大纲
Word2016文档中怎么使用大纲视图的方法
大纲视图可以将文档的标题分级显示，使文档结构层次分明，易于编辑。还可以设置文档和显示标题的层级结构，并且折叠和展开各种层级的文档。以下是小编为您带来的关于Word 2016中使用大纲视图的方法，希望对您有所帮助。 Word 2016中使用大纲视图的方法 步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“视图”选项卡，在“视图”组中单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式，如图1所示。 图1 “大纲”选项卡 步骤2：在功能区中出现“大纲”选项卡，该选项卡提供了大纲操作的命令按钮，在“大纲级别”下拉列表中选择选项可以更改当前标题的大纲级别，如图2所示。 图2 更改大纲级别 技巧点拨 单击“提升至标题1”按钮 可以将选定的正文文字变成标题，并应用标题的样式。单击“升级”按钮 可以将光标所在的段落标题提升一级。同理，单击“降级为正文”按钮
word2013怎么自动生成目录
很多人都会使用word2013制作文档，但当文档过长时候，为了结构清晰，我们要让word2013自动生成目录呢?下面是小编整理的word2013自动生成目录的方法，供您参考。 word2013自动生成目录的方法 > 根据大纲级别数建立样式个数 > 设置样式的大纲级别 > 设置多级列表样式与样式链接 > 引用→目录→自动生成目录 我们先看下我们要到达的效果，如图 > 根据大纲级别数建立样式个数 点击开始样式组右下角的按钮，弹出样式对话框，点击新建样式; 在弹出的根据格式设置创建新样式对话框中更改名称：style1,点击格式→段落→大纲级别：1级;点击确定
利用大纲视图设置文档目录的两种方法
Microsoft Wrod 是比较常用的办公软件之一，而设计大纲视图可以直接跳到目录处，可以让你的文档看起来更加方便有条理。特别是当文档比较长时，大刚视图的优势就更加明显了。那么下面就由小编为您分享下利用大纲视图设置word2007文档目录的技巧，希望能帮助您。 利用大纲视图设置文档目录的方法一： 步骤一：如下图所示 新建一片文档 每一个小标题前面都由一个手工编号，编号的形式是一、，二、，三、等等 步骤二：点击ctrl+h，调出替换对话框 步骤三：在查找内容对话框中输入 [一二三四五六七八九]@、 步骤四：光标点击替换为对话框，然后点击高级按钮，格式按钮， 步骤五：然后点击样式选项卡 步骤六：替换样式选为标题七 然后点击确定 步骤七：因为有[]需要将使用通配符选项勾选 步骤八：由于刚才一个小小的疏忽，[]中并没有十，把十放到[]再替换一次
大纲视图中如何编辑Word2007文档结构
Word2007中提供了非常好的大纲视图功能，通过该功能，用户可以直观查看文档结果内容、调整文档内容顺序、编辑文档标题级别等操作，对用户的文档编排工作大大提高了效率。下面由小编为您提供大纲视图中编辑Word2007文档结构的技巧，希望能帮助您。 大纲视图中编辑Word2007文档结构步骤1、启动Word2007，打开一份演示文档，方便为大家作演示，单击菜单栏–视图–大纲视图。 大纲视图中编辑Word2007文档结构步骤2、首先来说折叠这一排功能按键，单击折叠按钮，或者快捷键Alt+Shift+_，即可将标题进行收缩。 大纲视图中编辑Word2007文档结构步骤3、从上方选择2级，意思是2级标题，单击左箭头，即可将2级标题隐藏起来。 大纲视图中编辑Word2007文档结构步骤4、鼠标选中某一标题，单击上下箭头可以自由移动所选标题的位置。 大纲视图中编辑Word2007文档结构步骤5、单击关闭大纲视图按钮，退出视图模式，左侧窗格中选择文档结构图。 大纲视图中编辑Word2007文档结构步骤6、这样我们直接单击文档结构图中的目录即可快速跳到指定位置。
利用邮件合并，每人一份信息表
这里有一份Excel的员工资料总表，需要根据资料总表制作成个人信息表。下面这个就是员工资料总表：这里生成的Word个人信息表，需要将每个人的信息表单独保存成一个Word文档，比如：张三信息表.docx、李四信息表.docx等等。操作方法如下：首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。找到存放基础表的位置，按提示选取数据源：单击【视图】选项卡，选择【大纲】视图。选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】：此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。
如何在PPT的大纲内容转成Word文档？
如果能把PPT的文字转成Word那该多好啊？ 解答：当然可以，不过有前提，那就是PPT的文字一定是大纲模式。 具体方法如下：打开PPT，点击“视图—大纲视图”按钮，如果看到里面有文字，那么恭喜你，可以转成Word内容。（如下图1处） 接着点击“文件”按钮 （下图2处） 点击“另存为—计算机—浏览”按钮。（下图3处） 将保存类型改为“大纲/RTF文件”。（下图6处） 然后用Word打开保存的Rtf文档即可。效果如下图：
