名单
WPS分秒合并名单不在话下
想必做HR工作的小伙伴们都有体验过和人名打交道的感觉吧？看着那么多的名单有时候真的会眼花缭乱，不知所措！特别是遇到WPS表格Excel中有的功能不会用的时候，更是急的一头冷汗！下面我们就来给大家分享一种分秒就能搞定的合并名单技巧，希望能够帮助小伙伴们提高工作效率。 分秒合并名单当我们打开如图1这样的WPS表格和Excel之后，我们就可以根据这种方法合并名单：首先，我们在第二列的空白格内输入一个逗号，然后以拖动鼠标的方法填充其它的单元格，如下图：然后在其它空白格内输入公式=PHONETIC(引用），这里的引用指的是要合并的内容区域，在这里就是指A1至B11区域内的内容，如下图：敲回车后，所有的名单就会自动合并到公式所在的单元格内。如下图：
在WPS表格中核对名单，你还需要用眼药水吗？
说起核对名单的事，经年在HR工作的小伙伴们那叫一个深有体会，特别是参加大型会议的时候，人员众多，各个部门的人都有，少则几百人，多则上千人，怎么才能知道自己部门的人是否都来齐了呢？看到密密麻麻签到名字，相信很多小伙们一定用了很多的眼药水才核对完了吧？下面我们来给大家分享一个，在WPS表格中不用眼药水就可以实现瞬间核对名单的功能。 核对名单还需要眼药水吗打开WPS表格后，我们有时会看到如下的情况，如图1，签到的次序打乱了，不知道哪个来了，哪个没有来。图 1这个时候就可以用这个方法来快速实现核对名单的功能，我们在中间的空白列中输入一个公式=COUNTIF(区域，条件），其中区域指的是实际签到的名单区域，条件指的是A2单元格里的名字，该函数得出的结果为原名单在实际签到名单当中出现的次数，在这里的公式是=COUNTIF($C$2:$C$14,A2)，这里需要在区域当中加美元符号实现绝对引用，如图2图 2敲回车后，我们把光标放在公式右下角位置，等光标变成+字的时候，我们双击鼠标把其它的单元格公式全部填充，我们就可以清楚的知道每个名字在签到名单中出现的次数了，如果是0次则表示他没有来呀。签过1次的表示他已经来到了，2次的则表示他签到重复了。如图3
WPS excel如何秒录部门人员名单
上期内容我们介绍了局部单元格的添加与删除小技巧，今天，再来带大家了解一下秒录人员名单的便捷方法吧~在工作中，我们时常会面对大大小小的表格，每个表格几乎都少不了要添加部门人员名单一项（或是对相同项目的重复录入工作），那么面对形式一致的表格，我们可以采取复制、粘贴的方法，可是如果遇到了不同形式的表格时，又该怎么办呢？难不成还要一个一个去敲键盘录入么？像遇到这种情况的时候，我们只需要点击界面左上角的“文件”选项，选择“选项”功能（或使用快捷键：ALT - F -L），打开“选项窗口”，选择“自定义序列”。接着，在“输入序列”一栏，载入各个部门的人员名单（每个姓名之间是要输入回车键进行分隔的哦），输入完成后，点击“添加”按钮即可。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法如果我们的表格中有现有名单，也可以直接点击“从单元格导入序列”选项栏，然后再框选表格中的人员名单，接着点击“导入”按钮。这样，我们就可以快速将名单存入固定序列中了。最后，我们只需要在每个表格的姓名列首行，输入被导入“固定序列”名单中的首位人员姓名，然后点击其单元格右下角的小绿点，向下或向右拖拽就可以快速录入剩余人员的名单啦！怎么样？今天的内容简单吧？对你有没有帮助呢？欢迎更多想要提高办公效率的朋友点击关注、留言互动，让我们每天都能来分享一个实用又快捷的办公小技巧~或也可以在评论区留下你的问题，让我们下一期为您解答吧~