实用
word的实用技巧 Word里那些让人意想不到的操作 并排查看
工作的时候经常会有几份文档需要一起看，或者对比比较，这个时候最痛苦的是什么？来回切换窗口去滚动。鼠标在两份文档间来回穿梭，不仅繁琐，还容易眼花缭乱。其实Word里有解决办法。先打开需要同步的文档，点击视图-并排查看，之后就可以同步滚动文档了。如果一份文档过长，想要上下对照着看，上下翻动很麻烦。刚才讲到两份文档可以并排查看，其实一份长文档，Word里有分屏功能，可以上下轻松对照查看。移动段落文字，如果掌握快捷键，将会大大提高你的效率，保护好你的手腕，不得鼠标手。第一步，选择段落。如果仅需移动一段文字，光标处于段落中即可；否则要通过Shift + 方向键，使得需要移动的段落都要有文字被选中。第二步，Shift + Alt + 上/下方向键，被选中的段落随着方向键挪移到其他位置。
今天与大家分享5个 word 实用技巧，让你的工作效率翻倍
1、快速选中图形假如，你想要快速删除文档中的图形，我们可以通过【开始】——【编辑】——【选择】——【选择对象】，之后再框选图形即可选中所有图形。具体操作如下：2、快速删除隔段删除内容有时我们需要隔段删除内容，那你一般是如何操作的呢？这里Word妹与大家分享一个非常不错的技巧，就是利用文本与表格之间的转换来实现。首先，选中文本，点击【插入】——【表格】——【文本转换为表格】并且设置为2列，之后将第二列内容删除，最后选中表格，点击【布局】——【数据】——【转换为文本】。具体操作如下：
Onenote的10个实用技巧
随时保存Onenote没有“保存”按钮，因为，它随时都在保存。所以，在里面编辑文字的时候，是百分百的放心。 挂靠右端，自动分屏使用“停靠到桌面”功能，可以让Onenote锁定到桌面右端，屏幕自定分屏为两个部分，然后做笔记更加如鱼得水。 自动记录文件地址如果笔记时引用的内容来自Office文档，那么Onenote会自定记录该引用的来源，并有预览图。
OneNote的实用小技巧
这次要分享的是一个超棒的个人知识管理工具——微软的OneNote。同类型的还有有道云笔记、印象笔记、为知笔记。OneNote最让我惊喜的是它的自由排版，也就是说每个版块我都可以随意拖拽，自由穿插、组合。感受非常好，是其他几种云笔记所无法替代的。但是，OneNote有一个极大的弊端——服务器同步问题。同步慢可以忍，但微信收集的资料无法同步甚至导致数据丢失，一度让我打算弃用，转其他云笔记。很早之前就用过印象笔记，也下了有道云笔记和为知笔记进行对比，使用过后还是觉得OneNote好。本着对微软的信任，继续用回OneNote，相信它会做的越来越好。其实还是因为它免费，并且开放，无广告。没有所谓的“劝升级”，也没有各种绑定，尤其是购买了Office365之后，用起来简直不能更顺手了。
WPS 项目符号与编号实用技巧解析
WPS 文字与微软 Word 在项目列表的功能上都包括了“项目符号”、“编号”和“多级列表”的功能，只是WPS 文字中将“编号”和“多级编号（Word称为‘多级列表’）”放在一个工具栏图标下了。本文将分别对这两个工具进行详细的解析，希望对大家使用WPS 文字时有所帮助。WPS 文字与 Word 项目工具图标对比项目符号：给所框选的段落添加指定的项目符号。快捷设置中依次有“大圆形”、“大方形”、“带填充效果的钻石菱形”、“加粗空心方形”、“箭头”、“选中标记”、“带填充效果的圆形”七种预定义的项目符号可选，此外，还可以“自定义项目符号”，如图：“项目符号”下拉弹框我们框选中需要编号的段落后，点击工具栏“段落”区域的第一个工具“项目符号”，可以直接点击“项目符号”，将默认最近使用的“项目符号”（如果最近没使用过，那就默认为第一个“项目符号”）；也可以点击“项目符号”右侧的“▼”，将弹出如上图的下拉弹框。在其中，根据需要我们选择WPS 文字预定义的七种常用“项目符号”的任意一种即可。如图演示：七种常用“项目符号”的使用在上图演示中，我们可以看出，使用项目符号工具前，我们应该先框选需要设置的段落，可以是一段文字，也可以同时框选多段文字。当我们框选多段文字时，设置的“项目符号”将作用在框选的所有段落上。
PPT实用小技巧，学点技能防防身
PPT是职场中的常用工具，很多人应该都感受到过被PPT支配的恐惧。如何能够高效、快捷的设计出所需要的版面，除了想象力丰富、基础牢固之外，还要掌握一些“小技巧”。熟练运用这些小技巧，可以在某些时候带来一些意想不到的效果。“图层蒙版是在当前图层上覆盖一层玻璃片，这种玻璃片有透明的、半透明的、完全不透明的，图层蒙版是Photoshop中一项十分重要的功能。”（来源：百度百科）虽然图层蒙版是PS中的功能，但是运用到PPT中，道理都是一样的，对图片起到的效果也是一样的。在PPT中，蒙版一般使用“半透明”的效果。如何在PPT中制作蒙版呢？ 在这个封面中，可以具体划分出几项元素：1.背景图（草原、狮子）
