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Excel统计信息重复出现次数
Excel统计信息重复出现次数

考试在学校中是经常的事,监考人员通常也是不固定的,考试次数一多,监考工作量的统计就足够统计人员费心了。要知道,津贴是按照监考次数发放的,算错了,可对不起老师们的劳动哟!本人以前采用的是“传统”的笨办法,点着监考安排表逐一计数,头晕脑胀、眼花缭乱不说,稍不留神还容易出错。直到在Excel中翻翻捡捡,找到了两个函数,才算完全脱离苦海,一劳永逸。  第一步,因为要利用Excel进行统计,所以监考安排中的监考人员数据要复制到Excel中。其实,Excel制作表格的功能也是相当不错,不妨直接就用Excel进行监考安排的排制。此例将监考安排数据存放在Sheet1中。如图1。   第二步,插入一个新工作表,更名为“统计”。将全部的可能监考的教师名单输入一列,如A列。  第三步,在一人名右侧相邻的单元格内输入公式,例如,B3单元格内姓名为“张三”,则在C3内输入 “=COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”(也可以利用公式面板输入)。这里面用了 COUNTIF和CONCATENATE两个函数,第一个是计算一个区域中满足给定条件的单元格数目;第二个是条件,即包含B3中姓名的字符串。回车后即出现计算后的结果。单击C3单元格可见编辑栏公式,如图2。  第四步,将公式复制到其他姓名对应的单元格,也可用填充柄拖动填充。可以看到,每个姓名后面的单元格中自动出现了其监考的次数。如图3。   这里有两个地方需注意:引用区域要使用绝对应用,这样在填充时才不会出现公式错误;其次,要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一个通配符*号,目的是为了使该姓名出现在一个单元格的哪个部位均能被统计到。

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Excel中2010版进行输入值非法的操作方法
Excel中2010版进行输入值非法的操作方法

在人事部门做员工的资料,有时新增加了一个员工的信息,那么就要增加一个姓名,可是直接增加姓名就会提示excel表格输入值非法,那么应该怎么办才可以解决呢?今天,小编就教大家在Excel中2010版进行输入值非法的操作方法。  Excel中2010版进行输入值非法的操作步骤:  第一,为了方便起见,我刚刚随意输入了村字,所以提示出错,出错的原因就是在于下拉框不存在村字。  第二,我们已经明白出错的原因是下拉框不存在村字,那么现在我们要做的就是使下拉框出现村字。  第三,按下图箭头的方向,我们先点击数据,然后再点击有效性。具体操作过程可以参考下图。  第四,在弹出的数据有效性窗口中,我们选择设置选项,在允许下拉框中选择序列选项,来源依次输入我们需要的员工姓名,并且用英文状态下的逗号隔开。如下图所示。  第五,我们再次回到员工姓名这里,我们可以在这里直接输入村字,也可以通过下拉框选择村字。  注意事项:  excel数据的有效性是非常重要的,学会这一点对我们以后工作有很大帮助,例如以后输入日期,我们也可以固定它的范围。Excel中2010版进行输入值非法的操作

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如何改变Excel工作簿的作者姓名
如何改变Excel工作簿的作者姓名

Excel工作簿的作者姓名可以出现许多位置,如属性窗口、批注中。在Windows资源管理器中,当鼠标指向一个Excel工作簿时,也会出现作者的姓名。 如果Excel软件刚刚安装完毕,或者希望更改工作簿的作者姓名,可以这样操作:Excel 2003:1.单击菜单“工具→选项”,打开选项对话框,切换到“常规”选项卡。2.在“用户名”后的文本框中输入姓名。 如果打开某个工作簿后,单击菜单“文件→属性”,修改在“摘要”选项卡中的作者姓名,也可以更改工作簿的作者姓名,但对新建工作簿无效。Excel 2007:单击“Office按钮→Excel 选项→常用”,在“对Microsoft Office进行个性化设置”区域中的“用户名”后文本框中输入姓名,然后单击“确定”。

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然后选取D2:D3向下复制即可
然后选取D2:D3向下复制即可

Excel中分离姓名和身份证号的方法   可以用公式  分离姓名:  =LEFTB(C2,SEARCHB("?",C2)-1)  分离身份证号:  =MIDB(C2,SEARCHB("?",C2),99)  公式够简单了,其实还有更简单的方法:  把列宽调整到不超过身份证最后一位数字的任意位置,然后执行 开始 – 填充 – 两端对齐。

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Excel中一个空格还有这么多讲究!
Excel中一个空格还有这么多讲究!

小编是一名人事岗,在excel中录入员工姓名的时候,姓名有的是2个字,有的是3个字,我有严重的强迫症,非得将2个字和3个字的人名对齐,整个表格看起来才舒服。   2个字的姓名要和3个字的姓名对齐,你是不是在中间直接敲一个空格来做的?如果姓名很多,要敲多少空格。。。。  小编给出两种方式,来替换手工敲空格对齐姓名的问题。  第一,分散对齐  Excel分散对齐来解决两个字和三个字对齐的问题。选中已经录入好的姓名单元格区域,如A2:A6单元格区域,按下CTRL+1,打开“设置单元格格式”→对齐→文本对齐方式选择“分散对齐”,如下图。最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的姓名名单就做好了。  第二,函数公式  利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三个函数组合可使员工姓名用字左右对齐。  我们在B2单元格输入公式:=IF(LEN(A2)>=3,A2,(MID(A2,1,1)&" "&MID(A2,2,1))),然后下拉复制填充到其他单元格。  公式的思路就是用LEN函数来检测A2单元格姓名的字符串,如果是大于等于三,就返回A2的姓名;如果不是就用MID函数来提取姓名第一个字+空格+加MID函数提取姓名第二个字。