Word中设置视图页面的操作方法
Word2003中页面视图、大纲视图详细说明。今天，小编就教大家在Word中设置视图页面的操作方法。 Word中设置视图页面的操作步骤如下： 页面视图适用于概览整个文章的总体效果。它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。 Word中的“大纲视图”介绍。 在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能让你的文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文。另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 说明：大纲视图和文档结构图要求文章具备诸如标题样式、大纲符号等表明文章结构的元素。不是所有的文章都具备这样的文章结构，因此要不一定都能显示出大纲视图和文档结构图。 文档结构图。 与“大纲视图”一样采用层次来管理文档。但文档结构图是独立于正文的，在文章左边开辟一个新窗口，显示文档的标题列表。你可以通过点击相应标题就直接浏览对应的内容，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题，这有点像网页中的超级链接。Word中设置视图页面的操作
如何快速调低Word 2013文档的大纲级别
某些时候，我们需要将某篇Word 2013文档的大纲级别同时向下调低，如果逐一手工操作，显然是相当的繁琐。其实，我们可以借助Word 的“查找和替换”轻松解决这一尴尬。按下“Ctr l+H”组合键，打开“查找和替换/替换”对话框，单击左下角的“更多”按钮切换到高级模式，将光标定位在“查找内容”右侧的文本框内，单击左下角的“格式”按钮，从快捷菜单选择“段落”，打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项卡，在这里将“大纲级别”设置为需要替换的级别，确认之后返回“替换”对话框，再对“替换为”进行类似的设置，级别当然要较“查找内容”低一级别，检查无误之后直接替换即可(如图)。 需要提醒的是，我们必须从最低的级别开始替换，例如先将三级替换为四级，然后再将二级替换为三级，最后再将一级替换为二级，否则大纲级别会出现错误。更多相关阅读
Word里写字如何在PPT里用
PowerPoint是制作PPT的利器，但说实话，它对字处理的效率远远不如Word。如果你制作的PPT中需要输入很多文字，那么不妨先在Word中进行输入操作，然后导入PowerPoint中。这里有Office 2016的版本为例。首先在Word中输入所有文字，然后把所有欲作为PPT标题的内容，将其格式在样式中设置为标题，设置好后进行保存。 接下来进入PowerPoint 2016中，切换到“插入”选项卡，点击“新建幻灯片→幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚刚保存的Word大纲文档，单击“插入”，Word大纲文档就变成了PPT演示文稿了。删除一些可能多出来的空白幻灯片，再将导入的标题和文字内容调整好位置，设置好格式，PPT文字部分就快速制作完成了。接下来，当然是进行各种文字美化，添加图片、背景等装饰了。其实还有一种更直接的方法。首先在Word中编辑好需要在PowerPoint中使用的全部文字，设置好各级标题，然后全选复制。接下来进入PowerPoint中，切换到“视图”选项卡，点击进入“大纲视图”。将光标置入左侧的幻灯片大纲中，按Ctrl+V键粘贴。这时粘贴过来的内容全部在同一张幻灯片中。此时将光标放到需要切换PPT页数的地方，按下回车键，即可快速生成新的幻灯片。依此类推，完成所有分页，最后对内容进行各种修饰，一个PPT就制作完成啦。
怎么在word中生成目录
编辑文档或者写论文的学生很多，但是经常会碰到如下问题，想要页码从正文开始显示，然后再添加个目录，并且修改下目录的显示样式等，那么下面就由小编给大家分享下在word中生成目录的技巧，希望能帮助到您。 在word中生成目录的步骤如下： 步骤一：如图所示，将正文格式修改好。 步骤二：返回目录页面，在两个字后面回车换个行，然后再单击插入-》引用-》目录和索引，进入如下界面。 步骤三：将显示大纲工具选上，工具栏处会出现大纲工具的选项，显示级别改为2，这是设置目录中显示的大纲级别数目。 步骤四：点击确定后会提示如下对话框，不用理会，点击确定即可，因为我们正文的大纲级别还没有编辑呢。 步骤五：选中第一章，大纲级别选择1级，第一章的第一节为2级，正文选择级别为正文，以此类推，按要求将所有的级别要求将之修改完毕。 步骤六：单击更新目录即可将目录显示在之前要求的位置。 步骤七：下面对目录格式做一下修改，选中目录中所有文字，点击插入-》引用-》索引及目录，点击修改进入样式界面。 步骤八：点击样式界面的修改按钮进行相应的设置依次对目录1和目录2进行设置。