职场你要hold 住Excel

自从97年我开始使用Excel，到现在已十四年了。尽管最终掌握了高级Excel技能，但却因为没有高手的指点而浪费了很多年时间。当我刚毕业时，自以为Excel还不错，知道如何用公式求和、求平均值，并生成图表。但我找工作并在与雀巢加拿大物流副总裁见面时，当我看到他的高级物流分析员在几分钟内就把一些原始数据处理为帮助副总裁决策的有价值的信息时，我竟看不懂他是如何用的。进入沃尔玛加拿大总部工作后，作为一名配送分析员，用Excel做了很多的物流分析、商业预测，也不时加班以保证按时完成任务。特别是因前提条件常常改变，大部分的数据分析都要反复修改，往往都需要至少半天时间从新计算，得出新的结果。现在我再回头看当初所做的工作，不禁哑然失笑，因为我只需要五分钟，只需要轻松改变前提条件的变量，模型里那些相互联系的公式就可以自动地为我计算出新的结果，就可以完成当年需要半天才能完成的计算。在这工作期间，我也曾试图自学提高Excel和Access，比如从图书馆借厚厚的相关的书和录相带，很认真仔细地学习。尽管书中讲了很多很多的功能，但我却不知道在什么场合下要用到它们，甚至总觉得有些功能恐怕永远都用不到。所以，没学几个音节，还没体会到它的好处，就已失去了兴趣。相反，我所掌握的大部分Excel和Access技能，都是从同事那儿学来的。因为这些都是工作中使用的最频繁的功能，特别是我跟一个咨询顾问一起做项目时，他花了十五分钟教我使用Access的select query，从那天起，我就每天都在用Access，并且越用越熟，最后扩展到其它高级功能。这件事让我醒悟到，书上和大部分的培训课程总是要告诉你Excel尽可能所有的功能。因为它是从教一个软件的角度出发；而从实际工作使用的角度出发，我们最迫切需要掌握的是最基本，最重要，最常用的功能。在掌握这些基础并为工作带来直接效益的前提下，再逐步学习其它功能，这才是最有效的Excel和Access学习方式。后来，我进入安省酒类专控局任职高级供应链分析员。在面试中，我很自信地说我的Excel技能达到高级水平，Access达到中级水平–因为我有使用vlookup, sumif, if, pivotable 等功能，也有使用处理超级大量的数据。可工作两三个月后，我才羞愧地发现自己的水平在其他同事面前只是小儿科，他们除了比我懂的更多，更可以将这些功能组合在一起，建立复杂的模型，做复杂的分析，轻轻松松完成超大量的数据分析，解决工作中很难解的问题。这时我才知道，我只是井底之蛙，我所看到的天空只有那么大，再回想雀巢的高级分析员向我展示的技巧，我才明白原来高手是这样用Excel的。于是我虚心向同事请教，同时花大量时间去探索别的一些高级功能，不断尝试组合运用它们去解决工作中的问题。几年下来，我发现我的同事开始向我请教一些Excel的巧妙用法。环顾四周我的同事和朋友，没有人不会用Excel的。但是他们之中绝大部分人只用了Excel里最简单的功能。很多可以用五分钟解决的工作，他们要用一两个小时；一些45分钟就可以完成的事，他们要用一整天。我的一位好朋友在Mississauga一家知名大型公司工作，每天都需要跟Excel打交道，最近这一年多经常向我咨询Excel问题。过去他除了用Excel做加减乘除求和外，别的什么公式都没有用过。现在他vlookup, sumif, if, pivotable 等都用得很溜，虽然他还不会组合运用公式进行复杂分析，却已经是他部门里Excel最强的人了。这一年里他的职位从coordinator升到planner，年薪也升了一万元。 我用了六年的时间才达到现在的Excel水平，如果我很早就认识到它的重要性，如果我能应该联系那位雀巢的高级分析员，拜他为师，也许我就可以早点掌握Excel的精髓，也许我的职场生涯会走出截然不同的路。所以朋友们，请不要做井底之蛙，Excel看似容易但并不简单，如果能熟练使用Excel，就能做到"一招鲜，吃遍天"，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。