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Excel2007如何将姓名按笔划排序
Excel2007如何将姓名按笔划排序

在工作中,有时需要姓名按笔划排序,下面我们介绍如何在Excel中实现姓名按笔划排序。打开Excel 2007文件,选中姓名列(A列)中的任意单元格,单击“数据”选项卡-“排序”按钮,如图所示。在打开的“排序”对话框中,勾选右上方的“数据包含标题”,在“主要关键字”列表框中选择“姓名”,在“排序依所据”中选择“数值”,在“次序”中选择“升序”,如图所示。单击上方的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,勾选“笔划排序”项,单击“确定”按钮,再单击“确定”按钮即可在Excel 2007中实现姓名按笔划排序了。

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word如何按拼音排序
word如何按拼音排序

例如:在一些会议现场或颁奖典礼等场合中,有时需要将姓名按姓氏的读音(即他们姓名开头字母)进行先后排序,这该如何操作呢?(1)选择需要排序的姓名,点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。(2)打开“排序”对话框,将”类型“设置为“拼音”,然后选中“降序”,再单击“确定”按钮,这样数据的排序就完成了。

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Word2010怎么制作姓名台签
Word2010怎么制作姓名台签

word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,姓名台签一般用于各类型的会议,甚至一些电视节目等。工作人员一般会在会议或节目开始前,将与会者或节目嘉宾的姓名做成台签以方便就座,而这种台签的制作在Word中就能轻松实现。下面小编就教你具体怎么做吧。  Word2010制作姓名台签的方法:  1.打开Word文档,选择“插入”-“表格”-“插入表格”命令。  2.弹出“插入表格”对话框,在“表格尺寸”的组合框中设置“列数”为“1”,“行数”可根据个人需要设置,这里设置为“5”。然后单击“确定”按钮。  3.选中表格,将鼠标移至表格的右下角,鼠标变成双向箭头的形状时,按住鼠标左键拖拉表格可调整表格大小。将表格调整到合适大小后,在表格中输入需要制作台签的人员姓名。如图所示:  4.选中刚刚输入姓名的一列表格,按【Ctrl+C】组合键复制该列,然后按【Ctrl+V】组合键粘贴该列,表格会自动在右侧增加一列。  5.保持选中表格的第一列,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“文字方向”命令。  6.在弹出的“文字方向-表格单元格”对话框中,单击“方向”区中间最右边的文字方向按钮,然后单击“确定”按钮。如图所示:  7.选中表格的第二列,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“文字方向”命令。  8.在弹出的“文字方向-表格单元格”对话框中,单击“方向”区中间最左边的文字方向按钮,然后单击“确定”按钮。如图所示:

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WPS表格办公—-自动获取其他表格数据
WPS表格办公—-自动获取其他表格数据

咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时, 常常 需求 建造 林林总总的表格,当 咱们 需求 建造的表格 傍边缺失的内容,在 别的一个表格 傍边 恰好有的 状况下, 咱们该 怎样 主动 获得 另外一个表格 傍边的数据呢, 明天 咱们就来教 各人,在Excel表格 傍边 主动 获得数据的 办法, 详细 怎样 操纵呢, 一同来 进修一下吧。 起首, 咱们看到 以下表格,姓名栏处是空的。而在 另外一个 事情表 傍边, 显现出姓名栏, 而且两个表格都有工号的 不异栏。单击 东西栏公式下的 拔出函数, 以下图所示。弹出 拔出函数的对话框,单击 经常使用公式栏, 鄙人拉菜单下 挑选查找 其余表格数据。 而后将要 援用的列表处选中有姓名栏的表格, 查问 前提单击工号A2, 前往等列内容处选中姓名栏,单击 肯定。 而后 咱们 就能够看到姓名处 显现了从 另外一个表格 傍边提取到的姓名王林。 而后下拉 单位格 添补框, 完美 全部表格, 以下图所示。 那末,在WPS表格与Excel表格 傍边, 主动 获得 其余表格数据的 办法, 是否是 十分 简朴呢,你学会了吗?

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Excel2013如何按照姓氏笔画顺序或者拼音排列
Excel2013如何按照姓氏笔画顺序或者拼音排列

把姓名按照姓氏笔画排序,这是在实际工作中经常回遇到的,使用过Excel的朋友都知道Excel中默认的排序方式是拼音排序,现在的问题是如何按照姓氏笔画顺序排列姓名呢?以下是小编为您带来的关于Excel2013按照姓氏笔画顺序排列,希望对您有所帮助。  Excel2013按照姓氏笔画顺序排列  问题描述:数据——排序——选项——笔划排序,这个方法是不可取的,试一下便知,因为它会把“尹”排到“王”前面,起笔顺序排序错误,不符合中文姓氏笔画排序规则。  问题解决:  数据——排序——选a列——排序依据选"数值"——升序——确定  这种排序结果都是按照汉语拼音第一个字母的英文顺序,“尹”是一定在“王”后面的。原理是小写的a在excel中的数值是97,b是98,类推。。w是119,y是121。  如果你想要按照笔画甚至笔顺等特殊要求排序,确实需要自定义序列或者VBA,要不Excel、甚至国人研究出来的WPS也无法识别判定。  操作步骤  1、用Excel2013打开一个excel文件,例子中是一个班级名单。可以看到姓名栏是随意排序的。  2、接着,开始进行排序。选择整个表格区域,选择菜单栏中的“数据”,选择“排序”

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