基本工资
使用Excel的“数据有效性”功能检查数据录入错误的方法
在Excel工作表中记录数据时，难免会出现录入上的错误，而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦，甚至给公司带来巨大损失。为此，许多工作人员都在寻找一种能够使录入上错误降至最少的有效途径，其实，Excel本身所提供的“数据有效性”功能，就是解决这一问题的最佳手段。(1)使用Excel 2010打开工资表，选中“基本工资”列中的数据，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框。首先在“允许”下拉列表框中选择“整数”，设置“最小值”为“2000”，最大值为“5000”(假设，公司规定基本工资在2000元至5000元之间)。(2)在“出错警告”选项卡中，将“样式”设置为“警告”，“标题”为“数据输入有误”，“错误信息”为“基本工资应在‘2000至5000元’之间，请检查数据，重新输入!”。 (3)单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完毕。此时，可在“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【圈释无效数据】命令，系统即可将“基本工资”中错误的数据快速地标记出来。 (4)修改错误数据，若输入的数据小于2000或大于5000，则会弹出警告对话框，提示您输入数据无效，从而避免再次输入错误数据。
Excel检查数据的好帮手：数据有效性
在Excel工作表中记录数据时，难免会出现录入上的错误，而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦，甚至给公司带来巨大损失。为此，许多工作人员都在寻找一种能够使录入上错误降至最少的有效途径，其实，Excel本身所提供的“数据有效性”功能，就是解决这一问题的最佳手段。（1）使用Excel 2010打开工资表，选中“基本工资”列中的数据，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框。首先在“允许”下拉列表框中选择“整数”，设置“最小值”为“2000”，最大值为“5000”（假设，公司规定基本工资在2000元至5000元之间）。（2）在“出错警告”选项卡中，将“样式”设置为“警告”，“标题”为“数据输入有误”，“错误信息”为“基本工资应在‘2000至5000元’之间，请检查数据，重新输入！”。 （3）单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完毕。此时，可在“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【圈释无效数据】命令，系统即可将“基本工资”中错误的数据快速地标记出来。 （4）修改错误数据，若输入的数据小于2000或大于5000，则会弹出警告对话框，提示您输入数据无效，从而避免再次输入错误数据。
Excel如何通过单元格样式划分数据等级
对于一个包含许多数据列的Excel2010工作表而言，用户若希望单元格中的数据能够按照不同的标准划分为不同的等级，以区分它们的大小，可以在“单元格样式”下拉列表中选择不同的选项来实现。例如，对于一个包含多个职员基本情况的Excel2010工作表，要想将职员的基本工资划分为不同的等级，并用不同的颜色标记出来，可以按照如下方法进行设置：1、选中工作表中“基本工资”列中工资在1000〜1500 (包含1000和1500)的单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“差”选项，如图1所示。 2、此时，选中的单元格会应用设置的单元格样式，以粉红色标记符合条件的单元格。3、选中“基本工资”列中工资在1600〜2000 (不包含2000)的单元格，再选择“适中”单元格样式。4、选中“基本工资”列中工资在2000〜2500 (包含2500)的单元格，选择“好” 单元格样式，最后效果如图2所示。
Excel中使用筛选功能的简单步骤
对于常用Excel的人来说，筛选功能应该不陌生，很多人在统计数据做表格的时候时常都会用到这个功能，非常好用。但是对于新手来说，筛选功能好像听起来很复杂。其实并不会，接下来，小编就带大家来一起了解下Excel中筛选功能的使用。 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解（如图1）。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。 自动筛选 可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。 筛选功能只分为两种，自动筛选和高级筛选，其实自动筛选肯定会比较简单啦！一般情况下简单的分类就不用复杂化，不要用成高级筛选增大自己的麻烦。新手一般只要好好看看小编的教程，筛选功能马上就能学会。