公文
Word中2007设置公文标准页码的操作技巧
符合最新《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)的公文页码设置要求,介绍关于页码的标准,详细列出插入页码步骤。今天,小编就教大家在Word中2007设置公文标准页码的操作技巧。 Word中2007设置公文标准页码的操作步骤 明确页码设置标准 首先明确《党政机关公文格式》有关页码的一些要求: 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。 打开一篇无任何页码标记的docx或doc文档。 选择菜单栏的“插入”下面的“页脚”,选择第一项“空白”。 勾选菜单栏“设计”下面的“奇偶页不同”。现在应当处于第一页(即奇数页)页码编辑区,选择“页码”——“页面底端”——第一个“普通数字3”。 按照公文格式要求,设置好宋体4号阿拉伯数字、横线和右边空格,注意输入法的切换和横线效果的关系。这里有个关键:不要动上述步骤自动生成的阿拉伯数字“1”(即不要删除后自行手工输入1)。 点击菜单栏“设计”下的“下一节”,进入偶数页页码编辑。参照步骤3、4设置好偶数页页码。注意,偶数页页码应当选择“页面底端”的第一个“普通数字1”,也不要动自动生成的“2”。完成后双击页面正文编辑区就OK了。
word公文页面怎样设置
如何通过Word制作通用的公文页面?公文都有一定有格式,而且格式很严格,不过可以通过word中页面设置,按照公文的格式对文档进行设置。下面给大家分享word编辑设置公文页面的方法。 word编辑设置公文页面的方法 1:打开word文档,首先设置公文文件打印纸张,公文的页面大小一般为A4格式,点击“文件”菜单,执行“页面设置”命令,打开页面设置对话框,从中找到纸张选项卡,在纸张大小中选择A4, 2:切换到版式选项卡,在距边界栏设置页脚为2.8厘米,其它选项保存不变。在页边距选项卡中,设置页边距,上:3.7厘米,下3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米;设置完成后我们点击确定按钮。 3:根据标准公文的要求,要控制每行公文的字符数同前面的方法进入页面设置对话框,进入“文档网格”选项卡; 4:打开字体设置对话框,设置字体为“仿宋-GB2312”,字号为三号字,字形为常规;设置好后点击确定,返回到页面设置中。 5:下面就对可以对每页的行数和每行的字符数进行设置,在文档网格选项卡中,单击网格栏中的“指定行和字符网格”单选框,激活下方的字符和行选项。设置字符为每行28个字符,每页22行。如下图所示;设置后后边的跨度将自动进行调整; 6:点击确定完成设置,可以保存这个文档为模板供下次使用,点击文件菜单,执行另存为命令,在打开的另存为对话框中,在文件类型下拉列表中选择文档模板.dot。选择好后,点击保存。
Word中进行公文格式表格的操作方法
符合最新《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)的公文页码设置要求,介绍关于页码的标准,详细列出插入页码步骤。今天,小编就教大家在Word中进行公文格式表格的操作方法。 Word中进行公文格式表格的操作步骤如下: 明确页码设置标准 打开一篇无任何页码标记的docx或doc文档。 选择菜单栏的“插入”下面的“页脚”,选择第一项“空白”。 勾选菜单栏“设计”下面的“奇偶页不同”。现在应当处于第一页(即奇数页)页码编辑区,选择“页码”——“页面底端”——第一个“普通数字3”。 按照公文格式要求,设置好宋体4号阿拉伯数字、横线和右边空格,注意输入法的切换和横线效果的关系。这里有个关键:不要动上述步骤自动生成的阿拉伯数字“1”(即不要删除后自行手工输入1)。 点击菜单栏“设计”下的“下一节”,进入偶数页页码编辑。参照步骤3、4设置好偶数页页码。注意,偶数页页码应当选择“页面底端”的第一个“普通数字1”,也不要动自动生成的“2”。完成后双击页面正文编辑区就OK了。 注意事项: 自动生成的阿拉伯数字不要动哦,一删除后会影响自动链接页码数。
怎么在word中制作公文
WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具;下面小编就教你怎么在word中制作公文。 在word中制作公文的方法: ①打开Word2003,再次右侧新建窗格中单击本机上的模版。 ②切换到报告标签,选择公文向导,确定。 ③自动弹出公文向导界面,我们一步一步的来。 ④输入公文的内容,单击完成。 ⑤一个简单的公文就制作完成了,效果如下:怎么在word中制作公文
如何在word中制作标准公文文件头
如果你是身为一名公务员或者是文员,要是你说你不会做一个标准的公文文件头,那可是会笑掉别人的下巴,废话不多说,进入学习的步骤吧。 word中制作标准公文文件头的步骤 1.在word中输入公文文件头文字,按住鼠标左键并拖动鼠标选中需要合并的字符。word中制作标准公文文件头的步骤图1 2.在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“中文版式”按钮,在弹出的列表框中选择“合并字符”命令。word中制作标准公文文件头的步骤图2 3.在弹出的“合并字符”对话框中,根据需要设置字体、字号,这里我们设置“字体”为“20”,最后单击“确定”按钮。word中制作标准公文文件头的步骤图3 4.如果觉得字体大小不合适,可以选中文字,对“开始”选项卡下的“字体”、“字号”进行设置,调整到合适的大小。word中制作标准公文文件头的步骤图4
WPS文字如何将公文默认保存成DOC格式
