备份文件
wps怎样管理备份文件
wps文字会默认开启自动备份文档的功能，如果我们想要对备份文件进行管理，应该如何操作呢?下面就让小编告诉你 wps怎样管理备份文件的方法。 wps管理备份文件的方法： 点击WPS菜单-备份管理，可以打开备份工具窗口 点击各种备份文件都在这里哦，打开自动备份路径 小编是Windows 8.1操作系统，这边的备份路径是：C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup 文字默认保存为wps格式，表格默认保存为et格式，演示默认保存为dps格式 也可以进入工具-选项-常规与保存，设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式 WPS智能备份与WPS定时备份是有区别的，智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份，因此您可以在计算机崩溃，死机后重新启动找回文件，但是平时计算机或WPS没有发生异常就不会备份，如果您没有手动保存那么也就不能找回文件 而定时备份不管计算机是否发生异常都定时进行备份，个人推荐使用定时备份 可以为保存的文件选择默认生成格式，低版本的可能打不开高版本的，比如WPS后缀文件在Word2003上可能无法打开，可以通过在其他电脑使用WPS将该WPS文件另存为Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件
如何设置Word 2013自动创建备份文件功能
Word 2013具有自动创建备份文件的功能，可以在每次修改Word文档并保存时自动创建一份备份文件，这样可以帮助用户轻松恢复到该Word文档的较老版本。具体操作步骤如下所述：第1步，打开Word 2013文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图所示。单击“选项”命令第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框，并单击“确定”按钮，如图所示。选中“始终创建备份副本”复选框用户可以在原始Word 2013文档的目录中看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件，如图所示。自动生成的Word 2013备份文件
如何在wps文字中查看备份文件
当我们在wps文字中编辑文档的时候，可能会遇到突发情况是我们的文档丢失，这时我们可以通过查看备份文件看来找回我们的文档，下面就让小编告诉你 如何在wps文字中查看备份文件的方法。 在wps文字中查看备份文件的方法： 打开wps 点击wps左上角菜单，如图所示： 点击菜单中的 备份管理 ：如图所示： 进入 备份管理 以后，点击如图所示位置： 点击后会弹出如下对话框，备份文件都在这个文件夹里。
wps的备份管理在哪里怎样设置
wps是我们常用的办公软件，我们也经常用它来整理文档数据什么的，所以WPS为用户提供了自动备份的功能，这样让大家在工作中就不用担心文件丢失了，wps自动备份怎么设置和取消?下面小编给大家分享下这个两个问题的解决方法。 wps查找备份管理在哪里的方法 第一步：打开wps，点击菜单中的【工具】–>【备份管理】 第二步：在wps界面右边会弹出备份管理界面，即可对备份文件进行操作，如图所示： 第三步：接着，打开【工具】–>【选项】 第四步：在弹出的方框中，点击【常规与保存】，可对备份功能进行设置。 最后，如果大家觉得备份文件不好的话，不需要备份文件，将恢复选项中的勾勾去掉，点击确定即可。
设置自动备份Excel2003工作簿
在Excel 2003中，当我们对工作簿进行了一些修改并保存后，有时会发现所做的修改是不正确的，但已无法通过“撤消”按钮回到工作簿打开时的状态，因为“撤消”按钮已变为“灰色”。为避免出现这种情况，Excel提供了自动备份的功能，可以在保存文件时在原工作簿所在的文件夹中生成一个后缀为xlk的备份文件。设置步骤如下：1.单击菜单“文件→另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。2.在弹出的“保存选项”对话框中，勾选“生成备份文件”。3.单击“确定”并保存文件。这样，以后每一次保存文件，都会在原工作簿相同的文件夹中产生一个备份文件，如原文件名为“Book1.xls”，备份文件名就是“Book1 的备份.xlk”。但必须注意的是：如果原工作簿打开后进行了多次保存，备份文件中只能保存原工作簿上次保存的内容，而不能恢复到原工作簿最初打开时的状态。另外，对于Excel 2007，即使对工作簿进行了保存，也可以通过“撤消”按钮恢复到保存前的状态
