各个 笔墨之间的 间隔， 颠末 兼并 单位格， 配置 单位格对齐 方法及 调理表格行高和列宽等 操纵 办法 构成 以下表格。如图所示。 配置“文件”二字字号 巨细与 实践 公函中“文件”二字 巨细 不异， 恰当 调理“文件”二字的缩放比例， 挑选“文件”二字后，鼠标左键单击“ 格局”→“字体”→“字符间距”， 配置如图示。 最初 调解段落 间隔，将光标定位于页眉 地区内的“段落 标识表记标帜”处，鼠标选中 全部表格，右键单击表格，在 呈现的菜单 当选择“表格属性”→“表格”→“ 笔墨 环抱”→“ 环抱”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“ 地位”→“-50毫米”→“ 相对”→“段落”。 留意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉 地区内的段落 标识表记标帜为基准，向上 挪动的 间隔。此值由 丈量 公函中 单元 称号到文头横线之间的 间隔而定。 如许文头 建造就 实现了。
这几个Word技巧你会吗?上班族必须掌握的几个技巧！
word 本领 word 本领 十分之多， 可是在 平居办公中 经常使用的，就 那末几个。 明天，易 教师就来为 各人分享几个Word中 比力 经常使用且 适用的 本领。 疾速定位到某章节在一些长篇文档中，去查找一些内容时 十分 艰难的， 不外， 咱们 只需 翻开「视图」中的导航窗格， 就能够轻松 疾速的去查找某章或某节 地点 地位。 关于长篇文档 查问 长短常 适用的 功用之一！ 疾速选中 不异 格局内容 凡是 咱们在 款式中 修正了级别 题目后，对其不太 合意 款式，想 同一 从头 修正，该 怎样做呢？ 假如一个一个去选中， 而后 修正那 长短常 费事的 工作， 以是 操纵Word中 疾速选中 一切 不异 格局内容， 能够 协助 咱们省去 许多 工夫。 结合 公函一键搞定 咱们 常常会看到 很多 构造 部分都有一些 本人的 公函，头部是 白色字体，双行 兼并 这类 结果。那 这类 结果在Word中是 怎样做 进去的呢？ 实在， 十分 简朴，一键 便可搞定。清空 汗青文档每次 翻开Word文件 时分， 咱们 城市 发明，会有一些 近来 翻开过的文档 记载 显现 进去。 固然， 关于 很多人 来讲，是不想让这些文件 显现 进去的， 该当 怎样 封闭呢？
利用WPS文字轻松制作公文的文头
撰写行政 公函是办公室 事情 职员必备的 事情 妙技之一， 公函的撰写 历程 大致分为文头、 注释、 题名等三大 部门。 此中文头 建造最 烦琐， 上面笔者就 经由过程“WPS 笔墨”， 报告 各人 如何轻松 把握 公函的文头 建造 本领。 1、 起首， 经由过程“ 拔出→ 分开符→ 持续 分开符” 号令，将 注释与文头 地区 朋分成两节。 而后鼠标左键单击“文件”→“页面 配置”，在 呈现的“页面 配置” 提醒栏内 挑选“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉” 配置栏内填写 恰当数值。这个数值 暗示的是“页眉” 地区顶端到页面上 鸿沟之间的 间隔，由 实践 丈量得来。在“预览”标签下“ 使用于”下拉框 当选择“本节”。这个数值 暗示的 意思 因此上的 配置只对本节起 感化。接 上去，对页眉 停止 配置，鼠标左键单击“ 格局”→“边框和底纹” →“边框”， 而后 配置“线型”为“单实线”，“ 色彩”为“ 白色”，“宽度”为“3磅”，接 上去鼠标左键单击“预览”框中的“下横线” 地位。 2、 拔出表格将光标定位到 注释 地区，鼠标左键单击“表格”→“ 拔出”→“表格”，在表格中 输出 恰当 笔墨。 而后 经由过程 丈量 公函文头各个 笔墨之间的 间隔， 颠末 兼并 单位格， 配置 单位格对齐 方法及 调理表格行高和列宽等 操纵 办法 构成 以下表格。如图所示。 配置“文件”二字字号 巨细与 实践 公函中“文件”二字 巨细 不异， 恰当 调理“文件”二字的缩放比例， 挑选“文件”二字后，鼠标左键单击“ 格局”→“字体”→“字符间距”， 配置如图示。 3、 最初 调解段落间距将光标定位于页眉 地区内的“段落 标识表记标帜”处，鼠标选中 全部表格，右键单击表格，在 呈现的菜单 当选择“表格属性”→“表格”→“ 笔墨 环抱”→“ 环抱”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“ 地位”→“-50毫米”→“ 相对”→“段落”。 留意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉 地区内的段落 标识表记标帜为基准，向上 挪动的 间隔。此值由 丈量 公函中 单元 称号到文头横线之间的 间隔而定。 如许文头 建造就 实现了。