文档编辑一定要经常保存,这样才是最好的习惯。以下是小编给大家整理的用WPS将每次做好的公文保存成DOC格式的方法,希望能帮到你! WPS文字将公文默认保存成DOC格式的方法 点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【常规与保存】选项卡;如下图 点击【保存】下拉列表中的DOC选项,点击【确定】,即可生效;如图 文件保密顺手加 *公文的安全性要求较高,所以在【保存】对话框中增加【加密】按钮即方便又安全,所以全力推荐。如图 不打开文件可以预览文件吗 你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗?如图 我们可以通过几步设置就能让公文像图片一样被预览。 单击菜单【文件】中的【属性】,弹出【xxx属性】对话框,单击【摘要】选项卡,勾选【保存预览图片】,再点击确定;如图
党政机关公文格式标准格式
下文是小编为你带来的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准格式,欢迎大家阅读。 《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准,是党政机关公文规范化的重要依据,适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻*方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合这些年来党政机关公文格式的实际应用,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。 前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准根据**办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由**办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位:中国标准化研究院、**办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准代替了GB/T 9704-1999。GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:GB/T 9704-1988。 党政机关公文格式 1、范围
word中制作标准公文文件头的方法
如何在word中制作标准公文文件头?公文文件是一种比较官方、正式的文件类型,在制作公文文件头部时也格外讲究。制作标准公文文件头部的关键是“合并字符”,下面小编来告诉你吧。 word中制作标准公文文件头的方法: 1.在word中输入公文文件头文字,按住鼠标左键并拖动鼠标选中需要合并的字符。 2.在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“中文版式”按钮,在弹出的列表框中选择“合并字符”命令。 3.在弹出的“合并字符”对话框中,根据需要设置字体、字号,这里我们设置“字体”为“20”,最后单击“确定”按钮。 4.如果觉得字体大小不合适,可以选中文字,对“开始”选项卡下的“字体”、“字号”进行设置,调整到合适的大小。word中制作标准公文文件头的方法
word表格如何制作联合公文头
在*部门和一些企业单位下发的文件中,很多时候都应用了联合公文头。在Word中,制作联合公文头的方法也很多,今天给大家带来的是利用表格制作联合公文头,其中插入设置表格和隐藏表格是该方法的核心,下面就来具体看一下。 word表格制作联合公文头步骤1:首先创建一个表格。选择“插入”-“表格”-“插入表格”命令。 word表格制作联合公文头步骤2:在弹出的“插入表格”对话框中,分别对表格的“列数”、“行数”进行设置,这里设置“列数”为“3”,“行数”为“2”。最后单击“确定”按钮。 word表格制作联合公文头步骤3:在单元格中分别输入需要的文字,然后根据需要合并单元格。这里对第一列单元格和第三列单元格进行合并。选中第一列单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“合并单元格”命令。以同样的方法对第三列单元格进行合并。 word表格制作联合公文头步骤4:选中表格,单击“表格工具-布局”-“表”-“属性”按钮。 word表格制作联合公文头步骤5:在弹出的“表格属性”对话框中,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮。 word表格制作联合公文头步骤6:在弹出的“表格选项”对话框中,将“左”和“右”的单元格边距设置为“0”,然后单击“确定”按钮。 word表格制作联合公文头步骤7:回到“表格属性”对话框中,单击“确定”按钮关闭对话框。 word表格制作联合公文头步骤8:选中表格,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中单击“单元格对齐方式”中“水平居中”按钮。提示:为了便于预览效果,Word自动隐藏了弹出的下拉框。 word表格制作联合公文头步骤9:选中第二列单元格,单击“开始”-“段落”-“分散对齐”按钮,还可以根据需要调整单元格的列宽。
WORD中怎样制作联合公文头
WORD怎么做联合公文头?文员经常需要制作联合公文头,这个做起来很麻烦,做的不好看起来就不正式,那么下面就由小编给大家分享下WORD中制作联合公文头的技巧,希望能帮助到您 制作联合公文头的步骤如下: 步骤一:打开或者建一个文档。在菜单栏上点击一下“插入”。 步骤二:然后在插入工具区中点击表格,插入一个2行×3列的表格。一般常见的联合公文头都是三部分,具体以实际需要为准。 步骤三:我们选中表格的第一列的两行,选中后右击,选择“合并单元格”。 步骤四:同样的在表格的第三列选中,右击选择“合并单元格”。 步骤五:接着我们在表格中输入联合头的内容。 步骤六:然后调整一个内容字体的大小。设置字体大小,可以先选中第一列的文字,然后选择字号;点击一下格式刷,在第三列从头到尾刷一下就可以了。 步骤七:将第一列的对齐方式改为右对齐;第二列的对方方式改为居中。这样做的好处是方便调整列宽。 步骤八:然后按住表格的第一列左边竖线向右拉,调整到合适的宽度;将第二列右边的竖线向左拉到合适的宽度。