小王
word2007的比较并合并文档功能使用方法
如果有多个修定者针对同一文档进行修定处理工作，那么如何将所有修定者所做的修改统一到一个文档中呢?比较并合并文档提供了更好的支持，利用它可实现对所有修定者所做修改的记录和标记，以方便阅读者进行查看。下面小编将给大家展示一下比较并合并文档的强大功能。 比较并合并文档的步骤如下： 步骤一：由于公司架设了局域网,可实现文件的共享。于是小王将自己拟定的营销方案策划书以“Word97-2003格式保存”为““XXX公司营销计划书.doc”并放到本地共享文件夹里，这样张总就可以通过局域网查看到该文件。小王告诉张总审核该策划书。 步骤二：当张总需要审批小王所报送的文件时，使用Wod2007打开共享文件夹中的“XXX公司营销计划书”，然后将该文件另存为“XXX公司营销计划书(修定稿).doc”，然后单击菜单栏上的“审阅”菜单，即可弹出“审阅”浮动工具面板，然后张总就可以在其中进行文件的修改以及添加批注等操作了。 步骤三：张总在阅读这个文件过程中，看到有一些地方不恰当，因此需要进行修改，单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮，就可以进入文件的修订状态了。在修订过程中，张总觉得在文件右侧的批注框太多，反而显得文件凌乱不堪，这时候他单击“批注框”按钮，然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令，这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记，而不会显示批注框，批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。 步骤四：虽然在文件中的所有修改，都会用标记或者批注框予以标志，但是查看起来还是太费劲，于是张总就启动审阅窗格，单击工具栏上的“审阅窗格”按钮，然后选择一种显示方式，比如“垂直审阅窗格”选项，即可在右侧的单独窗格中，显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮，就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了。 步骤五：文件修改完毕后，张总准备将它存放在小王的共享文件夹中，但是担心被别人恶意修改，于是王总在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。为文档设置保护密码时，单击“保护文档”按钮，在弹出的“保护文档”任务窗格中，从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”选项(图5)。然后单击下面的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入保护密码，这样王经理就可以将密码告诉张洁，而其他人在打开这个文件时，由于不知道密码就只能够浏览文档，而无法进行修改。 步骤六：由于张总在文件“XXX公司营销计划书”进行了很多修订，内容变化很大，因此小王需要将这些修订内容与原文件进行比较，同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。 步骤七：当小王需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时，必须先打开文档，然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮，然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮，在弹出的对话框中输入密码，从而取消对文档的保护。 步骤八：比较合并文档时，小王单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮，然后选择“合并多位作者的修订”命令(图6)，在弹出的“合并文档”对话框中，单击“原文档”右侧的打开按钮，选择要比较的原文档，如“XXX公司营销计划书.doc”;单击“修订的文档”右侧的打开按钮，选择修订后的文档，如XXX公司营销计划书(修定稿).doc”，然后单击“确定”按钮。
excel数据分析技巧
我们在使用excel的时候，难免会遇见一些需要经常输入，反复输入的数据或者操作的步骤，我们可以通过excel数据录入技巧来进行这些操作，这样我们就可以节省很多时间了。 1、减少无用点击次数（光标特性） 2、批量录入相同数据（ctrl+enter） 3、身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 4、分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0 1/3） 5、平方、立方的输入（右键选择单元格格式，选上标、下标） 6、单元格里回车（alt+enter） 7、1800频点输入（在工程参数中TCH频点是中“，“隔开的，而1800频点都是三位数，EXCEL在三位数输入时会默认“，”为千分号，所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。） 上面就是excel学习网的小编小王为大家总结的7个excel数据录入技巧，当然这个只是小王平常自己用的比较多的，或许您有可能用不到，但是您可以收藏一下，以后用的时候方便找到。
Excel 表格技巧—如何巧用DSUM函数快速条件求和
乞降函数是 咱们 常常 需求用到的一个函数。DSUM函数是一个 经常使用的 前提 乞降函数，它的 感化是 前往列表或数据库中 满意指定 前提的字段中的数字之和。举个例子， 好比 咱们要 计较小明和小王的 人为之和。 数据库 地区即 组成列表或数据库的 单位格 地区 操纵域是指 需求 计较的列的标签 前提要填入 包罗指定 前提的 单位格 地区点 肯定， 这时候小明和小王的 人为之和就算 进去了。