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准则

PPT分类的探讨
PPT分类的探讨

如何制作PPT,有很多的人提出了很多的建议。比方:10/20/30准则;不要在PPT上写太多文字;多用图片,简约准则。在我看来,很多的准则都有一定的道理,但很多人在阐述这些准则的时候,都遗忘了一件事情,这些准则的适用范围。记得看张五常的《经济解释》(香港花千树出版社出版的,不是大陆那个编辑的版本)的第一卷的第一章就是讲科学的办法。我觉得写得很好。他提到一点,任何理论都有适用范围。那么,要应用那些准则,首先要对PPT进行分类。当然分类有不同的角度。首先,我认为要辨别两个概念:PPT演示(Presentation and show), PPT演讲(Talk and Presentation). 演示的不只仅是说,还要把内容细致地表达出来;而演讲,更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可,让观众和自己本人同调(sympathy)。我觉得能够对PPT从这些方面分类:1. 大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助工具,重要的是演讲;给10多个人看的PPT,能够在上面放上较多的内容。2. 说服性vs学问性。 说服性的PPT,目的是要说服他人,影响听众,促使听众行动;或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场,目的向听众传送信息;传送学问,解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT,最好采用金字塔构造,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给他人讲清楚,说服他人。而学问性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。

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