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excel2007利用字段筛选的教程
Excel中经常需要使用到利用字段进行筛选的技巧，利用字段具体该如何进行筛选呢?下面是由小编分享的excel2007利用字段筛选的教程，以供大家阅读和学习。 excel2007利用字段筛选教程： 利用字段筛选步骤1：打开工作表，我们仍然使用上一篇文章的学生成绩表(为展现需要，我们把数据信息修改一下)，字段内容有班级、姓名、性别、成绩。我们想看看高于平均分的学生信息、低于学生平均分学生信息、最高分的6名学生、大于80分的学生等等较为复杂的条件筛选。选择数据表头行，点击菜单栏–数据–筛选;我们选择分数进行数据筛选，选择下拉菜单–数据筛选： 利用字段筛选步骤2：等于/不等于：这个容易理解，点击进入，弹出自定义自动筛选方式对话框，我们选择等于：右侧下拉菜单可以选，如我们选择60，再选择“或”条件，再选择61，则表示我们选中60分或61分的学生信息 利用字段筛选步骤3：大于、大于或等于、小于、小于或等于、介于：这是等于/不等于的补充，应对我们想区域选择的想法。点击进入，弹出自定义自动筛选方式对话框，如我们选择：大于，框内填入60，则表示我们选中大于60分的学生信息。 利用字段筛选步骤4：10个最大的值：该筛选条件可以在你不知道成绩分布的情况下筛选你需要的前几位或后几位的学生信息。点击进入，弹出自动筛选前10个，在显示对话框内有最大、最小可以选中，数据可以调整(如改成5则表示筛选5个)，最后一项可以选择项/百分比，分别表示N项或者N%的数据。如选择：最大–10–项，则表示我们选中最大的五个得分的学生信息 利用字段筛选步骤5：高于平均值、低于平均值：该筛选条件可以在你不知道成绩分布的情况下筛选高于平均值或者低于平均值的学生信息。点击即可自动筛选。如选择高于平均值，系统自动筛选出高于平均值的学生信息 利用字段筛选步骤6：如果上述筛选条件均不能满足筛选结果，则可以选择自动筛选项。可以进行进一步的精细条件筛选。点击进入，弹出的自定义自动筛选方式可供选择的条件有：等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、开头是、开头不是、结尾是、结尾不是、包含、不包含等丰富的筛选条件，再搭配或、与两个逻辑条件筛选，可以组合出符合条件的记录：如我们对姓名字段筛选选择：开头是：张，“与”结尾不是：1等条件，则能筛选出开头是张，结尾不是1的记录.在源表中剔除了张1、张21等学生信息看了excel2007利用字段筛选的教程还看了：1.怎么在excel2007中筛选信息
office excel2010生成透视表的方法
Excel中经常需要使用到透视表，透视表具体该如何生成呢?下面是由小编分享的office excel 2010生成透视表的方法，以供大家阅读和学习。 office excel 2010生成透视表的方法： 生成透视表步骤1：选择需要创建透视表的数据，然后选择菜单“插入”–“数据透视表”，选择“数据透视表”，如下图所示： 生成透视表步骤2：弹出“创建数据透视表”对话框，核实所需要做透视图的数据范围是否正确，如果正确，点击确定即可。 生成透视表步骤3：选择字段，按着鼠标左键，将字段拉到右下角的四个字段窗口，即可在表中显示相应格式的透视图，根据所需要生成的表格进行拖动相应的字段即可。
Excel去除重复项的几种常用技巧
在工作中，经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。所谓的重复项，通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容（纵向称为字段，横向称为记录），例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录，除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。 在另外一些场景下，用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”，例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同，但其他字段的内容则不完全相同。 以上这两种重复项的类型有所不同，在剔除操作的实现上也略有区别，但本质上并无太大差别，可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例，介绍几种常用的删除重复项操作技巧。1，删除重复项【删除重复项】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】，会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列（字段）。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项，例如文章开头所提到的第二种场景情况，那么只需要勾选那一列字段即可。
使用Excel的数据透视表快速实现数据的汇总与排名的方法
相信好多朋友对Excel的数据透视表的强大功能都赞叹不已。本文讲述使用Excel的数据透视表快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名的方法。下图中，是某单位销售流水记录。 现在需要快速汇总出每个销售员的个人完成总额、销售业绩占比以及销售业绩排名，效果如下： 操作步骤： 这样就在新工作表内插入一个数据透视表。在数据透视表字段列表中，将销售人员字段拖动到行标签，将销售金额字段拖动3次到值区域。关闭数据透视表字段列表。
在Excel中将总表拆分为多个可更新的分表
