如何在WPS邮件合并时完整地引用特殊格式的数据

WPS Office 2007在最新的个人版中打开了邮件合并功能。该功能可以很容易地引用WPS表单中的数据或WPS文本中的EXCEL文档。但是，对于某些特殊格式的数据，在进行邮件合并时，只能引用原始数据，而不能“引用”成WPS格式的文本。有什么方法可以将数据以特殊格式“原样”引用到WPS文本中？这里我提供两个选项：复制粘贴方法和文本函数方法。第一种方法简单易懂，但缺点是操作繁琐；第二种方法是使用WPS表中的TEXT函数，例如，将阿拉伯数字转换成WPS表中的文本，这样当WPS文本被邮件合并函数引用时，阿拉伯数字将不再出现，而是所谓的人民币大写。具体操作流程如下。感兴趣的朋友可以学习并希望帮助每个人。 例如，图1中B列的数据在WPS表中以大写人民币格式显示。 图1 WPS表 但是，当通过邮件合并功能将其引用到WPS文本中时，它将变成与列A相同的阿拉伯数字(图2)。 图2 wps邮件合并的效果 有没有办法把乙栏的特殊格式“原封不动”地引用到WPS文本中？这里我提供了两个选择： 第一种方法：复制粘贴法 在WPS表格中选择列B，按快捷键“CTRL C”将其复制到剪贴板，然后打开WPS表格，创建一个新的空白文档，按“CTRL V”将刚刚复制的内容粘贴到文档中，您会发现用这种方法复制的数据格式与WPS表格中的数据格式具有相同的效果(即大写人民币格式)。然后选择WPS文本中的所有表格，复制它们，然后转到WPS表格，将光标放在B1单元格中，并按“CTRL+V”。这时，虽然乙栏的内容似乎没有改变，但其实质却大不相同。虽然之前的内容显示为汉字，但其本质仍然是数字。然而，经过这两次复制和粘贴后，列B的单元格中的内容变成了文本格式的汉字。保存并退出WPS表单。当您使用邮件合并功能来引用WPS文本中的列B数据时，您会发现它们都是以人民币大写的汉字，不会再出现阿拉伯数字。