大类
Excel数据透视表系列教程十七
本文是数据透视表系列教程十七，通过一个实例来讲解数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程。 下图所示左边是excel文件原数据，本实例的目的是将所有商品按日用品和食品分成2大类，其中日用品大类又分为家电，化妆品和服装三小类，食品大类分为蔬菜，水果，饮料三小类，各个小类下面是具体的商品名称，并且对每个大类和小类进行汇总计算。 制作数据透视表的具体操作步骤如下： 第一步，制作基本的数据透视表，将商品放在行区域，销售额放在数据区域。 第二步，选中冰箱，彩电，电脑，空调四个单元格，单击右键选择“组及显示明细数据”——“组合”命令，然后单击“数据组1”，将命名为：家电。 以此类推，制作其余化妆品，蔬菜，水果，饮料，服装的组合。 最后将商品2命名为：小类。 第三步，选中蔬菜，水果，饮料，单击右键，选择“组及显示明细数据”——“组合”命令，再命名为：食品。 用同样的方法制作日用品大类。
使用Excel 2016新增的“树形图”分析销售数据的方法
Excel 2016新增的树形图，非常适合展示数据的比例和数据的层次关系，它的直观和易读，是其他类型的图表所无法比拟的。比如用它来分析一段时期内的销售数据——什么商品销量最大、赚钱最多，可以说是一目了然。本文以实例详解使用Excel 2016新增的“树形图”分析销售数据的方法。 1、收集、建立一定时期内的销售数据，建立数据表。如图为一家快餐店一天的商品销售情况。 2、点击“插入”选项卡——>“图表”组——>其中的“树形图”按钮，可以直接插入树形图表。 3、也可以“插入”选项卡——>“图表”组右下角的小箭头，会弹出“插入图表”对话框；然后点击“所有图表”选项卡——>“树形图”——>确定。 4、树形图就插入好了。可以看到，这种图表用颜色区分不同的大类——早餐和午餐；每种大类里面，各小类则用大小不同的矩形来代表。