有时需要在Excel中将总表拆分为多个分表，例如有一个记录各种商品每天销售量的流水账（总表），要从总表得到每种商品销售情况的分表，并且在总表中添加了新记录后，分表能够及时更新。本文介绍一种利用数据透视表来拆分总表的方法，其特点是可以自动生成各分表，当分表数量较多时十分快捷。下面以Excel 2003为例介绍如下：1.将“总表”中的数据区域转换为Excel列表。由于“总表”中的数据会不断更新，需将其转换为列表后再创建数据透视表，这样就可以通过刷新数据透视表来自动更新各分表中的数据。假如“总表”中的数据在A1:D229区域中，选择该区域中的某个单元格，单击菜单“数据→列表→创建列表”。弹出“创建列表”对话框，单击“确定”。2.创建数据透视表。选择“总表”A1:D229区域中的某个单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中直接单击“完成”，Excel将在一个新工作表中创建数据透视表。在“数据透视表字段列表”中，将“名称”字段拖动到“页面区域”，分别将“序号”和“销售日期”拖动到“行区域”，“销售日期”要位于“序号”字段的右侧，将“数量”字段拖动到“数据区域”。这时数据透视表的“序号”字段中包含了默认的分类汇总项，现在要去掉该字段的分类汇总。在数据透视表中双击“序号”字段，弹出“数据透视表字段”对话框。选择“无”，单击“确定”。
Word2007中自定义地址列表字段的使用技巧
在Word2007文档中创建收件人列表时（参考教程《在Word2007文档中创建收件人列表》），默认情况下提供了最常用的字段名。用户可以根据需要添加、删除或重命名地址列表字段。操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“键入新列表”命令。 在打开的“新建地址列表”对话框中，单击“自定义列”按钮。 打开“自定义地址列表”对话框，用户可以分别单击“添加”、“删除”或“重命名”按钮添加字段、删除字段或重命名字段。另外，用户还可以单击“上移”或“下移”按钮改变字段顺序。完成设置后单击“确定”按钮。
Excel数据库函数和高级筛选条件区域设置详解
使用数据库函数和使用高级筛选功能十分相似，都需要设定【条件区域】，并在应用中指明【条件区域】所在位置。以下面的数据表格为例，对于条件区域的设置，有以下几方面需要注意的内容：1，条件区域至少包含两行，在默认情况下，第一行作为字段标题，第二行作为条件参数。在某些情况下（后面会提到），字段标题可以留空；条件参数也可以留空，表示任意条件。2，为避免出错，条件区域应尽量与数据区域分开放置，条件区域甚至可以放置在不同的工作表中。3，同一列中包含多个条件参数，表示并列的逻辑“或”，满足其中任一条件均能计入函数统计范畴。例如：下图中的条件区域表示“销售员”字段可以为“陈升”或“林木森”或“秋颖”。4，同一行中包含多个条件参数，表示交叉叠加的逻辑“与”，同时满足这些条件的记录可以被函数计入统计范畴。例如：下图中的条件区域表示“销售员”字段为“陈升”同时“超市”字段值为“大润发”的记录。5，如果条件区域包含多行多列，则参照上面两条规则，进行逻辑组合。例如：下图中的条件区域表示记录需要满足“大润发”超市的“陈升”销售员或“沃尔玛”超市的任意销售员。6，条件参数不区分字母大小写。如需区分大小写，可以使用支持大小写区分的函数公式构建条件。7，对于文本字段，可以使用通配符，通配符包括“*”、“?”和“~”。例如：下图中的条件区域表示统计销售员字段以“林”字开头的所以记录。
Excel 2013中批量更改数据透视表值字段汇总方式
有时Excel数据透视表中的值字段较多，如果要全部更改其汇总方式，如将下图数据透视表中所有值字段的汇总方式由“求和”改为“平均值”，手动逐个修改费时费力。 Excel虽没有提供直接的批量更改方法，但在Excel 2013中，用一行VBA代码可快速实现批量更改，方法是：1、选择数据透视表所在的工作表。2、按Alt+F11，打开VBA编辑器。按Ctrl+G打开“立即窗口”。3、在“立即窗口”中粘贴下列代码：For Each pf In ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").DataFields: pf.Function = xlAverage: Next将光标定位到语句末尾按回车键，即可将数据透视表中全部值字段的汇总方式改为“平均值”。说明：1、“ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1")”指定的数据透视表名称为“数据透视表1”，需根据实际进行修改。在Excel 2013中，通过选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在功能区的最左侧可看到数据透视表的名称。
利用PowerView制作动态图表
在目前现有的Excel版本环境下，要制作具有交互功能的动态图表，一方面通常会用到可以动态引用数据源的定义名称，另一方面会用到可以对数据字段进行交互筛选的控件。而在新版的Excel 2013中，提供了一个功能强大的加载项PowerView，它类似于一个数据透视表的切片器，可以对数据进行筛选查看，用它可以制作出功能丰富的动态图表。PowerView可以生成表格的查看方式，也可以生成图表，图表类型包括柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图（气泡图）以及地图。下面显示了一个PowerView生成的图表显示界面（数据来源于互联网）。界面主要包含三部分：最左边的是显示画布区，可以放置多个PowerView表格或PowerView图表，中间是筛选器，右侧是字段列表显示区。筛选器和字段列表显示是根据最左侧区域所选取的不同PowerView对象不同而相应变化的。在【字段列表】中可以通过复选框筛选字段，未选中的字段可以不显示在图表中（交互图表的主要功能之一）。图表中可以选取字段进行排序，可以选择升序或降序，如下图：【筛选器】中可以使用滑块对各个字段的数值进行范围筛选（交互图表的主要功能之一），也可以自己设置筛选条件，这样可以使图表只显示部分数据，例如在股票走势图中指定显示某个时间段范围内的图形。在图表中点击图例中的系列，可以在图表中凸显所对应的图表系列（交互图表的主要功能之一，现在版本中通常需要VBA来实现），其他系列变灰色显示，如下图。拥有以上这些功能，PowerView已经可以成为一个强大的BI工具，可以做出功能非常丰富的动态交互图表甚至DashBoard，期待你也来尝试一下！
点击【数据透视表】 2、这里选择默认的设置就好了点击确定 3、将种类拖入行字段
具体操作过程如下： 1、先插入一个数据透视表，在【插入】选项下，点击【数据透视表】 2、这里选择默认的设置就好了点击确定 3、将种类拖入行字段，数量拖入值字段，如图所示 4、现在我们可以看到数据透视表已经做好了，就差分组了 5、选中属于蔬菜的种类，按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格