可读性
Word 2013中如何查看文档内的段落和句子数
用户在使用Word 2013编辑文档的过程中，常常需要知道当前Word文档包含多少段落数和句子数。此时可以通过可读性统计信息进行了解，操作步骤。 第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡，然后在“在Word中更正拼写和语法时”区域选中“显示可读性统计信息”复选框，并单击“确定”按钮，。 第3步，打开“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮进行拼写和语法检查，。 第4步，完成拼写和语法检查后，会打开“可读性统计信息”对话框。在该对话框中将显示字符数、段落数、句数等信息，。 更多相关阅读
PPT排版宝典！设计PPT时需要避免的20个排版设计误区
很多同学在做PPT时喜欢文：为什么别人做的PPT就那么的好看，PPT字体就那么随意放一下就那么好看，其实PPT排版可有大学问，不是随意放就好看。这就如同PPT配色一样，也有千变万化的学问。PPT排版是PPT设计中最重要的组成部分之一，它绝不仅仅是将漂亮的字体放在帅气的背景上这么简单。然而，制作优秀的排版并不容易，雷区遍布，稍不注意就流于平庸。过于抠细节容易忽略整体的设计，过于强调视觉又容易忽视功能性，日常的误区之多难以想象。所以，今天本文总结了PPT排版设计中常见的20个误区，帮你逐个梳理日常PPT设计中容易碰到的排版问题。1、拥挤的文字：字间距 这是很容易忽略的一种错误，字间距过于拥挤会降低文字的可读性。有的字体本身会比较稀疏，或者过于紧密，适当调整至易于阅读的状态即可。2、密集的段落：行间距 行间距也是影响可读性的重要因素，过于紧凑会难于识别，但是一味地拉开间距在视觉上的效果并不合理。一般行间距是行高的50%左右。3、不合理的拉伸与压缩
提高Excel公式可读性的一种方法
我们在Excel中使用公式时，如果公式较长，阅读和理解起来就可能不太容易。例如下面的公式：=IF(A1=1,"语文",IF(A1=2,"数学",IF(A1=3,"英语",IF(A1=4,"物理",IF(A1=5,"化学",IF(A1=6,"生物",IF(A1=7,"历史",IF(A1=8,"政治","地理"))))))))其作用是：当A1单元格分别等于“1-8”时，公式返回某个学科名称，虽然这是个并不太复杂的公式，但其可读性不强。如果在公式中每个“IF”前面使用Alt+Enter（换行），就会使公式看起来更加美观整齐，从而阅读起来就更加容易：=IF(A1=1,"语文",IF(A1=2,"数学",IF(A1=3,"英语",IF(A1=4,"物理",IF(A1=5,"化学",IF(A1=6,"生物",IF(A1=7,"历史",IF(A1=8,"政治","地理"))))))))虽然这个公式用了8行，但其作用效果与原公式完全相同