Excel 2013如何自动生成备份工作薄
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013中，对某一工作簿生成备份工作簿后，对该工作簿中的内容修改后再保存，系统会自动将原工作簿中的修改保存到备份工作簿中。这样当工作簿损坏时，就可以使用备份文件。生成备份工作簿的具体操作步骤。 2、在“常规选项”对话框中选中“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮，。 3、此时，可看到存储文件的位置中已出现生成的备份文件，。
如何在Word2010中自动创建备份文件
为了保证Word2010文档在损坏或被非法修改后能更有效地挽回损失，用户可以启用Word2010自动创建备份文件的功能。通过启用自动创建备份文件功能，可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2010窗口，然后依次单击“文件”→“选项”命令。 在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框，并单击“确定”按钮。 用户可以在原始Word2010文档的目录中看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件。
通过备份文件将Excel工作簿恢复到修改之前的状态的方法
在使用Excel的过程中，用户可能会因为一时疏忽，错误地修改或删除了重要的数据。在没有关闭工作簿的前提下，对于文件的某些更改是可以撤销的，但是，)，打开“常规选项”对话框。 图1 执行“工具”下拉菜单中的【常规选项】命令3、选中“生成备份文件”复选框，，然后连续单击【确定】和【保存】按钮，将其保存到指定的位置。 图2 选中“生成备份文件”复选框经过上述设置之后，当对修改过的工作簿进行保存时，系统会自动生成一个同名的备份文件(后缀为“.xlk”)，，打开该文件即可查看修改之前的Excel文件。 图3 “员工通讯录”的备份文件
如何还原之前删除的Excel文件
在使用Excel的过程中，用户可能会因为一时疏忽，错误地修改或删除了重要的数据。在没有关闭工作簿的前提下，对于文件的某些更改是可以撤销的，但是，如果用户对工作簿进行了修改，然后保存并关闭了工作簿，这时如何将工作簿恢复到之前的状态呢？为了防止由于误操作而导致的数据丢失，用户可以对重要的Excel文件进行备份，生成一个后缀为“.xlk”的备份文件。这样，即使对工作簿进行了错误地修改或者删除操作，也可以通过这个备份文件将工作簿恢复到修改之前的状态，具体的操作步骤如下。（1）打开需要进行备份的工作簿，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，执行【另存为】命令，打开“另存为”对话框。（2）单击“另存为”对话框下方的【工具】按钮，在随即打开的下拉菜单中，执行【常规选项】命令（如图1所示），打开“常规选项”对话框。 图1 执行“工具”下拉菜单中的【常规选项】命令（3）选中“生成备份文件”复选框，如图2所示，然后连续单击【确定】和【保存】按钮，将其保存到指定的位置。 图2 选中“生成备份文件”复选框经过上述设置之后，当对修改过的工作簿进行保存时，系统会自动生成一个同名的备份文件（后缀为“.xlk”），如图3所示，打开该文件即可查看修改之前的Excel文件。
在wps文字中如何查看备份文件
我们在使用wps文字编辑文档的时候，一般都会开启自动备份功能，那么，我们应该怎样查看备份的文件呢?下面就让小编告诉大家在wps文字中如何查看备份文件。 在wps文字中查看备份文件的方法 一、能进WPS时如何查看备份文件。 打开WPS文字、表格或演示，依次执行“工具”→“备份管理”，弹出下面的对话框。 拖动滚动条或点击最下方的浏览按纽，即可查看全部备份文件。 单击“全部删除”即可将所有备份文件清除。(慎用) 二、不进WPS如何查看备份文件。 如WPS已崩溃，请依次执行“开始”→“所有程序”→“WPS Office个人版”→“WPS Office 工具”→“配置工具”→“高级”→“备份清理”→“点击进入备份文件目录”，即可查看到所有的WPS备份文件。 通过上面的实践，我们知道了WPS默认的备份文件所在的位置，C:Usersgdcxq(你的计算机用户名)AppDataRoamingKingsoftOffice6backup。 三、查看和修改备份设置。