四个Excel实用技巧，包你一学就会
Excel是办公中必备的办公软件，无论是处理数据，数据分析，公式计算等，都能够很快的帮助我们搞定。小Q在这里给大家分享四个Excel小技巧，能够帮助我们在使用过程中更便捷，高效的办公。1、【Alt+=】快速求和还在为求和感到烦恼吗？使用快捷键【Alt+=】一键就能求出某行和某列的和。将光标选中到要求和的空白单元格上，并使用快捷键【Alt+=】就能快速求和。2、双击填充函数我们都知道填充某列的函数，可以直接下拉。除了下拉方式，还有更简便的方法，直接双击即可。对于数据较多的时候，双击的方法显然要快捷很多。将光标定位到第一个函数单元格的右下方，出现黑色十字架的形状时，直接双击鼠标即可。3、一键调整列宽单元格上的数据较多的时候，会遮盖住部分数据，此时可能需要一个个去调整，影响效率。看看小Q是怎么做的，将光标定位到最上方单元格的右下方，和第二个技巧差不多，光标出现十字架的时候，双击，就可以将单元格的列宽调整到合适的宽度。4、【shift+F8】选择多个单元格选择多个数值的时候你是怎么做的呢？是不是一直按住Ctrl键去选择？这个方法可以选中多个数据，但是有时候手抖，就又得重新选择。教你一招不用那么麻烦的方法。使用快捷键【shift+F8】，选中一个数值后，按住该快捷键，进入“添加到所选内容”，就能选择不连续的单元格。若是不需要这个模式的话，只需要再次按住该快捷键【shift+F8】或者是Esc，就能取消。
Excel实用技巧你学会了嘛？
今天一起来盘点下Excel简单实用的小技巧，让你的Excel操作更高效吧！ 输入数字文本时是否碰到过想输入身份证号码，系统自动变成科学计数法；想输入“01”，回车后却自动变成“1”这类问题？其实只要将单元格变成文本格式这些都是小case啦~在要输入的内容前，英文状态下加单引号 'P.S.文本格式下的数字是不能应用函数哦! Ctrl+↑/↓，快速到跳至第一个单元格/最后一个。Ctrl + Page Down/up,可以在多个工作簿中快速移动到下一个/上一个工作簿。Ctrl + Shift + ；可以快速显示当前时间。
Word 页码使用指南 Word 页码使用实用技巧
在 Word 文档里，标注页码是非常常见的一个需求，稍微长一点的文档，例如论文、报告等等，往往都需要标注页码。不过，这个看似简单的小事情，我却经常遇到不少人的求助，就举最近遇到的一位朋友的例子：前几页不显示页码：有一位朋友最近在提交一份长达数百页的项目申请书，申请书的前几页，都是封面、序言、目录等内容，占据了 5 页的篇幅，他希望从正文才开始标记页码。这个问题无数人都遇到过，他来问我后，我直接找了一个 Office 官方的《在文档的后面开始页码编号》帮助文件，让他自己对着操作就行了。 找不到「第 X 页，共 Y 页」了：对着帮助文件，他自己操作了一阵，虽然中间有些不顺利，但好歹是解决了。不过，他马上又遇到了第二个问题：他希望页码的显示样式是「第 X 页，共 Y 页」，但死活找不到这个选项了。我一问，原来他最近从 Windows 转到了 macOS，他记得原来在 Windows 版本的 Word 中直接有这个选项。我对着一看，果然，Mac 上最新版本的 Word，选择插入页码，果然没有 Windows 上的那些选项。文档显示的总页码数不正确：天无绝人之路，由于当时我有事情，没有马上回复这位朋友，他自己灵机一动，从以前的 Word 文档中找到了有一份显示了「第 X 页，共 Y 页」，直接复制到了新的项目申请书。不过，他又马上遇到了一个新问题：在文档的最后一页，显示的是「第 123 页，共 130 页」。显然，Word 把最前面他不希望显示页码的那 7 页，也算在了总页数里面，怎么把这 7 页的计数去掉？网上各种 Office 的系列教程和课程数不胜数，但大多流于操作层面，就是列出一个个操作步骤，告诉你这一步点哪里，下一步点哪里。这样的教学方式，往往让人觉得 Office 软件如此之复杂，而且看过之后就容易忘记，下一次还是不会。但如果我们换一种方式，尝试从原理上去理解和记忆，你会发现其实并没有那么复杂。
Office 2010 实用技巧宝典视频教程 office微软官方视频教程
本视频教程是来自 微软官方的光盘。包含了对Word、Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、SharePoint、 Workspace的190个实用技巧讲解。每段讲解都采用了实例视频讲解的方式，易学易懂，实在是进阶office高手的必修课！